4. 2008年12月底,收到Letter of Conditional Consent of Acceptance(这里,我申请的日本早稻田大学,接收条件是获得CSC资助,此约束条件是CSC可接受的)(注:如果走高水平公派项目的,对方院校需提供包括免学费(或学费资助证明,此外CSC会资助顶级院校的学费)、英语水平满足其条件等的邀请函,这里不一定是正式的录取通知书,老师的意向书也可以,具体要求见CSC规定);
5. 2009年2月,CSC网申报名,准备纸质材料;
6. 2009年5月中,CSC公示录取名单,学校统一发放纸质资助证明和相关材料,清单如下:
① 国家留学基金资助出国留学资格证书;
② 资助出国留学协议书(6份/人);
③ 出国留学人员须知;
④ 提取保证金证明表;
⑤ 留学人员资助证明(2份/人);
以上为CSC发放的资料;
⑥ 高校公派项目出国补充协议(3份/人);
⑦ 学校的同意派出函;
⑧ 在读证明(中英文各1份);
以上为各高校针对公派研究生项目发放的资料。
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2009年公派留日基本流程(参考)
1. 研一或研二时,报名参加学校公派项目(高水平或者专项);
2. 2008年11月初,申请学校,联系导师,准备研究计划;
3. 2008年12月初,英语或日语面试(面试内容主要是个人介绍、研究经验、研究计划等);
4. 2008年12月底,收到Letter of Conditional Consent of Acceptance(这里,我申请的日本早稻田大学,接收条件是获得CSC资助,此约束条件是CSC可接受的)(注:如果走高水平公派项目的,对方院校需提供包括免学费(或学费资助证明,此外CSC会资助顶级院校的学费)、英语水平满足其条件等的邀请函,这里不一定是正式的录取通知书,老师的意向书也可以,具体要求见CSC规定);
5. 2009年2月,CSC网申报名,准备纸质材料;
6. 2009年5月中,CSC公示录取名单,学校统一发放纸质资助证明和相关材料,清单如下:
① 国家留学基金资助出国留学资格证书;
② 资助出国留学协议书(6份/人);
③ 出国留学人员须知;
④ 提取保证金证明表;
⑤ 留学人员资助证明(2份/人);
以上为CSC发放的资料;
⑥ 高校公派项目出国补充协议(3份/人);
⑦ 学校的同意派出函;
⑧ 在读证明(中英文各1份);
以上为各高校针对公派研究生项目发放的资料。
7. 2009年5月底,联系招生办公室,接收电子版日本在留资格申请表(这里有不少同学是对方院校直接发送的,也有例外,如果你收到资助证明也可以主动与对方联系);
同时与导师联系,沟通关于所在校区和研究的前期准备等问题;向招生办公室咨询宿舍的问题(去日本东京都区的6月初关注CSC网站,可以申请文京区的中日友好会馆后乐寮,租金超便宜);
8. 2009年6月初,邮寄英文资助证明原件、日本在留资格申请表、一张一英寸近期彩照、护照复印件(有照片页),邮寄给申请院校招生办(在留办理通常要一个月左右)(建议早点办护照);
9. 2009年6-7月,等待办理在留资格的同时,可以做一下准备:
(1) 国家公派研究生办理照会所需材料
① 本人有效护照(必须在护照最后一页:“持照人签名”处签字);
② 留学人员基本情况表和机票订单;
先在网址http://202.205.158.35:8080/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp填写公派留学人员基本情况表,仔细阅读填写说明,提交后打印(注:这里的出国日期只是暂定的,可以修改,所以不需要担心必须按照这里的日期出国);
③ 留学资格证书复印件2份;
④ 学校的同意派出函(注:针对“高水平大学项目”、“公派研究生项目”;其他项目由留学基金委出具同意派出函);
⑤ 邀请信复印件1份(注:需毕业院校研究生院盖章,学校出具同意派出函的可以不盖);
注:外地的可将上述材料传真至上海集训部(Tel: 021-65440013, Fax: 021-65442187),费用和一些需要原件的材料在取机票时交付;A4纸附上个人信息、地址、联系方式等,照会由上海集训部EMS寄出。
(2) 持「在留资格认定证明书」申请赴日签证所需材料
① 本人有效护照(原件);
② 在留资格认定证明书(原件1份,复印件2份);
③ 集训部开具的照会(原件1份,复印件1份);
④ 集训部开具的资助证明(原件1份,复印件1份);
⑤ CSC出具的资助证明(复印件2份);
⑥ 最高学历毕业证书(复印件2份);
⑦ 最高学历学位证书(复印件2份);
⑧ “入学通知书”复印件(2份);
⑨ 户口簿复印件(申请人超过16岁时,首页及申请人页;集体户口的复印正反面2份);
(注1)户籍在本馆管辖地区外的申请人需提交暂住证复印件或居住证。
(注2)户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致。
(注3)户口簿及暂住证需出示原件。
⑩ 日本入境签证申请书1张[照片1张,白底彩色近期标准二寸照片,竖4.5㎝×横3.5~4.5㎝];
⑾ 提问书(领馆提供样式);
⑿ 在读学生需提供在读证明(要求:用学校公函纸中文打印,领导签字盖章);
注:09年需要自己找代理代办签证,日本驻上海总领事馆网站有各地代理机构的清单列表;
(3) 协议公证
本人所需材料:
① 身份证原件;
② 6份协议书;
个人固定工资担保所需材料:
① 身份证原件;
② 工作证或户口簿原件;
③ 收入证明(盖单位人事部门章);
个人存款担保所需材料:
① 身份证原件;
② 存款单原件(银行出具);
③ 存款证明原件(银行出具);
注:南京市公证处收费280,直接找南京市公证处冯健(手机13851657636,长江贸易大楼703室),可以优惠公证费(学位/学历公证一份140,加一份20;6份协议公证200);
(4) 交保证金(至少在出国前半个月)
非北京地区的,可以银行汇款至CSC账户(见相关文件),然后传真汇款单和信息一览表(见相关文件)至010-88395790,并电话(010-88395764或010-88395714)确认。
10. 2009年8月,已提交或传真过照会材料的,直接打电话给上海集训部定机票;同时将自己的行程及时通知学校及宿舍管理科;
11. 2009年8月中下旬,凭签证和保证金交纳证明去上海集训部领取机票和预支一个月生活费;
注:以上信息仅供各位同学参考,并请各位加以补充、完善,方便以后申请的同学们。
这样可以不?
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