因私护照当然不能报销

这就是典型的行政化，出国开会学术交流都这审批那审批的，以为教师都是多大的官员似的，都是小老百姓，何苦为难？

我们学校是明确因私护照不给报销的，要先在校内申请然后去省外事办办批文，拿到批文自己再去外事办办理相关签证预约再去大使馆办签证，所以一般比大使馆的签证时间要多一个月才行。回来报销要附学校和省外办批文，各种票据，然后归还护照的证明财务才给报销。没有这些就只能自己出钱了。

我们单位只要涉及报销的出国各种活动，必须是因公护照。
此外，出国都是有流程的，要领导签字，像楼主这种没有因公护照，领导不可能签字，财务自然也不可能让报销。

这是各自学校有不同的规定。国基他们管不了。

看自己单位财务