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和尚的学问

新虫 (初入文坛)

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[交流] 2012 我的 IEEE MSC 的投稿经历 (转)已有1人参与

文章转自论文发表常识
北京时间2012年1月28日凌晨1：21，我的第一篇国际会议文章投出去了。
会议是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control
我是1月17日收到董老师的邮件，说这个会的deadline是1月30日，因为很想有机会参加一次国际会议，手里又正好有在写的文章，决定试一下。说实话，这后面10天的工作难度之大，如果之前知道，我肯定心里打鼓。不过就这么一步一步逼着也走过来了。为了攒些人品，希望文章可以投中，在这里简单的记录写这篇文章的经验和投稿的经验，方便朋友们吧。

一、写文章
1.1我是在工作中发现这几个问题值得一写的，就陆续积累数据和试验，然后组织文章，当然，文章开始是中文的。
1.2当明确要把这篇文章投国际会议后，就先用了三四天把文章的中文稿集中完成，包括图、实验数据、表格等等。这一步要感谢我的导师董老师和前任师兄刘老师以及大我一届，参加了MSC11会议的万师兄，他们给了我很多好的改进建议。
1.3然后就是痛苦的中翻英过程（我的中文稿实在1月21日定稿的，英文稿则是在1月26日定稿的，翻译用了6天）。因为我的英文水平绝对的烂，所以之前打死我也不信自己可以写出一篇长达4页半A4纸的英文文章。这个过程中，首先是阅读了本领域的一些英文文献，甚至就是本实验室师兄、老师们投过的文章的英文摘要等等，熟悉其中的关键词汇的英文说法。然后就使用google的翻译，进行中译英。google的翻译语序很烂，但是感觉使用的词汇还是不错的，包括一些专业词汇，比如标度因子什么的，都能翻对。所以，他给出的翻译结果，需要你参考他给的词汇，再把语序调整一下。基本就差不多了。这一步要特别感谢贝贝龙告诉了我google翻译这个好东西。呵呵
1.4英文文章定稿、语言润色和推敲。
这一步要感谢的人太多了：
1.4.1万师兄给我的文章提了不少改进建议，包括加术语表什么的，而且，身在家乡，被我用飞信骚扰了好几个晚上，真是不好意思。
1.4.2董老师和刘老师给我的英文文章做了不少语言上的修改。
1.4.3本科兄弟凯凯在给美国资本家工作的空挡里，义无反顾的帮我改了摘要；高中同学一祎帮我推敲了结论部分的语言；初中同学silence也给了我不少语言上的建议。

二、投稿
相比写文章，这部分我更是陌生一些。
2.1选择文章的分类：到会议网站上找call for papers，然后选择我要投的会议，是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control (2012 MSC)，然后选择后面的Submit a contribution to 2012 MSC，进去之后，会有几个分会议（CCA,CACSD,ISIC），每一类文章又分三类：
Contributed paper：就像我这种普通的投稿
Invited session proposal ：不了解，好像和我们关系不大
Invited paper：属于被邀请的文章，在投稿时，要提交一个invited code（这个是人家邀请你是给你的一个密码），可惜，我不是被邀请的。呵呵

2.2注册你的PIN，每个人需要在IEEE的数据库中有自己的PIN码，包括自己邮件、电话、地址、学校等信息。要记住他给你的PIN码（几位数字），还有文章所有作者的PIN码都应该有，投稿时都要填写的。

2.2按照要求test你的pdf文件。这步是最可怕的。进入投稿洁面后，他会要求你对pdf做检测，就是格式上是不是满足人家要求。你把文章upload之后，他会给你出来一堆表格，按照要求：页面边距是不是满足要求、字体是不是满足要求……一共有十几条吧，有问题的就画个小红叉，有warning的就是个叹号。这里面如果按照模板写出来的文章，基本就会在字体上有问题。解决方法如下：
首先，在word里写的时候，要把字体都设成Tims New Roman，一个别的字体不能有。然后就虚拟打印，虚拟打印的时候，在打印机旁的属性选项里有ADOBE pdf Setting这个选项卡，其中Default Setting一项要选择按照IEEE的模式打，但是这个模式默认里是没有的，需要通过Acrobat Distiller设置，这里再说说Distiller的设置：进入distiller后，settings|edit ADOBE pdf Setting|Font|把右下角Never embed选项框里的内容全部删除，然后save as，起一个名字，这就是我们需要在选择打印机属性时选的那个IEEE模式。不知道是不是说明白了，呵呵，反正挺乱的，看了N多英文help，并在贝贝龙的指导下才完成。对了，我用的是Acrobat7.0

2.3投稿，填好文章的名称、作者PIN、摘要等等，其中关键词要从他给的一个列表里选，师兄告诉我要注重其中关键词的选取，这样容易使文章掉到本领域熟悉的老师手里，呵呵，希望有帮助吧。填好后会先点一个verify，检查无误后，让你上传pdf文稿，就OK了！

这部分要感谢人就更多了：
万师兄在家乡遥控我做了很多投稿的准备，还给了我自动化系徐师兄的联系方式；
徐师兄在忙碌的工作中，还在电话里给了我很多中肯的建议，包括关键词选取的建议；
贝贝龙在最后一天晚上，远在聊城充当我的虚拟打印机（他打出来的文章被检测的warning比我打印出来的少一个，呵呵，奇怪），而且更重要的是，在最后时刻，我最感到孤立无援的时候，哥们儿帮我找到了问题，并陪我战斗到最后！兄弟啊~啥也不说了！

三、收到收条和修改
作者中需要有一个是联系人，我写的董老师，这样投稿成功后，他会把收条发给董老师邮箱，然后抄送给我以及其他作者。而且，我发现，如果我要更新文章、或者做任何修改的话，都已经没有权利了，要联系人才能做。呵呵。

四、几点体会
4.1、老师、师兄、同学、朋友，你们是我坚强的后盾，在我面对满篇英文几乎绝望的时候，是你们帮我出主意想办法，感动啊！没啥说的了，谢谢大家！
4.2、很多事情是逼出来的。清华有句话，叫“牛人都是逼出来的”，我算不上牛人，但是很同意这个话，要不是我十天前敢下那个决心，也就没有这段经历，无论中与不中，这几天的经历本身就让我受益匪浅。
4.3、英文一直很烂，超没有自信，不过被逼着翻译出一篇文章，然后看着自己也洋洋洒洒码了四页半的英语之后，对自己的英语信心倍增，而且总感觉写完之后，总有点儿提高，而且，在投稿的过程中，全是英文的网页，甭管用的金山词霸还是银山词霸吧，总把事办成了，心里还是挺满意的。
4.4、老外做事真TMD严谨，不佩服不行，就这个pdf test就让我五体投地，人家为了最后汇总文章方便，把规则写的特别清楚，而且有成熟的网络在线检测机制，一丝不苟，而且，这么做工作量都在前面解决了，到后面整理就很省事。佩服啊佩服~

总之，无论文章中与不中，这次投稿经历，都可以让我对国外的科技和学术做一次管中窥豹，不会夜郎自大了……呵呵
写到这里吧，希望对大家有帮助

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