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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 出国留学区 » 留学DIY » 杂问杂谈 » 【经验】关于推荐信的一个模板与几点建议
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卡卡219

木虫 (职业作家)

[交流] 【经验】关于推荐信的一个模板与几点建议已有30人参与

一、以前发过“写推荐信？ 不得不看！”
本文来自: 小木虫论坛 http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=2779667

二、近来有虫友索要推荐信模板，但一一答复很难满足众多需要而效果不佳；根据网络，我在准备推荐信时参考了以下一般模式，并根据个人实际做了修改和补充；现分享如下（请大家注意写信人的措辞和语句，争取地道表达，避免太过学生气。）：

To Whom it May Concern，

　　I'm writing this reference letter on behalf of xxx. I've been his/her supervisor for xxx years in **** University. In just those xxx short years, I've watched him/her rapidly advance from an entry-level position to a Senior **** Representative. I've never hesitated to recommend him/her for promotion when his/her time came.

　　XXX derives satisfaction from helping his/her classmates troubleshoot problems. Many of those who've received help from xxx specifically ask for him/ her when they again contact support, and for good reason: he/She is professional, courteous and quick to help. His/Her skills are sharp and without prompting, he/she keeps them honed to a razor's edge. I often see xxx in our lab before or after work hours, replicating problems. Additionally, xxx doesn't abandon his/her friends when the whistle blows. He/She sticks to it even after hours, until he/she resolves the problems.

　　XXX is a team player who is always willing to share the knowledge her sponge-like brain soaks up. For example, thanks to his/her willingness to share the trouble-ticket notes he/she so meticulously recorded and compiled, our ****Department was able to manage/craft "xxxxxxx," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we've seen an increase in customer satisfaction, a reduction in ***calls, and a significant savings on the department's bottom line.

　　I have nothing but good things to say about xxx and I'd strongly recommend him/her for any endeavor he/she chooses. Please don't hesitate to contact me if you'd like to hear more good things about xxx.

　　Sincerely,
　　[Signature] 中、英文手写签名
　　***@***.com
请注意：
1.其中一封必须是现导师来写，其他要找对自己熟悉的人，如果是你所在系的主任或院长或单位领导，更好！说话语气要像老师，对你比较或非常了解，而且热诚推荐；切记：即使这信是你自己的写的，不要夸大事实！！一旦漏出破绽，难免被动甚至失败；

2.不要罗列形容词“diligent,honest,capable”，要以数据或事例说明你的能力或成就，取得了怎样的效果或反响如何，增加推荐的可信度；

3.篇幅不宜过长，一页或一页半为佳；

4.最好中英文手写签名，并留下联系方式如E-mail；

5.开头与结尾呼应，强调推荐的力度；

6.内容不要面面俱到，可突出几个方面（毕竟至少需要2-3封推荐信，可各有侧重；如一封信突出你的学习成绩与研究水平、成果，另一封突出你的性格、品质，等等）。

7.跟推荐人协商谁来发信（一般是申请者自己发，要说明经推荐人允准！但按国外做法，推荐信不能被申请者看到而由推荐人发出）；可以E-mail、传真或将scans 以e-mail发过去。

[ Last edited by 卡卡219 on 2011-1-27 at 11:12 ]
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所有的青春都热爱远方，所有的青春都渴望释放，而只有当一切成为往事，那些沉淀下来的，才真正构成了人生。
1楼2011-01-21 10:45:18
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卡卡219

木虫 (职业作家)
引用回帖:
Originally posted by ppzzssff at 2011-01-21 19:16:30:
1页或者1页半已经很长了。我在法国这边拿到的教授自己写的推荐信都是不超过2/3页的。

而且现在中国学生遍布全球，推荐信的重要程度降低很少~~~狠多招过或者了解的教授都知道这个推荐信是学生自己写的。

我也 ...

一页或一页是指带有写、收信人的完整地址的。

因此，篇幅和您说的差不多；谢谢关注与提醒。

请虫友一并参考。
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所有的青春都热爱远方，所有的青春都渴望释放，而只有当一切成为往事，那些沉淀下来的，才真正构成了人生。
3楼2011-01-22 00:32:22
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ppzzssff

禁虫 (正式写手)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
本帖内容被屏蔽
2楼2011-01-21 19:16:30
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lzyname

木虫 (正式写手)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
我谈一下我的经验。我看过很多美国土著的applications，前面有cover letter，中间有resume和一些statement，后面是reference letters。我相信美国学生附加的推荐信应该都是教授们自己写的，没有人会大胆到自己写rl然后找教授签字，所以他们的格式应该是可信的。

我不清楚欧洲的情况，但是我看到的推荐信都超过1页，至少2页，如果教授是学生的导师会写得更详细，我见过用小号字密密麻麻地写了4页纸的，而且还分类，可见非常认真。推荐信对于申请人的作用，中国学生在出国之前很难体会，认真地写出一封推荐信，既是对推荐人负责，也是对写信人本身的声誉负责，他们会很重视。如果想模仿美国人的风格，我的建议反而是尽可能多写，至少不要只拿1页纸应付了事。

另外几乎所有的推荐信页首都是以所在学校的信纸为底板的，会有学校的校名，校徽之类的标志，而且彩色居多。我不清楚国内的学校是否提供这样的电子信纸模板，反正我在国内的学校好像没有。如果不提供，大家可以自己动手，把校名校徽什么的组合一下变成图片贴上去。手写的签名也是如此，扫描一下。

另外salution之前要加上写信人的地址和联系方式，最好还有收信人的地址和联系方式，sincerely后面除了签名，还要写上作者的职称（professor），头衔（chair），单位之类的。email写在开头，不要放在末尾。还有一些杂七杂八的注意事项，没时间写了。我觉得最好的方式不是参照模板，而是从网上下载一些真正美国教授写的推荐信，模仿起来会显得更“地道”。
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4楼2011-01-22 03:19:37
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卡卡219

木虫 (职业作家)
引用回帖:
Originally posted by lzyname at 2011-01-22 03:19:37:
我谈一下我的经验。我看过很多美国土著的applications，前面有cover letter，中间有resume和一些statement，后面是reference letters。我相信美国学生附加的推荐信应该都是教授们自己写的，没有人会大胆到自己写r ...

您说的非常好，谢谢补充。

可惜很多东西一到国人手里，就------。

再次感谢；祝福您。
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所有的青春都热爱远方，所有的青春都渴望释放，而只有当一切成为往事，那些沉淀下来的，才真正构成了人生。
5楼2011-01-22 08:53:48
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