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minliu

金虫 (小有名气)

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[交流] 求助在word中打印信封时如何打印批量通讯地址基本解决不再评帖

我有70封信要发出，要在word中将址打印到信封上，怎样实现只点击一次打印就将70个封信自动进纸并将地址分别打印上去？
急，盼在10天内找到答案。谢谢！

[ Last edited by 小狗 on 2006-4-8 at 18:29 ]

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这个世界真奇妙

1楼 2006-04-07 15:24:56

已阅关注TA 给TA发消息送TA红花 TA的回帖

dswxiaoyu963

木虫 (初入文坛)

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★
小狗(金币+1):ths

1.新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号.

2、调用数据

　　(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

　　(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

　　(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

　　3、打印信封

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。