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新虫 (初入文坛)

[交流] 【心得分享】如何撰写邮件,联系导师?

上一篇帖子《澳洲留学博士奖学金申请,如何选择学校和心仪外导?》和大家分享了如何选择学校和心仪导师,希望每个想出国留学的人都能选到自己心仪的学校和导师。
     今天想和大家分享一些个人经验:关于如何撰写邮件,联系导师?
     想必现在在准备留学的人,和当时我的心情一样,有目标院校了,那怎么去联系导师了?如果联系迟了,会不会就这么错过了?给心仪导师发邮件,怎么写更合适了?我想告诉大家,只要有条不紊的准备,一切都在自己掌控中!
     当时,我在准备给导师发邮件的时候,我网上搜索了各种方法,怎么去套磁,有哪些注意点,最后花了几天的时候总结了属于自己的模板。
     邮件主要注意以下几点:格式、字体、内容、邮箱
   (1)格式:在撰写邮件的时候,格式很重要,咱在写作文的时候也有文段,写邮件一样的,需要有分段,段落之间需要空一行,这样美观又整洁。
   (2)字体:字体切记不要选用宋体,建议使用Calibri 11号字体,大小合适。
   (3)内容:之前有人推荐使用模板,我个人觉得别人的模板是别人的,自己应该总结属于自己的模板,内容上简洁明了,不要出现语法和拼写这种低级错误。主要注意以下几点:
      a、主题:邮件一定要写主题,这样才能表达清楚自己的目的,比如:Inquiry from a prospective Ph.D student; PhD application
      b、称呼:非正教授而有博士学位的外导一般称呼Dr.xx;正教授称呼为Professor xx ;称呼前面可以加Dear
      c、署名:姓名、学校、院系
      d、附件:简历(很关键)、发表过的文章等等
   (4)邮箱:QQ邮箱、163邮箱是不太适合发送邮件的,推荐使用@xx.edu.cn、@outlook.com、@gmail.com,在发送邮件的时候抄送自己一份,确定发送成功,做好备份记录。
     最后祝大家都能申请上自己满意的学校,之后我会陆续分享留学相关的其他内容!
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zulongshi

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小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
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澳洲8大全奖理工博士,欢迎入群交流留学申请。qq群: 澳洲硕博申请群英谱;群号: 214023992
2楼2019-03-27 09:29:47
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