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北京石油化工学院2026年研究生招生接收调剂公告
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pennhmp117

金虫 (小有名气)

[交流] 关于proof的那些事儿 已有23人参与

文章被SCI期刊接收后,大家会高兴、激动一阵子,然后就是等待版权协议书、proof之类的事儿了。从接受到寄proof,各个期刊出版社效率不一。但个人了解的,大多数期刊而言,短则在accept后一周有proof到了,长的可达1-3月,少数就需要更长的时间了。再后面的在线online一般就很快了,当然纸质版的出来又是后话了,还有版面费那些问题这里就不做主要讨论问题。这里开贴主要是将校样proof相关的问题做一个介绍,将园内近几年的相关旧帖做一个梳理,希望对大家投稿的后期工作有一定帮助,尽可能避免低级错误和失误,以保证各位“绞尽脑汁、殚精竭虑”整出来的文章在最后的关头顺顺利利地在线哈~~

文章接收后,作者面临版权协议法律文书的签署。版权协议的主要内容是有关文章版权的转让。目前都是格式条款,而且多是霸王条款,必须同意转让。需要特别指出的是所有作者要亲自签名。
较样(proof)是出版社寄的,由其负责,与杂志编辑无关。如果只是收到e-proof的话,应该是可以更改的,如果已经proof sent,肯定就不行了。但是必须给编辑和出版社足够的理由,证明更改是合理的,一般最好不要做这种事情。 只要不牵涉到学术不端,没有嫌疑,就和出版社说一下,一般情况多是接受小小修改的,修改只是说明你是一个很严谨的人,在校稿时候就是要作者发现错误,以便出版时候错误更少。但有的让改,有的不行。当然改动也是在一定范围内处理的,不是任何问题都能改。

proof的工作通常包括两个主要内容:(1)完成编辑部指出的问题,例如补充缩写的全称,补充试剂的产地,修改一些语法错误,同意或确认编辑部的少量修改等。(2)自己发现的需要更改的地方,例如错别字,标点符号错误等,要求作者列出一个勘错清单,标名位置及更改。校样阶段一般是不允许进行作者调整以及大量的正文内容的改动。通常校样要求作者在两个工作日内完成,否则有可能影响出版。

当通讯作者收到文章的proof(校样)后,可以修改作者信息、联系方式、增添作者、调换作者顺序、添加基金等。如果删除作者、调换作者,尤其是第一作者和通讯作者时,大多期刊编辑会要求提供变更说明并签字的证明。这里不详述了。随proof附件的,大多期刊还有query和annotate文件(有的期刊没有annotate文件)。

Proof还有内容的修改,包括期刊编辑校对时给你的pdf标注,有的期刊没有pdf标注,直接将排版好的proof发给你校对。不管怎样,作者可以在编辑发给你的proof中直接进行修改错误的内容,一定要注意按照proof修改的要求进行删除、增添、批注等操作。没有annotate文件的,就按照pdf工具栏里的各个图标所表示的意思或功能进行操作,在proof中,为了区别排版编辑对你稿件的修改,作者修改proof时除了删除、增添、批注等操作外,还可以对这些删除、增添、批注等进行黄色加亮显示。修改好后,在文档文件名后加上“_corrected”字样,然后将附件回复到编辑邮箱,记得要提醒编辑收到后给你回信。

Query文档里,response的内容可以在下方填上(针对query,一条条列出修改页数和行数、修改内容和备注说明);如果已经在proof中修改了(修改信息对Query进行了回答),可以在response里指出修改页和行数、备注说明。Query文档写好后打印传真给指定的传真号。同样,记得提醒编辑给你回信。

springer现在修改proof也很方便,可以在线修改proof。Proof修改有多样选择性,可以是在pdf中修改,然后email或者传真(注意引用你的文章题目和文章编号),这些是传统的方法。现在springer推出更方便的proof修改方法,就是e-proof,可以在线修改proof,当然这种在线修改proof方法其它一些出版社投稿系统也有,但springer的e-proof修改可以在线一边查看你的proof(和pdf一样,在窗口左栏),还可以一边进行正常的在线修改(比如引用proof的行/公式编号,列出错误的地方,给出正确的修改。

Proof阶段的工作是指:校对其中的一些语法或文字等错误,另外回答并纠正出版社编辑部提出的一些疑虑即可,可在pdf格式的文章上直接利用“注释”工具修改(这需要Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本),保存好后以邮件附件的形式发送;或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改,然后邮寄回出版社。

最后附上,Springer在线修改e-proof指导手册
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  • 附件 1 : Springer在线修改e-proof指导手册.pdf
  • 2012-02-16 00:53:11, 1.14 M

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chendan123

新虫 (初入文坛)

送红花一朵
多谢呀 及时雨
18楼2014-07-17 22:53:24
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head120

银虫 (小有名气)

0.8

多谢,文章接受后,正等着校样呢!这个帖子真及时啊!

[ 发自手机版 http://muchong.com/3g ]
2楼2012-02-16 06:16:57
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0.8

顶一下,感谢分享!
3楼2012-02-16 06:58:56
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pennhmp117

金虫 (小有名气)

自己对SCI投稿接收后proof阶段的总结帖,希望对大家有用。 顶一个
4楼2012-02-17 00:26:57
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