就是应该从学校财务那里按程序去办理借款、汇款，然后拿发票报销，而不应该从你私人那里自己缴费再报销。
其实你随便编个理由就可以了。

仅供参考的理由：
https://wenku.baidu.com/view/c2690bd35901020206409c9e.html，

参考：
关于审稿费和版面费未用对公转账的说明
      按照学校财务规定，缴纳审稿费和版面费应使用对公转账。因为收到杂志的录用通知书时，本人因事不在学校，无法
办理转帐支票。因为杂志的录用通知有时效性，所以用个人网上银行先支付了版面费。特此说明。
    说明人：XXX
   X 年X月X日