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yanfeier金虫 (小有名气)
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[求助]
接待准备工作
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| 写个接待准备方案，包括：卫生，茶水，材料，礼物，胸牌，照相准备等。自己是在是不知道如何让下手，麻烦大家帮帮忙，急急急。 |
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【答案】应助回帖
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概要：时间地点人物：1.谁来访，目的是什么，谁出席接待，座谈，地点；日程安排。 1.接站谁接，几点去，什么交通工具，自有还是租赁，去程时间，回程时间。 2.来客酒店是否预订，谁来预订，谁结账，什么标准。 3.来客喜好习惯如何。中餐西餐，中式酒店还是西式酒店，酒店档次，房间套间几间，标准间几间，单人间几间。 4.哪天什么时间到哪儿做什么，谁陪同，准备哪些会议资料，景点门票，导游，烟酒茶水什么牌子数量。 5.需要什么仪式，谁主持。需要与哪些单位部门个人协调。 6.访客回程机票车票或是交通工具确定了没有，具体哪天，什么时间。 7.以上各步涉及费用如何结算现金，转账，费用谁来担负。 8.哪些陪客能确认，哪些不能确定，与其他事项有无时间上的冲突。 9.接待全程中涉及人员有无矛盾，如何化解或如何调配，有无忽视重要领导或专家。 10.以上根据日期时间按单位时间如小时排布，内容齐全即可。 |
2楼2012-04-23 14:11:20
user59888
金虫 (文坛精英)
宫创始人 ------小妮
- 博学EPI: 7
- 应助: 461 (硕士)
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3楼2012-04-23 16:24:00
liuliangbt
至尊木虫 (文坛精英)
- 博学EPI: 3
- 应助: 7 (幼儿园)
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- 专业: 公共管理
【答案】应助回帖
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yanfeier: 金币+5, 博学EPI+1 2012-04-24 08:44:34
yanfeier: 金币+5, 博学EPI+1 2012-04-24 08:44:34
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会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。 材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 礼品策划、设计、样品提供和制作。 设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等 报到同时有专人登记和办理返程票预定。 |
4楼2012-04-23 19:49:27
