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国家留学基金委公派联合培养出国全攻略1-2020年经验分享

作者 椿萱雪满
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截止到目前,已经拿到了学生准签,体检证明,接下来就是租房子,订机票,申请入境许可,之后就可以入境了。期间真的填了很多表格,准备了好多文件,觉得相当繁琐,不过梳理之后觉得按流程走每一步都很清晰。自己准备的时候搜攻略没搜到有参考价值的,完全都是通知下来再准备,希望个人的一些经历,能为大家参考。
从准备阶段开始到入学分为五个阶段:
一、        联系外导,拿到邀请信
二、        准备所在院校的申请资料,提交到研究所或学校
三、        学校通知后,填写资料,网上申请CSC
四、        申请外方学校,拿到入学offer
五、        申请签证体检报道出境等

一 联系外导,拿到邀请信
国科大2020.1.7号出的2020年公派项目通知,下发到各个院系研究所内。在2.22之前将资料准备好交到研究所,研究所再交到国科大,基金委5月末左右出录取通知。每年大概都是在1月初出当年的通知,所以想要申请的话12月底的时候就可以准备了。不过2020年刚好赶上了疫情,后来提交到基金委变成了三月,基金委优先处理公派博士生项目,录取结果大概六月份出,联合培养项目的结果是八月份出的。
我在11月份决定要联陪,之后就着手准备了。当时不知道需要准备哪些材料,就去找了去年的通知,是的,2019年看到公派通知的时候刚好过了截止日期,心痛不已。博一是最佳的交流时期,最多还可以去两年,博二去的话回来就要毕业了,压力较大。每年的材料大致相同,如图所示。
当然前提是自己老板同意自己派出,条件是外方学校有接收导师,出具邀请信。

1)        申请表。需要当面日期的表格,通知到了之后准备即可,需要自己导师签字。
2)        校内专家评审意见表。这个可能和学校有关,国科大是至少有四名自己导师以外的导师推荐并且签字…这个的话,其实老师们都很乐意帮助你的,我就是直接拿着申请表去研究员办公室敲门请他们签字,硬着头皮去做就行了。好在平时没少讲报告,对同一研究室的老师都比较熟悉,也在他们面前混了脸熟,老师们都是简单询问了一下就签字了。
3)        国内导师推荐信。只要自己导师同意就好写,网上找个模板,最好中英文都准备,因为后来申请学校的时候也会用到。国科大要求是要用研究单位抬头的红色信纸打印的。内容话,要详细一点,我写了两页,申请通知里会有说明,推荐信里要写哪些内容,包括本人情况,交流学校的情况,和外方的合作情况等。
4)        入学通知书/邀请信。攻博要求入学通知书,联合培养的话只需要外方导师签字的邀请信即可,但是邀请信也需要是外方学校抬头的文件,电子版即可。
那么怎么联系外导呢?先说一下我联系外导(后称Leong)的过程吧。最开始是做文献调研选开题的时候看了Leong的几篇文献,很感兴趣,在组会上讲了一篇他的小NC文章,打算做类似的。恰巧19年Leong又发了一篇nature nanotechnology,于是又在组会上讲了这篇文献,对这个老师的研究内容可以说很了解了。又恰巧参加了八月末在北京举办的China Nano2019的国际学术会议,看到了这个老师会有报告,便期待不已。下午终于等到了老师的汇报,见到了慕名已久的老师。听老师讲自己的工作,就是我在组会上分享过的文献的内容,所以即使全英文报告听起来也毫无压力。老师报告的最后一页放上了自己的微信,先迅速的拍了下来。报告结束后,主持人问有没有问题时第一时间举手,我还记得当时怎么说的:I have read your papers showed in your slides and have shared it in my group meeting, so I’m very familiar with your work. But I have some confusions …..听完之后老师感谢了我,并和我讨论了俩来回,然后就被主持人叫停了并说会后讨论。于是就耐心的等到了会后,坐到了老师的旁边,和老师继续讨论,Leong怕我听不懂还画图示意并夹杂着中文,讨论之后我就告诉老师我加了他的微信,并请人拍了合照。然后Leong就被其他老师叫走了,不过自己总算见到了文献里的老师!
所以在打算联陪的时候,第一个想到的就是Leong,而且新国立也一直在QS世界排名第十名左右,和南阳理工不分伯仲。所以只打算申这个,如果申不上其他的就不考虑了!
于是就打算先准备语言成绩,离1月份的官方通知还很早,时间是充足的,就报了十二月的雅思。博一下学期的时候一边做实验写文章,一边准备雅思,还好实验不是很多,文章不着急,每天可以抽出一些时间来。大概准备了一个月,12.21号考了雅思,考完之后就开始准备联系老师了。在网上找了一些资料,看看怎么和老师沟通,不过大部分都是攻博的套磁邮件,都不太实用,净是些虚的客套话。便直接去老师主页,看到老师主页上写的欢迎短期交流的学生,就大胆了一点,直接给老师发了邮件,说我想去老师那里交流一年,然后忐忑又激动的等待老师的回复。没想到很快老师就回复我了…说很欢迎,然后让我联系同样是联陪的一个师兄,准备相关材料啥的,这么快就同意了真的是意料之外的。
接下来就要管老师要邀请信invitation letter了,但是除此之外还要有research proposal,需要花时间准备了。所以下面的时间就是继续看文献,找自己的工作和Leong工作的结合点。期间给老师发邮件讲了自己的工作和想法,又了老师自己做哪方面的工作,老师又回复的很快,给了一个结合的课题,让我自己准备了。
接下来就是看文献,写proposal。中间来来回回和老师修改了几遍,最后老师满意之后,终于点头了。发了我要的三个文件:签字的邀请信invitation letter,research proposal,和个人简历CV,外方资料就齐了!
如果本人没有意向导师的话,建议找自己领域的相关老师,就自己文献上看的大牛就行,然后发邮件询问。一般中国学生都要CSC资助大部分都是知道的,可以在一开始的邮件里就说明一下,大部分老师都不会拒绝免费劳动力的吧,不行就多换几个老师。给老师发的第一封邮件很重要,建议如下:第一段问候,开门见山写自己的目的,请求联合培养。第二段写自己的简单介绍,不是绩点那些,而是自己的研究课题,发表的文章,以及为什么想去那个老师那里。之后再写自己的特长,英语好写作好动手能力强之类的,最后附上自己的个人学术简历,再次表明自己想要学习的欲望,结束。

