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卡卡219

木虫 (职业作家)

[交流] 【经验】关于推荐信的一个模板与几点建议 已有30人参与

一、以前发过“写推荐信? 不得不看!”
本文来自: 小木虫论坛 http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=2779667

二、近来有虫友索要推荐信模板,但一一答复很难满足众多需要而效果不佳;根据网络,我在准备推荐信时参考了以下一般模式,并根据个人实际做了修改和补充;现分享如下(请大家注意写信人的措辞和语句,争取地道表达,避免太过学生气。):

To Whom it May Concern,

  I'm writing this reference letter on behalf of xxx. I've been his/her supervisor for xxx years in **** University. In just those xxx short years, I've watched him/her rapidly advance from an entry-level position to a Senior **** Representative. I've never hesitated to recommend him/her for promotion when his/her time came.

  XXX derives satisfaction from helping his/her classmates troubleshoot problems. Many of those who've received help from xxx specifically ask for him/ her when they again contact support, and for good reason: he/She is professional, courteous and quick to help. His/Her skills are sharp and without prompting, he/she keeps them honed to a razor's edge. I often see xxx in our lab before or after work hours, replicating problems. Additionally, xxx doesn't abandon his/her friends when the whistle blows. He/She sticks to it even after hours, until he/she resolves the problems.

  XXX is a team player who is always willing to share the knowledge her sponge-like brain soaks up. For example, thanks to his/her willingness to share the trouble-ticket notes he/she so meticulously recorded and compiled, our ****Department was able to manage/craft "xxxxxxx," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we've seen an increase in customer satisfaction, a reduction in ***calls, and a significant savings on the department's bottom line.

  I have nothing but good things to say about xxx and I'd strongly recommend him/her for any endeavor he/she chooses. Please don't hesitate to contact me if you'd like to hear more good things about xxx.

  Sincerely,
  [Signature] 中、英文手写签名
  ***@***.com
请注意:
1.其中一封必须是现导师来写,其他要找对自己熟悉的人,如果是你所在系的主任或院长或单位领导,更好!说话语气要像老师,对你比较或非常了解,而且热诚推荐;切记:即使这信是你自己的写的,不要夸大事实!!一旦漏出破绽,难免被动甚至失败;

2.不要罗列形容词“diligent,honest,capable”,要以数据或事例说明你的能力或成就,取得了怎样的效果或反响如何,增加推荐的可信度

3.篇幅不宜过长,一页或一页半为佳;

4.最好中英文手写签名,并留下联系方式如E-mail;

5.开头与结尾呼应,强调推荐的力度;

6.内容不要面面俱到,可突出几个方面(毕竟至少需要2-3封推荐信,可各有侧重;如一封信突出你的学习成绩与研究水平、成果,另一封突出你的性格、品质,等等)。

7.跟推荐人协商谁来发信(一般是申请者自己发,要说明经推荐人允准!但按国外做法,推荐信不能被申请者看到而由推荐人发出);可以E-mail、传真或将scans 以e-mail发过去。

[ Last edited by 卡卡219 on 2011-1-27 at 11:12 ]
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所有的青春都热爱远方,所有的青春都渴望释放,而只有当一切成为往事,那些沉淀下来的,才真正构成了人生。
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lzyname

木虫 (正式写手)


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我谈一下我的经验。我看过很多美国土著的applications,前面有cover letter,中间有resume和一些statement,后面是reference letters。我相信美国学生附加的推荐信应该都是教授们自己写的,没有人会大胆到自己写rl然后找教授签字,所以他们的格式应该是可信的。

我不清楚欧洲的情况,但是我看到的推荐信都超过1页,至少2页,如果教授是学生的导师会写得更详细,我见过用小号字密密麻麻地写了4页纸的,而且还分类,可见非常认真。推荐信对于申请人的作用,中国学生在出国之前很难体会,认真地写出一封推荐信,既是对推荐人负责,也是对写信人本身的声誉负责,他们会很重视。如果想模仿美国人的风格,我的建议反而是尽可能多写,至少不要只拿1页纸应付了事。

另外几乎所有的推荐信页首都是以所在学校的信纸为底板的,会有学校的校名,校徽之类的标志,而且彩色居多。我不清楚国内的学校是否提供这样的电子信纸模板,反正我在国内的学校好像没有。如果不提供,大家可以自己动手,把校名校徽什么的组合一下变成图片贴上去。手写的签名也是如此,扫描一下。

另外salution之前要加上写信人的地址和联系方式,最好还有收信人的地址和联系方式,sincerely后面除了签名,还要写上作者的职称(professor),头衔(chair),单位之类的。email写在开头,不要放在末尾。还有一些杂七杂八的注意事项,没时间写了。我觉得最好的方式不是参照模板,而是从网上下载一些真正美国教授写的推荐信,模仿起来会显得更“地道”。
4楼2011-01-22 03:19:37
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lg18189999

铁虫 (小有名气)


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To Whom it May Concern:

本文来自: 小木虫论坛 http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=2819517


a little mistake
To Whom it May Concern,

改逗号地道些
7楼2011-01-27 10:47:08
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ppzzssff

禁虫 (正式写手)


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2楼2011-01-21 19:16:30
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卡卡219

木虫 (职业作家)

引用回帖:
Originally posted by ppzzssff at 2011-01-21 19:16:30:
1页或者1页半已经很长了。我在法国这边拿到的教授自己写的推荐信都是不超过2/3页的。

而且现在中国学生遍布全球,推荐信的重要程度降低很少~~~狠多招过或者了解的教授都知道这个推荐信是学生自己写的。

我也 ...

一页或一页是指带有写、收信人的完整地址的。

因此,篇幅和您说的差不多;谢谢关注与提醒。

请虫友一并参考。
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3楼2011-01-22 00:32:22
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卡卡219

木虫 (职业作家)

引用回帖:
Originally posted by lzyname at 2011-01-22 03:19:37:
我谈一下我的经验。我看过很多美国土著的applications,前面有cover letter,中间有resume和一些statement,后面是reference letters。我相信美国学生附加的推荐信应该都是教授们自己写的,没有人会大胆到自己写r ...

您说的非常好,谢谢补充。

可惜很多东西一到国人手里,就------。

再次感谢;祝福您。
所有的青春都热爱远方,所有的青春都渴望释放,而只有当一切成为往事,那些沉淀下来的,才真正构成了人生。
5楼2011-01-22 08:53:48
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marlboroxu

木虫 (正式写手)


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引用回帖:
Originally posted by ppzzssff at 2011-01-21 19:16:30:
1页或者1页半已经很长了。我在法国这边拿到的教授自己写的推荐信都是不超过2/3页的。

而且现在中国学生遍布全球,推荐信的重要程度降低很少~~~狠多招过或者了解的教授都知道这个推荐信是学生自己写的。

我也 ...

中国的教授有时间会钻研 “权术”
夜猫子~~~~~~
6楼2011-01-22 13:05:01
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卡卡219

木虫 (职业作家)

谢谢关注;二者皆可。

按您建议已做修改,谢谢。
所有的青春都热爱远方,所有的青春都渴望释放,而只有当一切成为往事,那些沉淀下来的,才真正构成了人生。
8楼2011-01-27 11:13:11
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感谢分享~
9楼2011-05-03 11:57:20
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卡卡219

木虫 (职业作家)

10楼2011-10-12 01:08:53
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