国自然 依托单位变更及经费转出 全流程攻略
不少科研狗在工作调动的时候,可能会面临一个问题,千辛万苦才中的国自然项目能否转到新的单位?如何办理?网上关于这方面的经验很少,今年楼主经历了整个过程,一些心得体会分享给大家。
1.协商沟通
首先,也是最重要的一点,作为项目负责人一定要与pi或者单位的科技处进行沟通,友好协商,争取原科研管理部门同意将课题转走。基金委也对课题转出了相关规定,但是没有明确的说明是可以带走还是不带走。问题的关键还是项目负责人与科研单位科研管理部门进行协商。
2.提出变更申请
如果原单位科研管理部门同意带走,后续只要按照固定的流程走就可以了。项目负责人在基金委isis系统里面,提出变更申请,申请变更依托单位,变更的理由只有一个固定的,那就是申请人工作当工作调动。提交申请之后,会在系统里面形成一个pdf文档,只要打印出来就可以了。
3. 双方单位盖章
需要拿着这个pdf文档去双方的科研管理部门盖章。一般先去新单位那边去盖章,再回原单位的科研处盖章。因为盖章的流程可能涉及到一个审批的过程,有的时候不光需要科技处盖章还要学校的章,所以这个要半个月的时间。双方盖章之后,整个流程就基本完成了一大半,现在只要将这个双方盖章的纸板文件寄给基金委就可以了,可以提前在基金委网站上查询电话,确认好地址,直接顺丰给基金委即可。
基金委的各个项目分部会继续完成后面的流程,这个过程大概需要一个月。可以不定期的在isis系统里面刷新,看是否变更成功。如果已经变更成功的话,可以在isis 系统里面下载一个变更批准通知pdf文档,后续需要拿着这个文件去办理经费的转出。
在2019年1月份之前,基金委会有一个红头盖章文件,但是从19年之后,系统里下载的pdf文件就是最终版的变更批准通知,只要拿这个去办理经费转出就可以了。
4.经费转出
如果在isis 系统里面已经看到变更批准了,那么恭喜你,下一步就可以办理经费转出了。
首先去新单位的科研处去拿到科研账户的转账信息,包括账号还有开户行等信息,再给原单位写一份经费转出的申请。去原单位财务处办理经费转出需要准备的材料包括:1.依托单位变更的批准通知(建议彩打)2.经费转出申请 3.原单位相关的一些财务文件,内部支票等。
提醒大家:办理转出的时候让原单位提供一份盖章的剩余经费账目清单,后面新单位办理入账用
5.新单位入账
等经费到账后,去财务处拿了到账单去科技处办理入账,需要提供变更批准通知,剩余经费账目清单及预算,课题的计划书,课题批准通知等
至此整个流程基本就结束了,最后表白一下基金委的老师,特别nice,每次电话咨询都非常有耐心的解答问题。
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如果转不出去怎么办呢?是否论文作者署名单位仍然是原来单位,
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