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nandi2212

新虫 (知名作家)

[交流] 急问!出国开会的住宿问题!谢谢!已有6人参与

我今年下半年要去欧洲参加一个国际会议,网上注册时有一项是你打算入住的酒店栏,里面有十几个酒店可供选择,我上周注册的时候没有选,这两天收到会议委员会的确认信(Letter of Confirmation),让我近期汇款给他们。确认信里面住宿部分的花费为0(是不是因为我没有选的原因?),所以只需交注册费即可。
我现在的问题是:
1。没有选择住宿地点是不是意味着要自己到当地找住宿的地方?这样是不是不方便?我之所以当时没有选是考虑这么多个宾馆,也搞不清哪一个离开会的地点近,如果选远了反倒不方便了。没想到组委会的确认信这么快就到了。如果想再加上这个选项,该如何操作?
2。如何汇款的问题。由于是欧元,我不知道怎么去汇款,是到银行开个新账户,银行的人帮你换算好存进去再电汇出去吗?另外,向欧洲汇款大约需要几天能到?
下面是确认邮件:
Dear Mr. XX
This is to confirm your registration.
You can pay by credit card. The payment is possible via on-line secure system or Credit Card Authorizatiom Form that allows us to charge your card.


Best regards

这个是确认信原文中的内容:
In case you prefer to pay by credit card please use our payment terminal – the most modern application for
the Mastercard and Visa card holders which guarantees a secure payment via cards on the internet.

偶从没出过国,希望达人给予解答,越详细越好,不胜感激!!!
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extreme008

至尊木虫 (著名写手)

nandi2212(金币+5): 2010-04-19 10:17
你可以先在地图上看看那个酒店离会议地点比较近,然后再选择,或者直接发邮件问组委会的人,让他们给推荐一下
汇款直接去中国银行把对方帐户给银行的人,告诉他们你要往哪个国家汇多少款,他们会帮你算需要多少人民币的
2楼2010-04-19 09:51:02
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hzwhut

版主 (著名写手)

优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主


nicer(金币+1): 2010-04-19 10:40
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 11:11
1.住宿不用担心,去欧洲的旅游网站找一下离你开会的地方近的旅馆吧!可以通过Google地球来计算一下距离,档次什么的可以自己决定。然后旅费支付的话一般可以用信用卡提前支付。有预订的旅馆是申请申根签证必需的,除非你住亲戚或者友人家里。

2.组委会发给你的信息,都是说你用信用卡支付的情况。你可以用国际信用卡支付你的注册费,而且不需要额外的手续费。如果你要汇款的话,先问问你学校的财务处,是他们给你代汇还是要你自己去银行汇款。
3楼2010-04-19 10:37:36
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hzwhut

版主 (著名写手)

优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主

补充一下,个人觉得信用卡支付是最方便的,方便快捷,没有汇费,呵呵
4楼2010-04-19 10:42:03
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kerryking

铁杆木虫 (著名写手)

苦涩的咖啡有点酸

nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 11:11
一般说来,根据我的经验,组委会推荐的基本都是5星级酒店,看你学校给不给报了,如果给报,那就就选组委会推荐的酒店或者是会议举办地;如果不给报,自己查下地图看看附近比较便宜的住宿地段或者找虫友,同学合租等办法,祝楼主开会顺利~~
PS,还是用信用卡的好,招商银行信用卡,呵呵,不过我每次都是老板直接从他卡里扣,我都不用操心哈

[ Last edited by kerryking on 2010-4-19 at 10:43 ]
我喜欢挑战带来的刺激和提高!
5楼2010-04-19 10:42:12
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slightshiner

金虫 (正式写手)

★ ★
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 14:21
xiaogounihao(金币+2):谢谢提供 2010-04-19 21:07
住宿问题还是自己解决为好。会务推荐的一般是比较高级,而且没有折扣的。自己GOOGLE MAP一下,看开会城市的公交状况再定旅馆。公交发达的,住的地方稍远一点也无所谓,旅馆费一天就能省不少钱。如果你不差钱的话(有人出的话),不妨找个离会场近的,出门散个步就到会场了。另外你从哪儿定旅馆价钱差别也很大,从国内定扩知要比从会议发起国定要贵得多。想省钱的话,看有没有在发起国的朋友,如果你有朋友也要参加这个会议,不妨让朋友帮你定(当然以朋友名义),能省不少钱呢。
付款一般国外都是信用卡,如果你有通用的卡的话,不用担心货币问题,银行信用卡公司会帮你算好的。
6楼2010-04-19 11:41:44
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zcjwyl

金虫 (小有名气)

★ ★
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 14:21
xiaogounihao(金币+2):谢谢提供 2010-04-19 21:07
1.根据我自己参加国际会议的经历,我觉得在开会前几天也是可以通过组委会安排住宿的,你可以通过邮件和电话跟他们去的联系,就是到了到会议地点注册的当天也是有可能有空房的,但是这是要是没有的话就比较麻烦了。所以能尽早安排还是尽早安排的好。还有组委会安排的酒店都是比较好的,你也通过酒店预订网,如Booking网,其他还有很多,自己找找会找到很多的,当然要选择比较有信誉的啦,这样可以预定到比较实惠的酒店。
2.汇款比较方便的就是通过信用卡汇款,只要标志有VISA或者Mastercard的都可以。但是要在银行开通一项业务,具体我不太记得了(好像叫海外汇款业务),你可以询问银行。不过要在扣完钱之后尽快关掉,否则账户不太安全。
7楼2010-04-19 13:18:04
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toolsmac

nandi2212(金币+5): 2010-04-22 08:20
我都是自己在现场找的,mastercard刷刷,如果限额,就出发前先往上面存款。
另外不用担心信用卡风险什么的,国外比国内规范得到。
8楼2010-04-19 14:33:21
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