5)        学习计划research proposal,类似中文的开题报告,研究背景,意义重要性,研究方案,时间安排,等等,可以去网上找模板,一定要详细且专业。学校的研究计划要求是英文的,且必须有中外两位导师签名,所以还是要好好准备的,也是费时间最多的一部分。
在询问老师研究课题之后剩下的就是自己做文献调研了,背景意义之类的不用讲这么多,每个部分一两段就行,不需要长篇大论,要突出自己的研究分课题以及研究计划,加上参考文献我写了6页。最后让两位导师都签了字。顺便说下,在后来申请CSC的时候,要求中文的研究计划,所以后来又翻译了一遍…
6)        外方导师简历。学术简历,这个是外导提供的,一共两页还是10号字,满满当当的,再次感叹真牛。(明明是和姚老板同年出生,同年博士毕业,这差别)学校要求一页,外导让我自己删减了,就只保留了最厉害的成就和文章。
7)        成绩单。要从本科阶段开始的英文成绩单,最好准备两份,后来申请学校时要求寄走一份原件。本科的成绩单是委托寝室长大人给我跑教务处办的,太感谢了!成绩单绩点高低不太重要,不能太差就行,研究生阶段主要还是看文章啊心碎…
8)        外语水平。攻博的话必须有语言成绩的,雅思托福GRE什么的,考一个就行,联陪不必要的,外方导师开具的语言证明就可以。但是有能力就考一个,万一申请学校用得到呢,不同的学校要求页不一样。建议选择雅思,准备周期短回报高。我是一个月备考时间,工作日保证四小时,周六末六小时左右,时间挤挤总会有的,那段时间大概就是6点起十二点多睡,好像也没有熬夜。Many thanks to our reading club and Feng.
有需要雅思资料或者备考经验的话可以单独咨询我,考试的话,都是套路,后面有时间再单独写雅思攻略。
9,10,11是个人资料了,当时申请的时候我文章在投,专利没授权,就没有学术成果,所幸还是过了。顺便,这里没有提护照的事,但还是早早办了好,也很快,申请CSC不用,申请学校会用。
后续还会更新,可以关注NoonTalk哈

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