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nandi2212

新虫 (知名作家)

[交流] 急问!出国开会的住宿问题!谢谢!已有6人参与

我今年下半年要去欧洲参加一个国际会议，网上注册时有一项是你打算入住的酒店栏，里面有十几个酒店可供选择，我上周注册的时候没有选，这两天收到会议委员会的确认信(Letter of Confirmation)，让我近期汇款给他们。确认信里面住宿部分的花费为0(是不是因为我没有选的原因？)，所以只需交注册费即可。
我现在的问题是：
1。没有选择住宿地点是不是意味着要自己到当地找住宿的地方？这样是不是不方便？我之所以当时没有选是考虑这么多个宾馆，也搞不清哪一个离开会的地点近，如果选远了反倒不方便了。没想到组委会的确认信这么快就到了。如果想再加上这个选项，该如何操作？
2。如何汇款的问题。由于是欧元，我不知道怎么去汇款，是到银行开个新账户，银行的人帮你换算好存进去再电汇出去吗？另外，向欧洲汇款大约需要几天能到？
下面是确认邮件：
Dear Mr. XX
This is to confirm your registration.
You can pay by credit card. The payment is possible via on-line secure system or Credit Card Authorizatiom Form that allows us to charge your card.


Best regards

这个是确认信原文中的内容：
In case you prefer to pay by credit card please use our payment terminal – the most modern application for
the Mastercard and Visa card holders which guarantees a secure payment via cards on the internet.

偶从没出过国，希望达人给予解答，越详细越好，不胜感激!!!
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1楼2010-04-19 09:38:08
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extreme008

至尊木虫 (著名写手)
nandi2212(金币+5): 2010-04-19 10:17
你可以先在地图上看看那个酒店离会议地点比较近，然后再选择，或者直接发邮件问组委会的人，让他们给推荐一下
汇款直接去中国银行把对方帐户给银行的人，告诉他们你要往哪个国家汇多少款，他们会帮你算需要多少人民币的
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2楼2010-04-19 09:51:02
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hzwhut

版主 (著名写手)

优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主
★
nicer(金币+1): 2010-04-19 10:40
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 11:11
1.住宿不用担心，去欧洲的旅游网站找一下离你开会的地方近的旅馆吧！可以通过Google地球来计算一下距离，档次什么的可以自己决定。然后旅费支付的话一般可以用信用卡提前支付。有预订的旅馆是申请申根签证必需的，除非你住亲戚或者友人家里。

2.组委会发给你的信息，都是说你用信用卡支付的情况。你可以用国际信用卡支付你的注册费，而且不需要额外的手续费。如果你要汇款的话，先问问你学校的财务处，是他们给你代汇还是要你自己去银行汇款。
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3楼2010-04-19 10:37:36
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hzwhut

版主 (著名写手)

优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主
补充一下，个人觉得信用卡支付是最方便的，方便快捷，没有汇费，呵呵
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4楼2010-04-19 10:42:03
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kerryking

铁杆木虫 (著名写手)

苦涩的咖啡有点酸
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 11:11
一般说来，根据我的经验，组委会推荐的基本都是5星级酒店，看你学校给不给报了，如果给报，那就就选组委会推荐的酒店或者是会议举办地；如果不给报，自己查下地图看看附近比较便宜的住宿地段或者找虫友，同学合租等办法，祝楼主开会顺利~~
PS，还是用信用卡的好，招商银行信用卡，呵呵，不过我每次都是老板直接从他卡里扣，我都不用操心哈

[ Last edited by kerryking on 2010-4-19 at 10:43 ]
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我喜欢挑战带来的刺激和提高！
5楼2010-04-19 10:42:12
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slightshiner

金虫 (正式写手)
★ ★
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 14:21
xiaogounihao(金币+2):谢谢提供 2010-04-19 21:07
住宿问题还是自己解决为好。会务推荐的一般是比较高级，而且没有折扣的。自己GOOGLE MAP一下，看开会城市的公交状况再定旅馆。公交发达的，住的地方稍远一点也无所谓，旅馆费一天就能省不少钱。如果你不差钱的话（有人出的话），不妨找个离会场近的，出门散个步就到会场了。另外你从哪儿定旅馆价钱差别也很大，从国内定扩知要比从会议发起国定要贵得多。想省钱的话，看有没有在发起国的朋友，如果你有朋友也要参加这个会议，不妨让朋友帮你定（当然以朋友名义），能省不少钱呢。
付款一般国外都是信用卡，如果你有通用的卡的话，不用担心货币问题，银行信用卡公司会帮你算好的。
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6楼2010-04-19 11:41:44
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zcjwyl

金虫 (小有名气)
★ ★
nandi2212(金币+5):谢谢! 2010-04-19 14:21
xiaogounihao(金币+2):谢谢提供 2010-04-19 21:07
1.根据我自己参加国际会议的经历，我觉得在开会前几天也是可以通过组委会安排住宿的，你可以通过邮件和电话跟他们去的联系，就是到了到会议地点注册的当天也是有可能有空房的，但是这是要是没有的话就比较麻烦了。所以能尽早安排还是尽早安排的好。还有组委会安排的酒店都是比较好的，你也通过酒店预订网，如Booking网，其他还有很多，自己找找会找到很多的，当然要选择比较有信誉的啦，这样可以预定到比较实惠的酒店。
2.汇款比较方便的就是通过信用卡汇款，只要标志有VISA或者Mastercard的都可以。但是要在银行开通一项业务，具体我不太记得了（好像叫海外汇款业务），你可以询问银行。不过要在扣完钱之后尽快关掉，否则账户不太安全。
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7楼2010-04-19 13:18:04
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toolsmac

nandi2212(金币+5): 2010-04-22 08:20
我都是自己在现场找的，mastercard刷刷，如果限额，就出发前先往上面存款。
另外不用担心信用卡风险什么的，国外比国内规范得到。
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8楼2010-04-19 14:33:21
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