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铜虫 (初入文坛)

[交流] 关于四大索引的详细问答

1.问:Ei网络版与光盘版中的数据有何不同?

    答:Ei光盘版(即为《Compendex》)中收录的文献一般都有主题标引和文摘,而网络版中则包括《Compendex》和《Ei Page One》。《Ei Page One》中一般只含题录和文献出处,而无主题标引和文摘。所以网络版收录的文献数量要大大多于光盘版。

2.问:Ei中近期国内刊物的收录情况为何查不到?

    答:Ei中收录的国内刊物的数据是由机械部情报所制作提供的。数据的制作与传输大约滞后三个月左右。原始数据提供给Ei公司后,数据的处理入库还需要一定的时间。所以周期比较长。

另外,国内刊物中的文章,其英文文摘应能简洁清晰地阐明和表达自己论文的观点和内容, 这有利于专家对论文的筛选和收录。因此,建议论文作者要充分重视英文文摘的写作。

3.问:何谓“四大索引”?

    答:美国“四大索引”是指SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISR(科学评论索引)和ISTP(科技会议录索引)。它们都是综合性科技文献索引,检索功能完善,文献来源档次高,包揽文献量大,并含有CA、BA和PA等检索工具的主要文献,其使用价值及声誉已盖过了其他同类的检索工具。近年来,我国国家级情报管理部门,利用计算机检索“四大索引”数据库,依论文被其收录的情况,对我国的高等院校进行学术榜排名。

4.问:索引在文摘刊物中有何作用?

    答:文摘刊物主要由文摘和索引两部分组成。文摘部分是起报导作用,索引部分是起检索作用。所谓报导作用是将刚出版一期文摘所摘录的最新文献,迅速报导,供科技人员使用。文摘刊物逐期逐卷积累起来,形成一个可观的文献资料文献库。所谓索引作用,就是利用多种索引途径从文摘刊物积累形成的文献库中检索所需资料。文摘所包括的学科门类愈广,收录的文献数量愈多,愈需要齐备完善的索引。因此,文摘检索作用主要不在于文摘部分,而在于文摘的索引部分。文摘的编制者必须重视索引的齐全,文摘的检索者必须掌握各种索引方法,才能查准查全所需文献。

5.问:怎样识辨文献类型?

    答:文摘、题录中所提供的文献来源著录、即文献的出处,是科技人员查阅原文的依据,所以识辨文献类型是科技人员掌握检索技能所必须具备的基本知识。
(1)期刊:例如:J.Polym.Sci.Part Aolym,Chem.1988,(26(4),1021-33.
     期刊名用斜体表示,大部分采用缩写方式。期刊是连续出版物,著录时必须表明年份、卷期号、起止页数。
(2)图书:例如:Benzopyrene Osborne, Martin R;Crosby,Neil T.(Cambridge Univ. Press:Cambridge UK). 1987,352pp.(Eng).
     图书的特征是有出版社、出版地、出版年份、图书总页数等。
(3)专利文献:例如:US4,721,754(Cl.525-194;C08G 18/62),26 Jan 1988,US Appl;789,996,22 Oct 1985,7pp。
    专利文献的特征:国别代号(US代表美国)和专利流水号组成的专利号,用黑体表示,括号的前半部分为美国专利分类号,后半部分为国际专利分类号。在Appl.之前的日期为专利公布或批准日期,在Appl.之后,有申请号、申请日期、专利总页数。
(4)科技报告:例如:Report 1987, Order No.AD-A184842,312PP.(Eng).Avail. NTIS. From Gov. Rep. Announce. Index(U.S),1988,88(2),Abstr. No.804,525。
     科技报告的特征:收藏科技报告的单位,本例为NTIS。由报告代号和顺序号组成的报告号,如AD-A184842,登载该报告摘要的刊物,本例为《美国政府报告通报和索引》。
(5)会议文献:例如Proc.Int.Symp.Accel.Cool.Rolled Steel1987(Pub.1988).283-99(Eng),Edited by Ruddle,GAE。
    会议文献的特征:会议特征,如Conference、Congress、Meeting等;主办会议的机构特征,如Society、Association、Institute等;会议出版物,如Proceedings、Symposium等;会议时间,圆括号内为资料出版时间,Edited后面为资料汇编者姓名。
(6)学位论文:例如:Manganess (I)and tantalum(I)carbonyl complexes.MC Gcary,Michall John(Univ. North Carolina,Chapel Hill,NC USA),1987,213pp.(Eng),Aviail Univ. Microfilms Int,Order NO. DA8722321. From Diss. Abstr. Int. B 1988,48(7),1982。
    学位论文的特征:一般除注有篇名、作者及作者单位、出版时间、页数、文种外,还有原始资料来源。本例为学位论文缩微胶卷及其顺序号,登载学位论文文摘刊物。本例为国际学位论文摘要B辑以及出版年份、卷、期号、文摘号。
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