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wwyong200

新虫 (正式写手)

木虫王子

[交流] 关于国外购买书籍使用经费报销问题的答疑 已有8人参与

最近看到有不少人关心购买国外书籍,如何报销的问题,我就个人经验向大家做个简单介绍。

首先要说明一下国内外关于发票的差异。国内发票要求很严格,必须是税务局印刷的,要有单位盖章,有的要求打印等。根据我的经验,国外的发票要灵活的多,手写都可以,可以不签字,也可以不盖章。

我曾经在elsevier上购买过杂志,对方通过电子邮件发来发票,没有签字也没有盖章,但是抬头就是invoice。

其次是关于付款方式的问题,国外购买书籍,一般是通过信用卡付款,信用卡付款后就会在当月账单里面有记录。

凭邮件发来的电子发票打印件和信用卡付款记录打印件就可以去财务报销了。有的学校财务看不懂英文,必要时可能还要附上打印发票的中文翻译。

各位可以去试试,一般应该是可以的。
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wwyong200

新虫 (正式写手)

木虫王子

引用回帖:
Originally posted by happy2009 at 2010-09-29 12:39:44:
关于购买国外书籍问题,我认为invoice你自己可以写好,打印出来就可以了。主要是得把国外公司的税号写上就可以了,其余的自己可以随便填,包括项目内容都可以根据项目要求写。所以购买国外东西最好报销。如果国内 ...

我估计行不通,这样明显有发票造假嫌疑。

你购买国外的东西,仅有一个打印的发票还不能说明这个东西你确实是买了,需要付款记录才能进一步证明。
7楼2010-09-29 16:14:06
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