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yongcai

金虫 (正式写手)

[交流] IEEE会议投稿注意事项

9月30号发个会议文章,在发的过程中出现了一些问题,最后解决了,讲出来,希望对大家有帮助。
由于是首次发,有些问题还不清楚。上传的PDF文件总是提示“格式不对,需要PDF或PS格式”。当然我的文章是PDF格式,遵照网页的WORD模板写的,使用Acrobat7、8、9都转换了一下,但是上传上去还是一样的错误提示。
后来遵照IEEE网页中提示的(不是上传完的错误提示)几种可能:PDF格式不对,不应该有书签,链接,文章中嵌入的文章,上传浏览器不合适等。我就追加装了Firefox浏览器(这是和IE不同内核的,而什么遨游搜狗都是IE内核),这回上传还是不行,但是上传完的错误提示有不同,提示“xxxxturetype font not embedded”等等几条,看起来都是字体没有嵌入。google搜索提示转换的时候可以设置字体嵌入。
在acrobat7的“更改转换设置”-》设置-》高级设置-》字体-》从不嵌入-》里面所有字体选择,并删除。

这样保证你word文章中的所有字体都被嵌入到转换后的PDF中了。再转换,上传,成功了!

回头再仔细看IEEE的会议提示网页,里面谈到了需要所有字体的嵌入,但是很模糊,也没有说明如何嵌入。同时PDF distiller转换的傻瓜式方法,以及需要对字体嵌入方式的不清楚,都带来了生手的无所适从。

这里把那个提示的IEEE网页大致翻译了下:给大家借鉴,希望能有用:

nitial/Draft Manuscript Submission
在线文件投稿格式:
IEEE:PDF生成规定:
*必须使用PDF distiller,所有字体要嵌入,不能有任何秘密表格,不能包含书签和链接或多重文件嵌入在一个PDF文件中。
*用DISTILLER打印PDF.不要用任何传统的Wizards 建立PDF,或"save as PDF" ,那样也许会带来PDF书签或网络链接。书签或网络链接当前是不被IEEE图书馆允许的。
*http://www.ieee.org/confpubcenter/ 里面有如何使用ACROBAT4,5,6 distiller 的设定选项指导。或者见附带的PDF中的描述
*所有字体,包括标准(基本)字体,都要嵌入到PDF中,使用默认的PDF建立的设定结果,是包括一些和最多字体的子设定,除去了你系统或世界上的常用字体。这些字体也要被包括入,因为作为你手稿的听众来自世界。
*在“setting->Job option->Compression或Distiller设定的下载样板分辨率中设到单色(monochrome)600dpi,300dpi(当grayscale),或300dpi(color)。这是个建议。较低的分辨率也仍然会接受,但你手稿看起来就没那么好了。
*一旦PDF建立,他们必须不能被Acrobat或其reader编辑和存储。

补充:
1.给会议秘书的邮件回复了,他也说是“all fonts needs be embedded”,还加了下划线强调。
2.另外用IE核心的浏览器上传好像还是不行,用FIREFOX上传保险一些。
3.转换完的PDF打开看一下,在文件-文档属性-字体(CTRL+D)中检查一下,看看是否每种字体都已经被嵌入了,如果不是全部,记下字体名,在转换设置中加入到“总是嵌入”框中。

[ Last edited by nxssw on 2009-10-5 at 15:34 ]
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xiaopujing

谢谢
收下了
5楼2010-03-17 09:52:18
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查看全部 5 个回答

visitor958

至尊木虫 (文坛精英)

IEEE杂志与会议专家


小木虫(金币+0.5):给个红包,谢谢回帖交流
发到会议版吧。版主会给你金币。。。
2楼2009-10-03 18:36:22
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yongcai

金虫 (正式写手)

已经在会议版重新发了一次,请斑竹删除这个帖子
工厂自动化,机器视觉,机电设备制造改造维修的复合型人才
3楼2009-10-03 20:04:56
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小木虫(金币+0.5):给个红包,谢谢回帖交流
引用回帖:
Originally posted by visitor958 at 2009-10-3 18:36:
发到会议版吧。版主会给你金币。。。

4楼2009-10-03 20:35:36
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