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wuhaofei2006

银虫 (正式写手)


[交流] GMP文件的目录分类与编写原则

GMP文件的目录分类与编写原则

一、        文件目录的分类
1、        分类依据
制药企业文件目录的编排形式,可以从文件不同的类型上进行基本文件的编排,也可以从GMP基本要素上进行系列编排;有的制药企业按SMP和SOP目录编排,有的制药企业按不同的部门和工序进行编排,形式可以是多种多样的,因为GMP没有明确规定,也没有强求文件目录的格式。GMP强调的是GMP文件的适用性和科学性。文件总目录的编制是纲,纲举才能目张。其适用性是为质量体系要素和GMP所要求,其科学性是按一定的规律,如编码规则等进行的。但是在GMP文件总目录的划分上要注意以下几点问题:
其一,在GMP认证检查时,是按GMP各章节的内容来划分检查项目的。
其二,检查人员在检查过程的分工负责上,也是按GMP各章节的内容来划分的。
其三,GMP认证申报材料中要求企业提供的文件目录也是按GMP规范的章节来划分的。
因此,建议企业从开始划分目录时就按GMP规范的章节来划分的。
2、        基本分类
GMP共分十四章八十八条,GMP认证检查项目计有225项,无论企业对GMP文件目录如何分类,但都要涉及GMP的八十八条和检查项目的225项的内容,同时还要适用于本企业的生产与质量管理。
为符合GMP的要求和实际生产与质量的需求,文件的分类可在按GMP章节划分基础上将十二类的每一类再划分成管理规程(SMP)、操作规程(SOP)、记录凭证、质量标准等不同类型的文件。
二、        文件的编写要求
1、        GMP对文件编写的要求
1.1文件的标题应能清楚说明文件的性质;
1.2各类文件应便于识别其文本、类别的系统编码和日期;
1.3文件使用的语言应确切、易懂;
1.4填写数据时应有足够的空格;
1.5文件制订、审查和批准的责任应明确,并有责任人签名。
2、        文件编写的注意事项
2.1文件不但要符合GMP的要求,还要适应企业自身的具体情况。
2.2文件内容不能有交叉或重复。
2.3SOP文件一定要按实际操作制定。
2.4应使文件具备可操作性和可追溯性。
2.5部门与部门相衔接时应写清具体由谁负责。
2.6几个部门分阶段管理一件事物时,建议几个部门协同写成一个文件。避免部门之间发生冲突或出现无人管理的阶段。
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0.5

2楼2006-02-13 02:05:42
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