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yanfeier

金虫 (小有名气)

[求助] 接待准备工作

写个接待准备方案，包括：卫生，茶水，材料，礼物，胸牌，照相准备等。自己是在是不知道如何让下手，麻烦大家帮帮忙，急急急。
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1楼 2012-04-23 13:06:33
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user59888

金虫 (文坛精英)

宫创始人 ------小妮

【答案】应助回帖

楼上是最基本的   路线  陪同人员
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此人已死，没烧纸的半夜出来喝酒
3楼2012-04-23 16:24:00
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rcmdtd

金虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

概要：时间地点人物：1.谁来访，目的是什么，谁出席接待，座谈，地点；日程安排。
1.接站谁接，几点去，什么交通工具，自有还是租赁，去程时间，回程时间。
2.来客酒店是否预订，谁来预订，谁结账，什么标准。
3.来客喜好习惯如何。中餐西餐，中式酒店还是西式酒店，酒店档次，房间套间几间，标准间几间，单人间几间。
4.哪天什么时间到哪儿做什么，谁陪同，准备哪些会议资料，景点门票，导游，烟酒茶水什么牌子数量。
5.需要什么仪式，谁主持。需要与哪些单位部门个人协调。
6.访客回程机票车票或是交通工具确定了没有，具体哪天，什么时间。
7.以上各步涉及费用如何结算现金，转账，费用谁来担负。
8.哪些陪客能确认，哪些不能确定，与其他事项有无时间上的冲突。
9.接待全程中涉及人员有无矛盾，如何化解或如何调配，有无忽视重要领导或专家。
10.以上根据日期时间按单位时间如小时排布，内容齐全即可。
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金属陶瓷材料产品技术研发，高温合金材料技术研发
2楼2012-04-23 14:11:20
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liuliangbt

至尊木虫 (文坛精英)

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
yanfeier: 金币+5, 博学EPI+1 2012-04-24 08:44:34
会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
礼品策划、设计、样品提供和制作。
设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
报到同时有专人登记和办理返程票预定。
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4楼2012-04-23 19:49:27
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