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xiangzi1025金虫 (正式写手)
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Ei 光盘数据库检索
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22 第2 章 光盘数据库及其检索 2.1 Ei 光盘数据库检索 美国工程索引(Ei)光盘数据库即Ei Compendex Plus，由美国工程信息公司制作而 成。收录报道了世界上有关工程技术方面的主要文献，主题范围包括：航空工程，应用物 理(高能、等离子、核能和固态物)，生物工程和医学设备，化学工程、陶瓷、塑料和聚合 物、食品技术，城市和结构工程、环境技术，电子、设备、控制工程，动力工程，计算 机、通讯，能源和石油技术，工程管理和工业工程，光学技术，海洋工程、造船学、海洋 和水下技术，机械工程、自动化工程和运输，采矿和冶金工业、材料科学等。 Ei Compendex Plus 起初是由美国DIALOG 国际联机检索系统提供服务。光盘技术出 现后，DIALOG 公司将自己系统中大量的数据库做成光盘出售，目前该系统已有80 多种 数据库提供光盘产品。为此，DIALOG 公司为其光盘数据库检索开发了一套检索软件， DIALOG ONDISC FOR WINDOWS 光盘检索系统就是这套检索软件的WINDOWS 版，提 供了方便易学的WINDOWS 检索界面。通过该检索软件，可以检索Ei Compendex Plus， NTIS，Aerospace 等多种光盘数据库。 2.1.1 选择数据库 由于Ei Compendex 数据库为每年一张光盘，当采用光盘网络检索系统提供服务时， 许多年的光盘都同时安装在光盘塔里。用户通过校园网进入Ei 光盘检索系统后，屏幕出 现选择数据库(Select Database)窗口。在初次进入时，窗口框内为空白，这时应在窗口框 下列出的两个选项中选择“所有网络驱动器”(All Network Drives)选项，空白框中立即显 示该数据库的所有各年的可选光盘，如图2-1 所示。然后根据检索需要选择其中一个光 盘，点击Open 按钮，打开检索主窗口。 2.1.2 检索方式 1.菜单检索 在检索主窗口，选择Search/Modify 下拉菜单(见图2-2)，在菜单列表中选择不同的检 索途径进行检索。该菜单中有以下检索项： 23 图2-1 选择数据库窗口 图2-2 Search/Modify 菜单 Word/Phrase Index (词/词组索引) Ei Subject Headings (Ei 标题词) Author Name (著者姓名) Author Affiliation (著者所在单位) Title Words (篇名词) Journal Name (期刊名称) 24 Conference Search Options (会议检索选项)→ Conference Title(会议名称) Conference Location(会议地点) Conference Sponsor(会议主办者) Conference Year(会议年) Limit Options (限定选项)→ English Only(仅为英语) Journal Articles Only(仅为期刊论文) Conference Paper Only(仅为会议论文) Latest Ondisc Records Only(最新光盘记录) Additional Search Options (辅助检索选项)→ Words and Phrases(词和词组) Ei Classfication Codes(Ei 分类代码) Major Subject Headings(主标题词) Treatment Codes(处理代码) Year of Publication(出版年) Language(语种) Use Saved Search (使用保存的检索策略) From Selected Display Text (通过选择显示文本中的词进行检索) 图2-3 Word/Phrase Index 窗口 菜单检索方式又有两种检索模式：一种是从字段索引中选词检索，另一种是直接输词 进行字段全文检索。 1） 从字段索引中选词检索 点击选中的菜单检索选项(如Word/Phrase Index)，系统弹出对应的索引框。在检索词 输入框(Enter)中输入检索词，下方索引框中显示该词在索引中的位置及命中的记录数(见 25 图2-3)。选中该结果并点击OK，所有检索结果显示在结果显示屏中。 菜单中大多数选项都属于这种索引选词检索模式。 2）直接输入检索词进行字段全文检索 在Search/Modify 下拉菜单中有一些检索选项被选中后，系统弹出一个检索对话框 (见图2-4)。用户在对话框中输入任何检索词，点击OK，系统在该字段中进行全文检索 (Full Text Search)。这种检索模式可以通过3 个输入框对几个检索词进行“OR”逻辑组 配。同时可以直接使用截词符和位置算符以优化检索式。这里使用专用的位置算符，表示 方式如下： Windows computer 表示两个词直接相邻。 