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海外博一,CSC公派,合作渠道,申请的一些资讯分享

作者 北西岳
来源: 小木虫 2500 50 举报帖子
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前期申请在小木虫获得了很多有用的信息,但是发现海外申请CSC的分享帖不是很多,于是决定自己也写一篇,希望能够为以后情况相似的兄弟姐妹提供一点点有用的信息。
先说说个人申请时的条件:
本硕期间都在同一所211高校。硕士期间SCI一作1篇,三作1篇,国际会议一作1篇,国内一类期刊二作1篇,专利2项。机械工程专业,研究方向是机器人控制、自动化。本人有考试痴呆症,所以本科GPA只有2.7,硕士3.2.
加拿大U15高校之一,在读博士一年级,申请时只有两门课的成绩,A+,所以只提交这两门课的正式成绩单(official transcript),当时有一篇正在审稿的会议论文。华人导师,教授,IEEE期刊技术主编,控制理论方向。
下面重点关于材料的准备方面:
所有的材料都无需经过公证处公证。
1、时间:CSC 高水平公派研究生申请通常都是3.20-4.5,所以所有的材料(中文&英文)最好能在3.20之前准备好,这样才能够游刃有余。
2、成绩单
提交中文成绩单,如有英文可一起提交,本人当时只提交中文,因为审核专家都是中国人。
所有成绩单扫描后合成同一个PDF文件。成绩单必须是学校提供的加盖过印章的。国外的成绩单按照学校规定申请,一般是向研究生院申请。成绩单至少预留10天的时间给校方准备和邮寄/领取。
3、外方导师个人简历
海外申请已经不再需要国内导师的简历了。外导简历(英文)需要导师本人签字,本人不是co-supervised,所以co-supervised的同学请另行咨询。外导简历拿到以后记得翻译成1页的中文,中文简历会在后面网上申报的时候需要。通常英文简历会比较多(2-3页,甚至更多),所以中文要有所删减,而且有数字的限制,一个英文字母算一个字,因此尽量减少英文。关于大家纠结的导师发表论文/著作,我用“XXX近十年来共发表SCI论文XX篇,国际会议论文XX篇……”作为总结性描述,不在另行列出文章列表。因为个人认为文章列表已经在英文简历中体现了,另外提供的导师个人主页一般也有。个人简历按要求写,尽量体现导师突出的学术表现和学术活动。
4、 研修计划
重点!!研修计划真的很重要!
我是自己先写好了英文,然后请导师帮忙修改。终稿决定后,打印出来请导师签字。然后自己再翻译成中文。虽然说起来很简单,但是要做好却要下很大的功夫,当然有的外导会直接给你一个proposal,这样会帮你省掉很多力气。这里重点分享一下翻译吧,翻译并不是翻译成看得懂的中文就行了,其实,在遣词造句,正文结构安排等都要斟酌一番。我假设自己是一个中国评审,面前同时放一份英文研修计划和一份中文的,那我会优先看中文的,然后会先入为主形成对申请人研修内容的评判和认知。所以自认为中文研修计划特别重要。
1、        专业术语使用。因为在国外都用英文术语,对一些中文对应的术语不熟悉,翻译出来也不地道,因此我对应的找了一些中文论文,使用大家都公用、常用的学术术语。
2、        正文结构。正文所需涵盖的内容按照规定的几个去写就好了。在结构安排上,我也是按照那样的顺序去写的,但是我在开头部分加了一个总起的段落,总体性的描述了拟研修的题目及其重点内容,让评审在第一时间就知道你大概要出去做什么。此外个人喜欢适当使用小标题,但最好不要超过2级标题,否则文章看起来太散。标题的好处就是让评审看着没那么累。例如在研修意义上,我就用bullet points 给出一个不超过10个字的标题,然后附上一小段扩展性说明。这样评审通过标题就知道你的研究有多少意义,如果愿意继续了解,他会继续看小标题后的扩展段落。
3、        同样,所有的中文资料,尽量减少英文的使用,因为中文资料最终都是要copy到网申的表格中,英文太多会导致字符数超过而无法保存提交。另外中文的资料用word准备就好了,无须在意字体格式,copy到网上表格都变成一样的。

5、护照信息页扫描
PDF格式。注意扫描大小,如果容量太大,可以扫描成图片,然后贴图到word中,然后保存/打印成PDF。这样一般能够保证PDF容量不会太大。

7、在读学校开具的注册/学籍证明
一般跟你们学校的研究生院申请即可。注意预留申请和办理的时间。

8、最高学历/学位证书复印件
很多人把本硕毕业证书、学位证书、中文&英文扫描件,全部提交。我只提交了最高学历证书,即硕士学位证书(我连硕士毕业证书都没交=_=),中文的扫描件。我不太懂,CSC不是明确说“最高”“学历/学位”证书吗?为什么很多人还要给本科的,人家也没要求英文复印件。个人理解不同吧,问题不大。

9、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(研究生类)
虽然这一项是CSC给出的清单的第一项,但其实它的生成是在前面的步骤完成后。到时候,所有的网上申请填写,上传完,有个打印选项。最终确定后打印出来,签字与其它材料邮寄或面交至所在的受理单位,受理单位会在你填写网申表格后形成,一般你选定了海外申请入口、国别、利用渠道等后,系统就会判断谁是你的受理机构,(海外申请的机构很多是使馆教育处吧)并给出地址(建议邮寄前在电话二次确认)。

