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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 学术交流区 » 基金申请 » 疑难解答 » 关于国外购买书籍使用经费报销问题的答疑
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wwyong200

新虫 (正式写手)

木虫王子

[交流] 关于国外购买书籍使用经费报销问题的答疑 已有8人参与

最近看到有不少人关心购买国外书籍，如何报销的问题，我就个人经验向大家做个简单介绍。

首先要说明一下国内外关于发票的差异。国内发票要求很严格，必须是税务局印刷的，要有单位盖章，有的要求打印等。根据我的经验，国外的发票要灵活的多，手写都可以，可以不签字，也可以不盖章。

我曾经在ｅｌｓｅｖｉｅｒ上购买过杂志，对方通过电子邮件发来发票，没有签字也没有盖章，但是抬头就是ｉｎｖｏｉｃｅ。

其次是关于付款方式的问题，国外购买书籍，一般是通过信用卡付款，信用卡付款后就会在当月账单里面有记录。

凭邮件发来的电子发票打印件和信用卡付款记录打印件就可以去财务报销了。有的学校财务看不懂英文，必要时可能还要附上打印发票的中文翻译。

各位可以去试试，一般应该是可以的。
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1楼 2010-09-29 12:10:15
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wwyong200

新虫 (正式写手)

木虫王子
引用回帖:
Originally posted by happy2009 at 2010-09-29 12:39:44:
关于购买国外书籍问题，我认为invoice你自己可以写好，打印出来就可以了。主要是得把国外公司的税号写上就可以了，其余的自己可以随便填，包括项目内容都可以根据项目要求写。所以购买国外东西最好报销。如果国内 ...

我估计行不通，这样明显有发票造假嫌疑。

你购买国外的东西，仅有一个打印的发票还不能说明这个东西你确实是买了，需要付款记录才能进一步证明。
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7楼2010-09-29 16:14:06
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xianjunlong

银虫 (正式写手)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
非常有用，谢谢！
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2楼2010-09-29 12:14:17
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happy2009

银虫 (正式写手)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
关于购买国外书籍问题，我认为invoice你自己可以写好，打印出来就可以了。主要是得把国外公司的税号写上就可以了，其余的自己可以随便填，包括项目内容都可以根据项目要求写。所以购买国外东西最好报销。如果国内的解决不了的发票，也可以写个购买国外书籍的发票报销，只要记住一次的税号就可以了，以后可以反复用，税务局没有国际联网，一般不查记录的。呵呵
希望对大家有用。
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3楼2010-09-29 12:39:44
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csuzcx

木虫 (著名写手)
★
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引用回帖:
Originally posted by happy2009 at 2010-09-29 12:39:44:
关于购买国外书籍问题，我认为invoice你自己可以写好，打印出来就可以了。主要是得把国外公司的税号写上就可以了，其余的自己可以随便填，包括项目内容都可以根据项目要求写。所以购买国外东西最好报销。如果国内 ...

税号是什么？它类似于国内发票上面的印刷编号吗？

你的意思是不是说：只要买一次国外的东西（如书），然后国外公司就会给你发一个电子版的发票，发票上面有税号；至于发票上写什么购买物品、多少金额可以由自己去填写。这样的空白电子发票可反复使用。

是这样的意思吗？
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4楼2010-09-29 13:01:44
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