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北京石油化工学院2026年研究生招生接收调剂公告
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YYDD1990

金虫 (知名作家)

[求助] 预算金额小于决算金额怎么表述？ 已有2人参与

如业务招待费预算10万元，决算时12万。怎么说明这2万的差额？同理预算10万元，决算8万元。又如何表述？
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1楼 2014-07-07 15:58:29
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草木妖

铜虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

感谢参与，应助指数 +1
我是不是可以理解为你们预测业务招待费大约是10万元，于是找财务部预支了10万元，结果实际发生额是12万元，那么多出来的这2万如何向财务部说明？
你就把这12万元业务招待费如何花费的列出清单，附上发票就成。
我们销售人员每次外出出差都是先预支出差费，回来后都是根据实际出差花费的金额报销的。比如：他们出差预支的差旅费是1000元，实际用了出差费用是1500元，那么他们需要给我提供出差期间花费原始票据（车费、住宿费、餐费等）。一定要看清票据的日期。同理，他们要是实际花费800元，那么就把剩余的钱还回来就成。
多花费的会计分录：
预支的差旅费：借：其他应收款——某员工  1000
                  贷：银行存款/库存现金 1000
出差回来后实际花费差旅费：借：管理费用——交通费 500
                                             管理费用——住宿费 400
                                             管理费用——餐费   300
                                             管理费用——通讯费 300
                                             贷：其他应收款——某员工 1000
                                                   银行存款/库存现金     500
少花费的会计分录：
预支的差旅费：借：其他应收款——某员工  1000
                  贷：银行存款/库存现金 1000
出差回来后实际花费差旅费：借：管理费用——交通费 300
                                             管理费用——住宿费 200
                                             管理费用——餐费   300
                                             库存现金           200
                                             贷：其他应收款——某员工 1000
我们实际入账就是这样的，不知道这样解答是否是你想要的结果？
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别叫我胖胖，请叫我壮壮……
2楼2014-07-09 11:55:58
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YYDD1990

金虫 (知名作家)
引用回帖:
2楼: Originally posted by 草木妖 at 2014-07-09 11:55:58
我是不是可以理解为你们预测业务招待费大约是10万元，于是找财务部预支了10万元，结果实际发生额是12万元，那么多出来的这2万如何向财务部说明？
你就把这12万元业务招待费如何花费的列出清单，附上发票就成。
我 ...

不是 不过依然很感谢你 这个说明是用什么样的语言来表述？比如减少2万 这是口语。怎么用书面语来表述？
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希望父母安康、宝宝健康快乐成长.....
3楼2014-07-09 20:29:00
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岩溪214

新虫 (初入文坛)

【答案】应助回帖

引用回帖:
3楼: Originally posted by YYDD1990 at 2014-07-09 20:29:00
不是 不过依然很感谢你 这个说明是用什么样的语言来表述？比如减少2万 这是口语。怎么用书面语来表述？...

楼上所说的减少2万，用节约来表述，如果超出10万元支出的话，就是用超支来表述
赞一下 回复此楼
4楼2014-07-28 09:28:10
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