10、《驻外使(领)馆教育处(组)推荐表》
不需要你填写,可联系所在使馆教育处负责人如何操作。
按照CSC文件上说明,是提交后,使馆教育处会在线填写,然后最后打印出来一起邮寄给使馆教育处。但是加拿大使馆教育处的给我做法是空表直接打印,然后空表随其它材料邮寄。所以我直至录取都不知道对方的审核意见是什么。网上也一直是空表格。由于使馆负责人可能不会对流程熟悉,所以要提前咨询,让不懂的他/她有时间也去咨询。所以不断强调准备一定要尽量提前!提前!提前!后面很多细节都是要花时间的,给自己留时间,也给别人留时间。
11、 网申可能会有的几个小问题:
1)可利用渠道
要区分个人渠道和合作渠道。
合作渠道是你的所在的学校在CSC合作名单中,其次你的OFFER上要注明CSC joint scholarship。网上有渠道方面的说明,请前往参考。
本人情况有点特殊,研究生院无法给我换新的offer并注明支持申请CSC奖学金,后来他们很好心地帮我在 在读证明 中加了一句,研究生院十分乐意支持我申请CSC奖学金。Offer中也没有免学费说明,我的处理方式是,由学校开具目前拥有的奖学金证明(单独文件),然后请导师写一份说明信,说明学费是多少,然后学费正好被当前的奖学金cover掉。最后把导师信,在读证明(主要为了体现他们支持申请CSC),奖学金证明,正式offer放在同一个PDF中作为录取通知书上传。
在选渠道时我还是选了合作渠道,其实后面想想应该算是个人渠道的。因为当时申请的时候并不知道最后审核的最后还有合作单位对学生名单确认这回事。不过据说选错也没关系,CSC会帮忙修改过来。结果CSC并没有修改我的渠道,原因有两个可能:1)工作人员一时疏忽了;2)虽然我应该不在合作人员的名单中,但是研究生院的负责人是知道我在申请这个奖学金的,所以她帮忙给确认了?不清楚,给她发过邮件询问,但没有回复,现在既然过了,我也就不计较了。
2)重点资助学科专业代码及名称
去网上查一下你的专业学科代码名称吧,不要乱选。
3)申请留学期限、资助年限
我分别选了4年和3年,后来CSC全部改成3年。建议还是填4年和3年吧,看到一个帖子说楼主选了3年和3年,结果CSC给了资助2年,大约是工作人员以为他总的只要留学3年吧,所以需要在这基础上扣除1年。(此处猜测,仅供参考)
4)承担或参与科研项目
那个排名及职责我真的没查到,听说有些收费网站也可以帮查。我没查,直接填“无”。我填写的都是硕导的国家自然科学基金,编号时间等都可以在国家自然科学基金委官网查到。

5)在读导师和国外导师
我把外导的简历同时复制到这两个表格中,全写一样。只不过职务一个写“no”另一个写“无”。

6) 等到申请结果。
慎重看待小木虫帖子。有些帖子会提供很有用的信息,会帮助你察觉可能犯的错误,及时向基金委反映修正,或是增加你的了解。但是有相当一份帖子是个人的臆测,加上说话没有很严谨,会造成误解和无休止的猜测中,浪费你宝贵的时间,扰乱你的心神。例如,value 值,确实例如最后23的基本都是录取的,但是在此之前的一些数值只是中间变化量,很多人一旦有个风吹草动就投票,分析。当然大家都是好意的,或者内心过于不安,急于寻找一种内心的慰藉,我也乐于看见有人分享信息,但是看的人就要保持批判性的眼光,不要盲从,影响自己的心情和做事情的动力。

关于最后的行前培训邮件,不做评论,因为我真的不知道。我是在大家收到邮件时,自己没收到,听前辈们说这不代表什么我就不放在心上,继续做自己的事情,直到有一天睡醒了,突然看到邮件,是有写我名字的邮件,然后当天登录看见value变23,然后发现4年留学期限被改为3年。自己心里大概就明白应该是录取了。当天CSC服务器奔溃了,后来利用和国内11小时的时差,我到了下午再查询的时候红色喜报映入眼帘。

申请一路上都得到导师,亲人、朋友的关心,心怀感恩。导师们对我很照顾,如果能为他们省钱我也很高兴,当然自己好好做事情才是对他们最好的报答。另外也深深了解前辈的经验对后来者申请准备的重要性,虽然我不能称为前辈,但是还是十分愿意把自己的准备经历和觉得值得注意的事项写下来,文字有点多请大家见谅,希望对别人有帮助。祝申请者们一切顺利!

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今日热帖
  • 精华评论
  • ygjose

    楼主写得很详细,赞!

  • yhb41109253

    谢谢分享

  • 廊之桥上

    插一下:

    1. 合作渠道一般是学校和CSC有合作,这才是合作渠道,没有走这个项目的最好选个人渠道。
    2. 申请留学期限、资助年限:博士一年级申请的,这个期限是邀请信以及在籍证明上写的博士所需年限减一,即除去博士一年级(如果博士是4年,那就都是选3年留学期限、资助年限,如果博士是3年,那就都是选2年留学期限、资助年限)

    申请要仔细研究CSC的要求,很多问题都是有要求明确规定的,

  • 鸽子?

    很详细啊,太棒了楼主!

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