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zh09

木虫 (正式写手)

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[求助] 请问在Elsevier一期刊被录用后到发表前作者该做些什么?

作为专业QQ群群主,这里我转群内一博士的求助贴,望大家帮助她:
请教诸位：小女子最近在Elsevier一期刊投稿论文终于被accept.
由于是第一次在Elsevier系列被录用，不清楚accept到publication之间需要作者本人做些什么。以下是编辑部两次来信，请教各位了：
第一次来信：
Title: ******************（论文题目）
****************（期刊名）

Dear Dr.**,

I am pleased to confirm that your paper "********************" has been accepted for publication in ***********(期刊名).

Comments from the Editor and Reviewers can be found below.

Thank you for submitting your work to this journal.

For further assistance, please visit our customer support site at http://help.elsevier.com/app/answers/list/p/7923. Here you can search for solutions on a range of topics, find answers to frequently asked questions and learn more about EES via interactive tutorials. You will also find our 24/7 support contact details should you need any further assistance from one of our customer support representatives.

With kind regards,

******（名）
Editor.

Comments from the Editors and Reviewers:
*********(复审意见两个)

第二天也就是第二次来信如下：

Title: ******************（论文题目）
****************（期刊名）

Dear Dr.**,

A final disposition of "Accept" has been registered for the above-mentioned manuscript.

For further assistance, please visit our customer support site at http://help.elsevier.com/app/answers/list/p/7923. Here you can search for solutions on a range of topics, find answers to frequently asked questions and learn more about EES via interactive tutorials. You will also find our 24/7 support contact details should you need any further assistance from one of our customer support representatives.

Kind regards,

**********（期刊名）

Comments from the Editors and Reviewers:

*********(复审意见两个)

[ Last edited by zh09 on 2013-5-22 at 23:43 ]

回复此楼

1楼 2013-05-22 23:41:45

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stxiahu

木虫 (小有名气)

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【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
感谢参与，应助指数 +1
zh09: 金币+10 2013-05-23 13:04:01
zh09: 金币+12 2013-06-08 17:10:39
zh09: 金币+7, ★有帮助, 基本正确，我老人家第一次在elsevier发表了文章，投稿到发表大约2年了，所以我很重视，再给7金留一分好保留此贴方便大伙 2013-09-21 20:15:15

按照这个做就差不多了

elsevier旗下的期刊被接收之后，需要做的事情(zz) (2010-09-23 17:38:42)转载▼
标签：教育
许多帖子都介绍了向Elsevier投稿的步骤，但是对于accept之后要做的事情都说得不具体。
为了让被accept的战友们心里有底，省下每天刷新邮箱的焦急。我把我的经历贴出来，希望对大家有帮助。
1 revision之后的第5个工作日
编辑用自己的邮箱发了一个title为“Your Submission”的邮件，告诉你你的修改稿被期刊录用了，然后会说一些自己对稿件的comments。这个时候，你的Elsevier Editorial System 登陆系统上显示的status是“accept”。对于编辑的意见可以不回信。
2 accept之后的第5个工作日
Author Services会发一个title为“Track your article [稿号] submitted to 期刊名”的邮件，告诉你可以在http://authors.elsevier.com/trackarticle 上看到你文章的处理情况。并且告诉你一个
- OUR REFERENCE = ？
- CORRESPONDING AUTHOR'S SURNAME = ？
在网上登录就能看到。
说白了，就是Elsevier收到了你的稿件，通知你一声他们要开始排版了，要你做好准备填copyright和修改proofs等。
3 accept之后第二周第1个工作日
Data Administrator用自己的邮箱发一个title为“Your paper [稿号]submitted to 期刊名”的邮件，通知你要填一些表格了。复制他给你的链接，打开Author Forms网页，将网页里链接的第一个网址打开，是JOURNAL PUBLISHING AGREEMENT(主要是问你什么来头，是不是某国家的会员)，按你自己的情况填写完毕，点击continue，系统会自动的打开下一个表格给你填写，依次为FUNDING BODY AGREEMENTS(问你有没有国外某著名基金的资助)，ORDER OFFPRINTS(要多少份抽页，似乎是免费赠送的)。全填完之后，它才会有一个finish的按钮。

在收到Data Administrator邮件的同时，你还会收到Ms. Fiona Healy给你发的一份邮件，title为Article tracking [稿号] - Expected dispatch of proofs。通知你你的proofs清样哪天会出，一般是7天后出。在http://authors.elsevier.com/trackarticle 上可以看到状态。
当你填写完一系列的agreements之后，你留的corresponding author邮箱里就会依次收到三个协议的确认邮件，还分别给了网址链接。注意，这些agreements需要在清样给出的日期前填写完毕。这些在Author Form中都能看到。
等着7天后给你的清样，修改确认一下，就可以等待文章发表了。
4 关于通讯作者更换问题
大多数导师很忙，所以常是由第一作者来完成投稿。建议在注册和文章中通讯作者都写导师，只是把e-mail留成自己的。建议最后更换可以在清样给出后再修改e-mail的地址；或者给Data Administrator回复一封信，告诉他联系方式改变，不过，这样的话proofs就会发到你后改的邮箱中。我采用的是第一种方法。
有些人在修改稿rivision的时候就更换了通讯作者。具体方法请大家按自己的情况来实施。

另外提醒一下，elsevier可能会让你上传高分辨率的图片，但是他提供的那个连接很难进去，你可以和他联系一下让他给你提供一个ftp地址上传或者在小木虫上搜索一下，就能找到那个ftp地址上传图片，完了给出版商发一封邮件说明一下就好了