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YYDD1990

金虫 (知名作家)

[求助] 预算金额小于决算金额怎么表述? 已有2人参与

如业务招待费预算10万元,决算时12万。怎么说明这2万的差额?同理预算10万元,决算8万元。又如何表述?
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草木妖

铜虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
我是不是可以理解为你们预测业务招待费大约是10万元,于是找财务部预支了10万元,结果实际发生额是12万元,那么多出来的这2万如何向财务部说明?
你就把这12万元业务招待费如何花费的列出清单,附上发票就成。
我们销售人员每次外出出差都是先预支出差费,回来后都是根据实际出差花费的金额报销的。比如:他们出差预支的差旅费是1000元,实际用了出差费用是1500元,那么他们需要给我提供出差期间花费原始票据(车费、住宿费、餐费等)。一定要看清票据的日期。同理,他们要是实际花费800元,那么就把剩余的钱还回来就成。
多花费的会计分录:
预支的差旅费:借:其他应收款——某员工  1000
                  贷:银行存款/库存现金 1000
出差回来后实际花费差旅费:借:管理费用——交通费 500
                                             管理费用——住宿费 400
                                             管理费用——餐费   300
                                             管理费用——通讯费 300
                                             贷:其他应收款——某员工 1000
                                                   银行存款/库存现金     500
少花费的会计分录:
预支的差旅费:借:其他应收款——某员工  1000
                  贷:银行存款/库存现金 1000
出差回来后实际花费差旅费:借:管理费用——交通费 300
                                             管理费用——住宿费 200
                                             管理费用——餐费   300
                                             库存现金           200
                                             贷:其他应收款——某员工 1000
我们实际入账就是这样的,不知道这样解答是否是你想要的结果?
别叫我胖胖,请叫我壮壮……
2楼2014-07-09 11:55:58
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YYDD1990

金虫 (知名作家)

引用回帖:
2楼: Originally posted by 草木妖 at 2014-07-09 11:55:58
我是不是可以理解为你们预测业务招待费大约是10万元,于是找财务部预支了10万元,结果实际发生额是12万元,那么多出来的这2万如何向财务部说明?
你就把这12万元业务招待费如何花费的列出清单,附上发票就成。
我 ...

不是 不过依然很感谢你 这个说明是用什么样的语言来表述?比如减少2万 这是口语。怎么用书面语来表述?
希望父母安康、宝宝健康快乐成长.....
3楼2014-07-09 20:29:00
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岩溪214

新虫 (初入文坛)

【答案】应助回帖

引用回帖:
3楼: Originally posted by YYDD1990 at 2014-07-09 20:29:00
不是 不过依然很感谢你 这个说明是用什么样的语言来表述?比如减少2万 这是口语。怎么用书面语来表述?...

楼上所说的减少2万,用节约来表述,如果超出10万元支出的话,就是用超支来表述
4楼2014-07-28 09:28:10
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