24小时热门版块排行榜    

查看: 2789  |  回复: 1

hqbshi

新虫 (初入文坛)

[交流] 【心得分享】如何撰写邮件,联系导师?

上一篇帖子《澳洲留学博士奖学金申请,如何选择学校和心仪外导?》和大家分享了如何选择学校和心仪导师,希望每个想出国留学的人都能选到自己心仪的学校和导师。
     今天想和大家分享一些个人经验:关于如何撰写邮件,联系导师?
     想必现在在准备留学的人,和当时我的心情一样,有目标院校了,那怎么去联系导师了?如果联系迟了,会不会就这么错过了?给心仪导师发邮件,怎么写更合适了?我想告诉大家,只要有条不紊的准备,一切都在自己掌控中!
     当时,我在准备给导师发邮件的时候,我网上搜索了各种方法,怎么去套磁,有哪些注意点,最后花了几天的时候总结了属于自己的模板。
     邮件主要注意以下几点:格式、字体、内容、邮箱
   (1)格式:在撰写邮件的时候,格式很重要,咱在写作文的时候也有文段,写邮件一样的,需要有分段,段落之间需要空一行,这样美观又整洁。
   (2)字体:字体切记不要选用宋体,建议使用Calibri 11号字体,大小合适。
   (3)内容:之前有人推荐使用模板,我个人觉得别人的模板是别人的,自己应该总结属于自己的模板,内容上简洁明了,不要出现语法和拼写这种低级错误。主要注意以下几点:
      a、主题:邮件一定要写主题,这样才能表达清楚自己的目的,比如:Inquiry from a prospective Ph.D student; PhD application
      b、称呼:非正教授而有博士学位的外导一般称呼Dr.xx;正教授称呼为Professor xx ;称呼前面可以加Dear
      c、署名:姓名、学校、院系
      d、附件:简历(很关键)、发表过的文章等等
   (4)邮箱:QQ邮箱、163邮箱是不太适合发送邮件的,推荐使用@xx.edu.cn、@outlook.com、@gmail.com,在发送邮件的时候抄送自己一份,确定发送成功,做好备份记录。
     最后祝大家都能申请上自己满意的学校,之后我会陆续分享留学相关的其他内容!
回复此楼
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖

zulongshi

新虫 (小有名气)

★
小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
内容已删除
澳洲8大全奖理工博士,欢迎入群交流留学申请。qq群: 澳洲硕博申请群英谱;群号: 214023992
2楼2019-03-27 09:29:47
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
相关版块跳转 我要订阅楼主 hqbshi 的主题更新
普通表情 龙 兔 虎 猫 高级回复 (可上传附件)
最具人气热帖推荐 [查看全部] 作者 回/看 最后发表
[硕博家园] 上海工程技术大学 激光智能制造课题组 2027级博士研究生招生 +5 oxidpl 2026-09-20 7/350 2026-09-27 10:43 by Equinoxhua
[博后之家] 售SCI文章,我:8O.5.5.1O.54,科目全,可十急 +3 ViqFlLSxHDGt 2026-09-26 3/150 2026-09-27 10:42 by 4IW0sJvtEqX8
[博后之家] 售SCI一区T0P文章,我:8O.55.1.O.5.4,科目齐全,可+急 +3 ViqFlLSxHDGt 2026-09-26 3/150 2026-09-27 10:21 by 4IW0sJvtEqX8
[公派出国] 售SCI一区T0P文章,我:8.O.55.1.O54,科目全,可伽急 +3 ViqFlLSxHDGt 2026-09-26 3/150 2026-09-27 10:15 by 4IW0sJvtEqX8
[考博] 售SCI文章,我:8O5.5.1.O.54,科目齐全,可+急 +3 ViqFlLSxHDGt 2026-09-26 3/150 2026-09-27 10:03 by 4IW0sJvtEqX8
[考博] 售SCI一区T0P文章,我:8.O.55.1.O.54,科目齐全,可+急 +3 oeyPlfmMUpOC 2026-09-26 3/150 2026-09-27 09:13 by 4IW0sJvtEqX8
[公派出国] 售SCI文章,我:8O5.5.1.O.54,科目齐全,可+急 +3 GxESXJmptOtQ 2026-09-25 4/200 2026-09-27 06:44 by XgCC8uTcwILl
[论文投稿] 售SCI一区T0P文章,我:8O.55.1.O.5.4,科目齐全,可+急 +3 GxESXJmptOtQ 2026-09-25 4/200 2026-09-27 06:39 by XgCC8uTcwILl
[找工作] 售SCI一区T0P文章,我:8.O.55.1.O54,科目全,可伽急 +3 GxESXJmptOtQ 2026-09-25 3/150 2026-09-27 06:32 by XgCC8uTcwILl
[公派出国] 售SCI一区T0P文章,我:8.O55.1.O.54,科目全,可十急 +3 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 3/150 2026-09-27 06:05 by XgCC8uTcwILl
[找工作] 售SCI一区文章,我:8.O.551.O.5.4,科目全,可伽急 +5 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 5/250 2026-09-27 05:53 by XgCC8uTcwILl
[博后之家] 售SCI一区T0P文章,我:8.O55.1.O.54,科目全,可十急 +4 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 4/200 2026-09-27 05:50 by XgCC8uTcwILl
[考研] 售SCI一区T0P文章,我:8O.55.1.O.54,科目全,可伽急 +3 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 5/250 2026-09-27 05:44 by XgCC8uTcwILl
[公派出国] 售SCI文章,我:8O5.5.1.O.54,科目齐全,可+急 +4 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 4/200 2026-09-27 05:44 by XgCC8uTcwILl
[考博] 售一区SCI文章T0P,我:8O.551.O54,科目全,可十急 +3 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 3/150 2026-09-27 05:44 by XgCC8uTcwILl
[论文投稿] 售SCI一区T0P文章,我:8O.55.1.O.54,科目全,可伽急 +3 vQZoDrrm7mUF 2026-09-25 6/300 2026-09-27 05:42 by XgCC8uTcwILl
[找工作] 售SCI一区T0P文章,我:8O.55.1.O.5.4,科目齐全,可+急 +4 PGTSwSC3F6nQ 2026-09-24 5/250 2026-09-25 11:19 by yhq9807
[公派出国] 售SCI-T0P文章,我:8O.5.5.1.O.54,科目齐全,可+急 +4 PGTSwSC3F6nQ 2026-09-24 7/350 2026-09-25 11:18 by yhq9807
[教师之家] 课题组招2027级博士 上海工程技术大学 激光智能制造方向 +4 oxidpl 2026-09-20 6/300 2026-09-24 20:37 by oxidpl
[基金申请] 师弟论文见刊大半年才想起来申请专利,还能抢救一下吗? +4 13108017953 2026-09-21 4/200 2026-09-24 10:06 by kudofaye
信息提示
请填处理意见