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zh09

木虫 (正式写手)

[求助] 请问在Elsevier一期刊被录用后到发表前作者该做些什么?

作为专业QQ群群主,这里我转群内一博士的求助贴,望大家帮助她:
请教诸位:小女子最近在Elsevier一期刊投稿论文终于被accept.
由于是第一次在Elsevier系列被录用,不清楚accept到publication之间需要作者本人做些什么。以下是编辑部两次来信,请教各位了:
第一次来信:
Title: ******************(论文题目)
****************(期刊名)

Dear Dr.**,

I am pleased to confirm that your paper "********************" has been accepted for publication in ***********(期刊名).

Comments from the Editor and Reviewers can be found below.

Thank you for submitting your work to this journal.

For further assistance, please visit our customer support site at http://help.elsevier.com/app/answers/list/p/7923. Here you can search for solutions on a range of topics, find answers to frequently asked questions and learn more about EES via interactive tutorials. You will also find our 24/7 support contact details should you need any further assistance from one of our customer support representatives.

With kind regards,

******(名)
Editor.

Comments from the Editors and Reviewers:
*********(复审意见两个)

第二天也就是第二次来信如下:

Title: ******************(论文题目)
****************(期刊名)

Dear Dr.**,

A final disposition of "Accept" has been registered for the above-mentioned manuscript.

For further assistance, please visit our customer support site at http://help.elsevier.com/app/answers/list/p/7923. Here you can search for solutions on a range of topics, find answers to frequently asked questions and learn more about EES via interactive tutorials. You will also find our 24/7 support contact details should you need any further assistance from one of our customer support representatives.

Kind regards,

**********(期刊名)

Comments from the Editors and Reviewers:

*********(复审意见两个)

[ Last edited by zh09 on 2013-5-22 at 23:43 ]
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stxiahu

木虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
感谢参与,应助指数 +1
zh09: 金币+10 2013-05-23 13:04:01
zh09: 金币+12 2013-06-08 17:10:39
zh09: 金币+7, 有帮助, 基本正确,我老人家第一次在elsevier发表了文章,投稿到发表大约2年了,所以我很重视,再给7金留一分好保留此贴方便大伙 2013-09-21 20:15:15
按照这个做就差不多了

elsevier旗下的期刊被接收之后,需要做的事情(zz) (2010-09-23 17:38:42)转载▼
标签: 教育       
许多帖子都介绍了向Elsevier投稿的步骤,但是对于accept之后要做的事情都说得不具体。
为了让被accept的战友们心里有底,省下每天刷新邮箱的焦急。我把我的经历贴出来,希望对大家有帮助。
1  revision之后的第5个工作日
编辑用自己的邮箱发了一个title为“Your Submission”的邮件,告诉你你的修改稿被期刊录用了,然后会说一些自己对稿件的comments。这个时候,你的Elsevier Editorial System 登陆系统上显示的status是“accept”。对于编辑的意见可以不回信。
2 accept之后的第5个工作日
Author Services会发一个title为“Track your article [稿号] submitted to 期刊名”的邮件,告诉你可以在http://authors.elsevier.com/trackarticle 上看到你文章的处理情况。并且告诉你一个
- OUR REFERENCE = ?
- CORRESPONDING AUTHOR'S SURNAME = ?
在网上登录就能看到。
说白了,就是Elsevier收到了你的稿件,通知你一声他们要开始排版了,要你做好准备填copyright和修改proofs等。
3 accept之后第二周第1个工作日
Data Administrator用自己的邮箱发一个title为“Your paper [稿号]submitted to 期刊名”的邮件,通知你要填一些表格了。复制他给你的链接,打开Author Forms网页,将网页里链接的第一个网址打开,是JOURNAL PUBLISHING AGREEMENT(主要是问你什么来头,是不是某国家的会员),按你自己的情况填写完毕,点击continue,系统会自动的打开下一个表格给你填写,依次为FUNDING BODY AGREEMENTS(问你有没有国外某著名基金的资助),ORDER OFFPRINTS(要多少份抽页,似乎是免费赠送的)。全填完之后,它才会有一个finish的按钮。

在收到Data Administrator邮件的同时,你还会收到Ms. Fiona Healy给你发的一份邮件,title为Article tracking [稿号] - Expected dispatch of proofs。通知你你的proofs清样哪天会出,一般是7天后出。在http://authors.elsevier.com/trackarticle 上可以看到状态。
当你填写完一系列的agreements之后,你留的corresponding author邮箱里就会依次收到三个协议的确认邮件,还分别给了网址链接。注意,这些agreements需要在清样给出的日期前填写完毕。这些在Author Form中都能看到。
等着7天后给你的清样,修改确认一下,就可以等待文章发表了。
4 关于通讯作者更换问题
大多数导师很忙,所以常是由第一作者来完成投稿。建议在注册和文章中通讯作者都写导师,只是把e-mail留成自己的。建议最后更换可以在清样给出后再修改e-mail的地址;或者给Data Administrator回复一封信,告诉他联系方式改变,不过,这样的话proofs就会发到你后改的邮箱中。我采用的是第一种方法。
有些人在修改稿rivision的时候就更换了通讯作者。具体方法请大家按自己的情况来实施。

另外提醒一下,elsevier可能会让你上传高分辨率的图片,但是他提供的那个连接很难进去,你可以和他联系一下让他给你提供一个ftp地址上传或者在小木虫上搜索一下,就能找到那个ftp地址上传图片,完了给出版商发一封邮件说明一下就好了
11楼2013-05-23 10:28:30
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zhl888

木虫 (正式写手)

等出版社联系你版权和PROOF

[ 发自手机版 http://muchong.com/3g ]
2楼2013-05-23 00:10:11
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zh09

木虫 (正式写手)

引用回帖:
2楼: Originally posted by zhl888 at 2013-05-23 00:10:11
等出版社联系你版权和PROOF

那根据编辑部上述来信作者在录用后与发表前这段时间需要做什么呢?
3楼2013-05-23 00:23:26
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zhl888

木虫 (正式写手)

分给我吧,然后吃饭睡觉

[ 发自手机版 http://muchong.com/3g ]
4楼2013-05-23 00:26:05
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