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强迫不同的组织单位，改变企业程序与政策来配合购买的新系统，这样做有何优缺
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Autodesk 是家生产CAD、CAM 软件的中型公司，它的总公司位于加州的SanRafael， 但在美国及瑞士等五个不同的地方都有软件开发者，且在欧洲与亚洲拥有20 家附属公司， 由于快速的发展及全球化的作业与营销，使得目前的应用系统无法再支援组织的需求。为了 应付越来越多的挑战，Autodesk 开始了一个名为“System2000”的项目来再造企业流程与资讯系统。这个项目的主要目标包括了： 全球性的能力。软件要能够支援多种语言与币值，以及各国制定的税率计算与会计 程序。 即时取得资料。客户、订单、可取得的产品、价格、成本、获利性等资料。 加速处理。客户订单需在10 分钟内被处理，且产品需在24 小时内送出。 存货管理。接近100%的正确率。 软件需在主从（CLIENT/SERVER）架构上执行。 Autodesk 成立了一个由各个主要功能领域的代表所组成的小组，负责评估如何满足这 些目标，最后选择了SAP R/3 系统作为驱动软件。 一个取代许多现有系统的大规模项目存在很大的风险。因此Autodesk 决定先在短期内 建置能提供最多潜在有利结果的部分。因此最初选择的模块：财务会计、控制、物料管理与 销售及配送。 为了更进一步降低风险，项目小组建立了一个名为“Mini-Autodesk”的模型公司作为 建置的前导。在这个模型公司中，该小组将二十五个核心程序（包含了二百四十个子程序） 再造并测试，接着在Mini-Autodesk 安装了R/3 作为后续在组织内安装系统的前锋；这个小 组只花了6 个月就完成了真正的、全公司的实施工作。 Autodesk 的资讯部门主管Bill Kredel 指出，6 个月内单是省下来的存货成本就超过了 R/3 系统的成本；新系统的建设简化了公司的运作。举例而言，它将不同版本的公司产品所 使用的订货码从两万个减少到一千六百个；新系统也减少了在定义物料码、产品线与客户账 号时的冲突。 下一步要做的就是延伸到电子商务。Autodesk 计划将R/3 整合在网际网路系统中，来改 善客户、供应商、业者与员工间的沟通。 问题： 1、 Autodesk 所采用的“快攻”策略，相对于以较长时间转换成新系统的优缺点与风险？ 2、 强迫不同的组织单位，改变企业程序与政策来配合购买的新系统，这样做有何优缺 点？你认为在何种情况下，这样的举措是合适的？ |
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