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yongcai

金虫 (正式写手)

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[交流] IEEE会议投稿注意事项

9月30号发个会议文章，在发的过程中出现了一些问题，最后解决了，讲出来，希望对大家有帮助。
由于是首次发，有些问题还不清楚。上传的PDF文件总是提示“格式不对，需要PDF或PS格式”。当然我的文章是PDF格式，遵照网页的WORD模板写的，使用Acrobat7、8、9都转换了一下，但是上传上去还是一样的错误提示。
后来遵照IEEE网页中提示的（不是上传完的错误提示）几种可能：PDF格式不对，不应该有书签，链接，文章中嵌入的文章，上传浏览器不合适等。我就追加装了Firefox浏览器（这是和IE不同内核的，而什么遨游搜狗都是IE内核），这回上传还是不行，但是上传完的错误提示有不同，提示“xxxxturetype font not embedded”等等几条，看起来都是字体没有嵌入。google搜索提示转换的时候可以设置字体嵌入。
在acrobat7的“更改转换设置”-》设置-》高级设置-》字体-》从不嵌入-》里面所有字体选择，并删除。

这样保证你word文章中的所有字体都被嵌入到转换后的PDF中了。再转换，上传，成功了！

回头再仔细看IEEE的会议提示网页，里面谈到了需要所有字体的嵌入，但是很模糊，也没有说明如何嵌入。同时PDF distiller转换的傻瓜式方法，以及需要对字体嵌入方式的不清楚，都带来了生手的无所适从。

这里把那个提示的IEEE网页大致翻译了下：给大家借鉴，希望能有用：

nitial/Draft Manuscript Submission
在线文件投稿格式：
IEEE：PDF生成规定：
*必须使用PDF distiller，所有字体要嵌入，不能有任何秘密表格，不能包含书签和链接或多重文件嵌入在一个PDF文件中。
*用DISTILLER打印PDF.不要用任何传统的Wizards 建立PDF，或"save as PDF" ，那样也许会带来PDF书签或网络链接。书签或网络链接当前是不被IEEE图书馆允许的。
*http://www.ieee.org/confpubcenter/ 里面有如何使用ACROBAT4，5，6 distiller 的设定选项指导。或者见附带的PDF中的描述
*所有字体，包括标准（基本）字体，都要嵌入到PDF中，使用默认的PDF建立的设定结果，是包括一些和最多字体的子设定，除去了你系统或世界上的常用字体。这些字体也要被包括入，因为作为你手稿的听众来自世界。
*在“setting->Job option->Compression或Distiller设定的下载样板分辨率中设到单色（monochrome）600dpi，300dpi（当grayscale），或300dpi（color）。这是个建议。较低的分辨率也仍然会接受，但你手稿看起来就没那么好了。
*一旦PDF建立，他们必须不能被Acrobat或其reader编辑和存储。

补充：
1.给会议秘书的邮件回复了，他也说是“all fonts needs be embedded”，还加了下划线强调。
2.另外用IE核心的浏览器上传好像还是不行，用FIREFOX上传保险一些。
3.转换完的PDF打开看一下，在文件-文档属性-字体（CTRL+D）中检查一下，看看是否每种字体都已经被嵌入了，如果不是全部，记下字体名，在转换设置中加入到“总是嵌入”框中。

[ Last edited by nxssw on 2009-10-5 at 15:34 ]

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