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天棚元帅木虫 (著名写手)
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[求助]
老板秘书发信说了一些关于办理DS-2019表的事情(附原文)~N多不明白，求指点~
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不好意思，问的问题比较多，请众虫友帮帮忙，非常感谢~~~~~ 秘书信件的部分正文（个人信息省略，见谅）： Dear Mr. 天棚元帅, I work for Prof. XXX and I am writing to request the information we will need to process the paperwork for your appointment with the University of XXXXXX. I have attached a J-1 information form that you will need to fill out and send back to me as soon as possible, along with the following documents: （1） A copy of your advanced degree diploma or graduation transcript from the University of XXXXX(我的学校) （2） A copy of your passport photo page （3） An official letter from your College Dean or Registrar stating that you have completed all of the requirements for your PhD, and giving a date when your degree will be conferred. （4）附件是 一个J-1 information form ------------------------------------- 我的问题： 1、针对（1）：我还没毕业，因此没法提供advanced degree diploma ，（1）中的graduation transcript 是仅仅指博士期间的成绩单就行吗？我的情况比较麻烦，我算是属于硕博连读，硕士上了两年后直接攻博的那种，那我需要连同硕士期间的成绩单一起给吗？而且是需要去诸如档案馆的地方翻译成英文的成绩单吧？ 2、针对（2）：这里面的copy都是指扫描版的文件？护照上带照片的那页？ 3、针对（3）：这种official letter官方正式文件也得要求是英文的吗？还是中英文都需要？。。。关键是找学校盖章的话，有英文的章吧？ 4、针对（4）：这个J-1 information form中提到了寄DS-2019表的方式，不明白。。 原文如下： “Department Chair: When you send this form to the General Counsel’s Office to have the Form DS-2019 completed, please be certain all information is complete. The General Counsel’s Office is not responsible for sending Federal Express or UPS packages. Please check the appropriate box below designating whether you want the completed Form DS-2019 mailed to you by campus mail or if you want to be called for pick-up.” 不明白by campus mail or be called for pick-up？一般是选哪种方式？这是要将纸质版的DS-2019表寄过来让我填吗？ ---------------------------------------- 问题比较多，有的可能还比较stupid。。。麻烦众虫友了，希望众虫友不吝赐教啊~~~非常感谢啊~~~ |
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