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OVID简介、使用说明、检索技巧
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一、 数据库简介 OVID是美国Ovid Technologies公司制作的数据库系统，提供使用者一 致的检索接口，可查询多种不同来源的书目及摘要数据库，本校读者可查询的Ovid子数据库如下： 1.Sociological Abstracts（1963-1973）社会学文献索引摘要数据库 Sociofile（1974-Current）社会学文献数据库 收录自1963至今全球2000余种社会学及相关科学期刊的文献索引及摘要 ，主题涵盖活动研究、社区组织、案例探讨、人口统计、家庭问题研究、女 性主义问题研究、老人问题探讨、政治科学、社会学等。资料来源﹕ Sociological Abstracts Inc.，资料型态﹕索引摘要型。 2.MLA Bibliography（1963-Current）当代全球语言文学数据库 收录全球3,500多种有关文学﹑语言﹑民俗方面的期刊﹑连续性出版品﹑ 专论﹑书目参考书﹑会议记录及工作报告等。资料来源﹕Modern Language Association of America (MLA)，资料型态﹕索引摘要型。 二、使用说明 （一）选择数据库 您可以选择一个数据库（select a database to search）或选择多 个数据库（select more than one database to search）进行检索，若 您选择多个数据库查询，至多可勾选五个数据库，然后按「click to begin search」。 （二）检索方式 1.关键词检索 在检索画面中的空白方框内输入关键词或词组做检索；您可以利用限 制功能（Limit to）更精确的定义您的检索，在小方块内点选所要限制的 项目，例如年份限制，按一下「Perform Search」按钮即可进行检索。 2.其它检索方式 检索画面上方图标您可以选择以作者姓名（Author）、篇名（Title）、 期刊名（Journal）作检索，或点选其它检索字段（Search Fields）图标 ，可以同时在多个字段方块内勾选进行条件检索。 （三）检索结果与资料输出 1.显示检索结果：检索清单显示出符合检索条件的文章，通常一次呈现十篇 ，点选”Abstract”呈现一般书目资料，包含资料来源及摘要内容，点 选”Complete Reference”呈现完整的书目资料，包含书目索引资料及主题 标题和摘要。 2.检索历史栏：系统会将检索项次在检索清单上方的检索历史栏”＃”字段中 呈现，检索文献结果在”Result”位置呈现，”Display”是查看检索结果的内 容。 3.注记：您可以在检索清单的小方框勾选想要浏览的文章篇名，以便在书目 管理（Citation Manager）功能中做资料储存、打印或邮寄。 4.资料输出：页面下方书目管理功能Action字段提供浏览资料（Display）、 预览打印（Print Preview）、Email、存盘（Save）等功能，存盘与Email 传送每一次不得超过二百篇。 （四）检索技巧 1. AND、OR、NOT：关键词检索可应用AND、OR、NOT等布尔逻辑操作数（Boolean operators）。 2.词组检索： a.ADJ：例如Coral ADJ reef表示 Coral与reef要相邻且依序出现。 b.ADJn：在二个检索字中间至多可以放进N个字，而且前后二个检索字 可以互相颠倒，例如：physician ADJ5 relationship查到的资料有 physician patient relationship, patient physician relationship, relationship of the patient to the physician。 3.FREQ freq是查询检索词出现的频率状况，其指令语法，X.fd./freq=n，其中X是检索词，fd是二码的检索字段，N是出现的频率，例如，library.ti./freq=2，在title字段library检索词至少出现2次以上的所有字段。 4.切截查询(Truncation）： a. 无限制的切截字：用在字尾不同变化的同一字根上，通常是用” $ ” 或” : ”，例如，disease$，可查到的资料是disease、diseases、diseased 等。 b. 有限性的切截字：在字根后输入可接受最大数量字符的数字，例如dog ＄1，会找到dog、dogs但是不会找到domga。 5.其它字符(Wild Cards)： a.” # ”：符号.” # ”可以放在查询字的中间或后面，例如，Wom#n，可 查到woman, women，若用在查询字的后面，如dog#，则会查到dogs ，但不会查到dog，有一特别需要注意的地方是在使用” # ”时，前面 至少要两个字符才可以查询。 b.” ? “：符号. ” ? “可以放在查询字的中间或后面，对于查询英、美用 字的不同有很大帮助，例如：colo?r，可以查到color,colour，使用 ” ? “时，前面不能只有一个字符，否则会查不到。 （五）其它功能 1. 主题标题的比对（Map to Subject Heading） （1） 在检索画面中勾选 ”Map to Subject Heading” ，然后在空白字段键入关键词按”Perform Search”，系统会自动从树状结构或索引典(Tree or Thesaurus)找出相关主题标题，让您自行选择适合的检索词。 （2）当系统呈现出您所输入关键词相关的控制词汇在画面上，您可以从中 选择一个词汇去了解其Tree or Thesaurus的结构。 （3）您可以在所要的词汇旁边的方块作勾选(Select)，或者利用下拉式选 单选择两个或更多个词汇作布尔逻辑的组合(Combine selections with AND、OR)。 （4）您也可以勾选Explode或Focus下方的方块，两者功能说明如下： a. 延展功能（Explode）：延展功能就是将所有的狭义定义(narrow terms)联集起来，也就是说运用Explode就可以将完整的narrow terms全部都查询，含括主要标题及次要标题，若您需要查询较完 整的资料时，建议可选择Explode功能。 b. 聚焦功能（Focus）：您若需查询较准确的文献内容时，建议可以选 择Focus功能。 （5）按 ”Contiune” 键显示检索结果，或点选 ”Main Search Page” 放弃 ，回到检索主画面。 2. 范围定义（Scope Note） Scope Note是由数据库的制造者所撰写，提供简单的词汇定义及 如何应用说明；您可以在Scope Note字段下方点选圆形标志，或利用工 具列 ”Tools”，选择 “Scope Note” 查询。 3. 索引典（Thesaurus） 索引典可以让使用者更容易查询同义字或不同形态的文献资料，索引典词汇的定义如下： （1） 替代词(Used For Terms)：同义字，帮助使用者了解该词汇的定 义及其范围内容。 （2） 广义词(Broader Terms)：指在结构层次中较高层级的词汇或者较 没有特定观点的词汇。 （3） 狭义词(Narrower Terms)：指在结构层次中较低层级的词汇或者 有较特定观点的词汇。 （4） 相关词(Related Terms)：与主要词汇横向相关的词汇，列出除了 主要词汇之外其它相关的词汇，提供使用者参考。 （5） Use References：提供使用者可以参考相关的词汇，方便找到更 多的资料文献。 查询索引典，您可利用工具列 ”Tools ”，选择 “Thesaurus” 查询。 4. 交替索引（Permuted Index） 提供使用者只要输入一个字就可以查到相关索引词汇，使用交替索引功能，您可利用工具列 ”Tools ”选择 “Permuted Index” 查询。 [ Last edited by users on 2005-5-17 at 08:29 ] |
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