留学申请套磁信成功经验分享

作者 feiyunzi1988: 来源: 小木虫 1700 34 举报帖子

最近KI-CSC专项及其他公派专项陆续启动，不少同学开始着手联系导师。不论申请公派还是全奖职位，不论攻读学位还是短期访学，联系外导过程中的第一步便是向外导发送一封成功的套磁信，让自己在所有竞争者中脱颖而出，给导师留下良好的第一印象。但最近收到一些私信咨询如何撰写套磁信以增加进入面试的几率，此前也收到不少同学抱怨自认为优秀的套磁信向不同导师发送后均没有收到回复，在此统一提供一点个人经验及思路供大家参考，并提醒近年来我所了解到的套磁信失败的常见原因。文中会提供飞云子当年使用的套磁信原文并做详细解释说明，适用范围包括但不限于全日制公派或全奖攻博申请。由于涉及个人信息，此部分设为付费阅读，感兴趣的同学可以付费查看，欢迎指正讨论。

I. 套磁信。
留学申请中，套磁信一般指学生在联系外方导师时发给外导的第一封邮件内容。除个人情况简介及表达留学愿望之外，套磁信中一般还会附上申请人的简历（CV）。套磁信是学生与外导的第一次也可能是最重要的一次沟通机会，套磁信的目的和价值就是让外导在繁忙的工作日程中能有兴趣阅读和了解申请人的状况，并最终选择该申请人进入面试或正式的申请阶段。因此，成功的套磁信务必做到篇幅简练但又充分体现申请人契合导师拟招收学生的期望条件，以达到短时间内给导师留下深刻的印象。

II. 套磁信的注意事项与主要内容。
1. 邮箱域名。
很多同学私信表示自认为套磁信内容及简历均无硬伤，自己的研究方向、成果和语言成绩等方面也非常契合导师的招收期望，但发了多封套磁信均石沉大海。飞云子详细询问后得知，这种情况多数是由于学生套磁使用的邮箱域名及名称不够规范，导致邮件被国外高校防火墙自动屏蔽或归为垃圾邮件。
首先强烈建议各位同学使用教育域名或国际通用邮箱域名。目前国内很多院校都提供教育域名（如xxxx@sdu.edu.cn）邮箱的注册，有条件的希望各位同学早日注册并作为与外导沟通交流使用；如不能注册教育域名，也可使用@hotmail.com或@gmail.com等国际通用邮箱；最好不要使用@qq.com、@126/163.com等邮箱，以免被国外高校防火墙自动屏蔽或归入垃圾邮件。
邮箱名称也应尽量使用姓名全拼，如张三可使用san.zhang@sdu.edu.cn；若姓名全拼的邮箱地址已被注册，也可在姓名全拼后加上后缀，如san.zhang2020@sdu.edu.cn等。切忌不要使用QQ号码、中文字符或不符合英文拼写惯例的昵称等，否则即便域名通过了高校防火墙，也会被每天要阅读上百封邮件的导师直接视为垃圾邮件删除。
2. 邮件主题。
邮件主题对一封成功的套磁信来说与邮箱域名同样重要，可以让导师每天在选择性查看邮件时迅速了解此邮件的主题和目的。邮件主题应直截了当点名套磁信的目的，如“Application to the KI-CSC PhD position”。邮件主题中不需要额外注明自己的姓名、毕业院校、申请专业等内容；愿意接收申请的导师会点开邮件浏览具体信息。
3. 邮件内容。
一般套磁信会包含以下内容：个人情况简介（就读或毕业院校和专业、取得学位及时间等）、个人学术经历如硕士毕业论文题目和项目简介、个人取得成果、国际学术交流与学习经历、对导师平台和研究方向的大体了解和兴趣等等。好的套磁信内容应该在表明个人身份与申请意愿的同时，对所附个人CV中的内容挑重点详细介绍。CV中所列条目众多，且语言过于简练，不足以让导师充分了解申请人某段经历中承担的职责及取得的成果等，这需要套磁信中的重点内容来补充。如大家感兴趣，今后有机会可以提供飞云子使用过的几个CV样式做介绍。
严格来讲套磁信没有篇幅限制，也不需要遵循网上所说几个自然段的格式，完全取决于个人学业、科研、成果等的丰富程度以及对外导研究领域的了解和契合程度。同时，套磁信不需要过分吹捧导师的成就；可以在自身情况中选择性强调可能与导师期望相契合的方面，但不一定要直接相关，也可以通过其他方面来体现自己某方面的能力或经历，这一点在飞云子自己的套磁信介绍中会举例说明。
4. 语言表达。
套磁信的内容在语句和语法方面不需要做到完美无瑕，更不需要找远超自己实际英文写作交流能力的人代笔。要记住套磁信的目的是获得与导师当面交流的机会，如果面试过程中导师发现申请人的实际英文交流能力与套磁信或CV的语言水平严重不符，导师很难愿意继续支持申请人提交材料。不过，在自己对套磁信和CV的内容有充分思考和掌握的前提下，可以让身边英文较好的同学或留学生、外教等试读一下，让他们帮忙指出一些较为明显的语法或拼写错误，并检查他们从文中得到的信息是否符合你的表达意愿。

III. 套磁信案例详解。
全文链接：如何撰写留学申请套磁信

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