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新虫 (初入文坛)

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[交流] 【心得分享】如何撰写邮件，联系导师？

上一篇帖子《澳洲留学博士奖学金申请，如何选择学校和心仪外导？》和大家分享了如何选择学校和心仪导师，希望每个想出国留学的人都能选到自己心仪的学校和导师。
   今天想和大家分享一些个人经验：关于如何撰写邮件，联系导师？
   想必现在在准备留学的人，和当时我的心情一样，有目标院校了，那怎么去联系导师了？如果联系迟了，会不会就这么错过了？给心仪导师发邮件，怎么写更合适了？我想告诉大家，只要有条不紊的准备，一切都在自己掌控中！
   当时，我在准备给导师发邮件的时候，我网上搜索了各种方法，怎么去套磁，有哪些注意点，最后花了几天的时候总结了属于自己的模板。
   邮件主要注意以下几点：格式、字体、内容、邮箱
（1）格式：在撰写邮件的时候，格式很重要，咱在写作文的时候也有文段，写邮件一样的，需要有分段，段落之间需要空一行，这样美观又整洁。
（2）字体：字体切记不要选用宋体，建议使用Calibri 11号字体，大小合适。
（3）内容：之前有人推荐使用模板，我个人觉得别人的模板是别人的，自己应该总结属于自己的模板，内容上简洁明了，不要出现语法和拼写这种低级错误。主要注意以下几点：
   a、主题：邮件一定要写主题，这样才能表达清楚自己的目的，比如：Inquiry from a prospective Ph.D student; PhD application
   b、称呼：非正教授而有博士学位的外导一般称呼Dr.xx；正教授称呼为Professor xx ;称呼前面可以加Dear
   c、署名：姓名、学校、院系
   d、附件：简历（很关键）、发表过的文章等等
（4）邮箱：QQ邮箱、163邮箱是不太适合发送邮件的，推荐使用@xx.edu.cn、@outlook.com、@gmail.com，在发送邮件的时候抄送自己一份，确定发送成功，做好备份记录。
   最后祝大家都能申请上自己满意的学校，之后我会陆续分享留学相关的其他内容！

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