Windows.computer 表示两个词之间最多间隔一个词。 Windows…computer 表示两个词之间最多间隔三个词。 Windows_computer 表示两个词必须出现在同一段落内。 Windows*computer 表示两个词必须出现在同一字段内。 适合这种检索模式的菜单选项有： Title Words( 篇名词) ， Additional Search Options(辅助检索选项)级联菜单中的Words and Phrases(词和词组)和Major Subject Headings(主标题词)。 图2-4 Title Words 全文检索窗口 2．修改检索策略 通过浏览检索结果，判断命中文献记录是否与检索目标一致。如果对检索的结果不 满意，可对已执行的检索策略进行修改。修改的过程为：再一次下拉“Search/Modify” 菜单，选择检索选项，可以通过原选项进行修改，也可以通过选择新的菜单选项进行修 改。点击选中的菜单选项，系统弹出“修改检索”（Modify Search）窗口(见图2-5)。在 26 该窗口中，用户可做两种类型的修改检索策略的选择，一类是布尔逻辑关系(AND、 NOT、OR)；另一类是检索范围限定选择(document、field、subfield)。点击“Modify Search”按钮，出现相应选中的索引窗口，在输入框中输入要修改的具体内容。在窗口下 方选中正确的检索词，并点击OK 按钮，系统显示本次修改检索策略的检索结果。此方 法可以重复使用，直到检索出满意结果为止。 图2-5 Modify Search 窗口 3.命令检索 在屏幕上方点击Window 下拉菜单，选择“Tile Horizontally”选项，屏幕上水平铺 放“Search History”（检索历史）和“Ei Compendex(r)”(结果显示)两个窗口。在Search History 窗口底部选中Show/Use Dialog Commands 选项，窗口中立即出现命令检索系统提 示符“?”，这时，用户就可以用命令检索方式来对数据库进行检索(见图2-6)。 在命令检索方式中，可用Select(可简写为S)命令来进行检索。方法是：在命令输入 行的系统提示符“?”后键入S，S 后输入检索式，按回车键，检索结果列入命令输入行上 方的Step 栏内。在检索式中可加入布尔逻辑运算符(AND，OR，NOT)；检索式中各检索 项既可以是词或词组，也可以是检索结果的集合序号S1，S2 等；检索词后面或中间可以 用截词符“?”来提高查全率(截词规律见第2 章第3 节的“截词检索”)；也可以用位置算 符(W)、(nW)、(N)、(nN)等来调整检索结果的查全率和查准率；检索式中还可以使用字段 限定检索提高查准率，基本索引字段用后缀(如 computer/ti)，辅助索引字段用前缀 ( 如 Au=Smith, D.)。 27 图2-6 命令检索方式窗口（屏幕上部） 2.1.3 检索结果显示 检索到命中文献记录后，需要显示检索结果。 1) 在菜单检索方式中，点击索引窗口中的OK 按钮，出现结果显示窗口(见图2-7)。 用户通过窗口右下方的Next 或Pro 按钮向后或向前翻看每条记录。同一位置处还有一可 选项Marked(标记)，供用户给挑选出的有用文献记录做标记。 2) 在命令检索方式中，只需激活位于后台的显示记录窗口即可。 3) 如果需要改变显示结果的格式，可下拉Display 菜单，从中选择显示检索结果的格 式。可供选择的格式如下： Complete Record(全记录) Complete Record Tagged(带标记的全记录) List of Titles(篇名列表) Bibliographic Information(书目信息) Key Words in Context(题内关键词) User-Defined Format(用户自定义格式) Ei Order Format (Ei 订购格式) 2.1.4 保存或打印检索结果 如果用户要将检索结果保存在磁盘上，可在检索窗口下拉File 菜单，选择Save Documents，点击，系统出现Save Documents As 对话窗口(见图2-8)。 28 图2-7 检索结果显示窗口 图2-8 保存选择对话窗口 在保存时，既可以保存全部记录，又可以确定保存记录的范围，同时还可以仅保存 当前屏幕显示的记录或者已做过标记的记录。在保存选择对话框中，同时还可以对保存记 录的格式予以规定。完成各项选择后，点击OK 按钮，进行记录的保存。 如果用户检索终端连有打印机，也可以将检索结果直接打印出来。打印操作过程类 似于保存过程：下拉File 菜单，选择Print Documents…，点击，系统出现Print documents 对话窗口(见图2-9)，做好各项选择后，点击Print 按钮，执行打印记录。 29 2.1.5 换盘或退出系统 下拉File 菜单，选择Open/Change Database…，系统回到“Select a Database”窗 口，提供用户选择新的光盘。 下拉File 菜单，点击Exit，系统自动退出该检索系统。 图2-9 打印选择对话框 |
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