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铁杆木虫 (著名写手)

[交流] 答复(回应)评审意见及论文修改的几个注意事项 已有3人参与

小结一下答复(回应)评审意见及论文修改的几个注意事项:

(1)无论评审意见如何负面,在答复时决不能发牢骚、不能说人家偏见(自己知道就行)、不要直接反驳,任何过激的表达都是不好的。请再仔细阅读以上两段英文(我们对两个主要的负面评审意见的答复),你将发现言语中不存在任何让人不高兴的词,尽管那两条评审意见是多么的负面或否定。不管怎么说,论文评审工作是花不少宝贵时间的,而评审多半是就事论事,由于审稿员的知识范围和经验水平各异,不一定真的存在偏见,因此,答复也应该就事论事。

(2)评审意见主要帮助把关和提高论文质量。因此,必须逐一检查每一点的评审意见,不可遗漏,通过反复推敲确定评审意见是否是合理的。合理的话,必须按建议修改好。

(3)一般而言,评审意见多数是可接受的,但必须知道,评审意见并不都是合理的,有的甚至是错误的。这不奇怪,因为审稿员不参与你的具体研究,对你论文的理解肯定不如作者自己。所以,一定不要盲从,要仔细思考和推敲,本来正确的东西就应该保留而不能按错误的评审意见修改,同时作出详细的解释。有的评审意见是由于审稿员的不理解而提出的疑点,作者只需要解释清楚帮助理解即可,当然有时有必要的话在文本中增添一些帮助理解的描述,比如相关理论的简单描述。

(4)组织结构方面的建议,有时不是非修改不可。组织结构本来就不是千篇一律,你有你的结构,我有我的,只要清晰都没有错。有时有的审稿员希望你按他/她所惯常用的组织结构去修改,可以理解,正像平实有的人希望别人按自己的方式做事一样。假如工作量不算大,你不妨照做就是。但是,假如工作量太大,而自己文章的组织结构本身又已经很清楚,那就没有必要按照审稿员建议的组织结构去修改,而只需做出解释。当然,你必须至少再仔细通读全文一遍,检查自己文章的组织结构是否真的足够清晰合理。不过,即使我的文章组织结构本身已经很清晰,我有时还是参考评审建议做些微量调整,尽量改进,这样审稿员第二遍审稿时就会觉得,你确实是认真考虑过、尽量修改了。

(5)语言表达方面是否足够好?假如只有一位审稿员说不好,不要慌张,因为其他四位都没有说不好。有趣的是,有时审稿员的评审建议会存在矛盾,一位说不好,而另一位说写得好。比如,我的这篇文章,只有一位审稿员说不好,其他四位有的说好,有的没提到写作。我老板的母语是英文的,另外我多次全文通读检查,除了一处不太清楚之外,没发现更多不清楚的地方。老板也重复了阅读。证实了写作表达是非常清楚的。

简言之,审稿员的评审建议,不管是正面还是负面,都要一一进行答复。对于合理的修改意见,尽量按建议修改好,该补充的就补充,该删的就删,该改写的就改写,以改进论文质量。不同意评审意见的,要详细做出解释,以理服人。只要论文质量改善了,希望就自然大增。






本文引用地址:http://blog.sciencenet.cn/blog-297711-834224.html
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fly_bird1314

新虫 (初入文坛)

前辈说的好!
要努力!祝你所求皆所愿!
2楼2016-03-09 19:38:06
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wangxf6361

铁杆木虫 (著名写手)

楼主所言极是~
不虚度时光
3楼2016-03-09 19:49:13
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jjgy_2002

木虫 (著名写手)

不错,收藏
4楼2016-10-02 14:51:56
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