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pennhmp117

金虫 (小有名气)

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[交流] 关于proof的那些事儿已有23人参与

文章被SCI期刊接收后，大家会高兴、激动一阵子，然后就是等待版权协议书、proof之类的事儿了。从接受到寄proof，各个期刊出版社效率不一。但个人了解的，大多数期刊而言，短则在accept后一周有proof到了，长的可达1-3月，少数就需要更长的时间了。再后面的在线online一般就很快了，当然纸质版的出来又是后话了，还有版面费那些问题这里就不做主要讨论问题。这里开贴主要是将校样proof相关的问题做一个介绍，将园内近几年的相关旧帖做一个梳理，希望对大家投稿的后期工作有一定帮助，尽可能避免低级错误和失误，以保证各位“绞尽脑汁、殚精竭虑”整出来的文章在最后的关头顺顺利利地在线哈~~

文章接收后，作者面临版权协议法律文书的签署。版权协议的主要内容是有关文章版权的转让。目前都是格式条款，而且多是霸王条款，必须同意转让。需要特别指出的是所有作者要亲自签名。
较样（proof）是出版社寄的，由其负责，与杂志编辑无关。如果只是收到e-proof的话，应该是可以更改的，如果已经proof sent，肯定就不行了。但是必须给编辑和出版社足够的理由，证明更改是合理的，一般最好不要做这种事情。只要不牵涉到学术不端，没有嫌疑，就和出版社说一下，一般情况多是接受小小修改的，修改只是说明你是一个很严谨的人，在校稿时候就是要作者发现错误，以便出版时候错误更少。但有的让改，有的不行。当然改动也是在一定范围内处理的，不是任何问题都能改。

proof的工作通常包括两个主要内容：（1）完成编辑部指出的问题，例如补充缩写的全称，补充试剂的产地，修改一些语法错误，同意或确认编辑部的少量修改等。（2）自己发现的需要更改的地方，例如错别字，标点符号错误等，要求作者列出一个勘错清单，标名位置及更改。校样阶段一般是不允许进行作者调整以及大量的正文内容的改动。通常校样要求作者在两个工作日内完成，否则有可能影响出版。

当通讯作者收到文章的proof（校样）后，可以修改作者信息、联系方式、增添作者、调换作者顺序、添加基金等。如果删除作者、调换作者，尤其是第一作者和通讯作者时，大多期刊编辑会要求提供变更说明并签字的证明。这里不详述了。随proof附件的，大多期刊还有query和annotate文件（有的期刊没有annotate文件）。

Proof还有内容的修改，包括期刊编辑校对时给你的pdf标注，有的期刊没有pdf标注，直接将排版好的proof发给你校对。不管怎样，作者可以在编辑发给你的proof中直接进行修改错误的内容，一定要注意按照proof修改的要求进行删除、增添、批注等操作。没有annotate文件的，就按照pdf工具栏里的各个图标所表示的意思或功能进行操作，在proof中，为了区别排版编辑对你稿件的修改，作者修改proof时除了删除、增添、批注等操作外，还可以对这些删除、增添、批注等进行黄色加亮显示。修改好后，在文档文件名后加上“_corrected”字样，然后将附件回复到编辑邮箱，记得要提醒编辑收到后给你回信。

Query文档里，response的内容可以在下方填上（针对query，一条条列出修改页数和行数、修改内容和备注说明）；如果已经在proof中修改了（修改信息对Query进行了回答），可以在response里指出修改页和行数、备注说明。Query文档写好后打印传真给指定的传真号。同样，记得提醒编辑给你回信。

springer现在修改proof也很方便，可以在线修改proof。Proof修改有多样选择性，可以是在pdf中修改，然后email或者传真（注意引用你的文章题目和文章编号），这些是传统的方法。现在springer推出更方便的proof修改方法，就是e-proof，可以在线修改proof，当然这种在线修改proof方法其它一些出版社投稿系统也有，但springer的e-proof修改可以在线一边查看你的proof（和pdf一样，在窗口左栏），还可以一边进行正常的在线修改（比如引用proof的行/公式编号，列出错误的地方，给出正确的修改。

Proof阶段的工作是指：校对其中的一些语法或文字等错误，另外回答并纠正出版社编辑部提出的一些疑虑即可，可在pdf格式的文章上直接利用“注释”工具修改（这需要Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本），保存好后以邮件附件的形式发送；或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改，然后邮寄回出版社。

最后附上，Springer在线修改e-proof指导手册

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