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de406

铜虫 (初入文坛)

[交流] 简单聊聊期刊编辑的工作流程已有109人参与

想开这个帖子很久了,一来是帮助很多新人了解投稿过程中到底发生了什么,以便于了解自己的文章所处的状态,二来也是希望大家了解,其实编辑也是一个很辛苦的工作,有时候自己的文章遇到什么情况了,大家也能多理解和担待。
本人在elsevier和springer的期刊里面都担任过editor或者guest editor,两个系统中,对文章大致的处理流程、文章审稿中会显示的状态不多,所以在这里介绍时,就不区分了。
投稿的流程就不多说了,这里直接站在编辑的视角来看。
首先上图,编辑的界面是这样子的:
简单聊聊期刊编辑的工作流程

文章投到期刊,会先由一个出版商的责任编辑做技术审查,包括重复率、一稿多投等,系统会自动生成报告供编辑参考:
简单聊聊期刊编辑的工作流程-1
通常来说,重复率超过20%的,一定会退稿。特别要说的是,关于一稿多投,只要是相同出版商的期刊,投过之后都会有记录,甚至说被拒稿的也会存在数据库中。新的稿件如果发现一稿多投(这里包括和在审文章重复和已拒稿文章重复两种情况,所以很多期刊在投稿的时候,他会问以前是否投过别的刊物,所以大家还是诚实回答比较好,尤其是同一个出版商的),会在文章的题目上做一个特殊的记号,编辑看到这种记号通常会选择拒稿。

稿件经过责任编辑后,会送到主编手上,主编会选择是否分给其他副主编或者subject editor等。这里需要说明的是,主编分给具体的编辑后,编辑可以选择不接受任务,这时稿件就会返回主编手上,主编再找其他编辑,直到有编辑愿意接手(当然不是所有的刊物,都可以让编辑选择是否接受任务)。而si guest editor一般是直接就分下来了,不能选择。所以,有些刊物在with editor这个阶段会停留很久,其实就是因为主编在分配任务过程中,出现了波折。

编辑接受分派的稿件后,就会开始邀请审稿人审稿。这个时候,编辑有四个选择:
简单聊聊期刊编辑的工作流程-2
这里要说一下,我再很多帖子里面看到说编辑一定会选一个是推荐审稿人,其实这个是不一定的。所以,如果你推荐了审稿人,一定要在reason那里填上原因!而且这个原因一定要有说服力!
如果编辑觉得推荐审稿人不合适,就会在数据库里选择审稿人,数据库会根据你投稿时选择的分类给编辑推荐审稿人(这里的审稿人都是在系统内注册过的),编辑也可以自行查找审稿人(我通常会这样,因为系统是按大类来推荐的,审稿人有可能完全不懂作者的内容)。
特别说明的是,通常不是编辑邀请了审稿人,审稿人就一定会同意审稿,由于期刊会要求一般最少要有两个审稿人,所以编译往往会找很多个审稿人发邀请,比如说我通常会找六七个人,这也是为什么很多人投同一个期刊,有时只有两个审稿人的意见,有时有五六个。
在编辑找审稿人后,有些期刊的文章状态会直接变成under review,有些期刊会变成reviewer assigned或者类似的,在有至少一个审稿人同意审稿后,才会变成under review。

大家在投稿过程中,有时会发现under review的日期有所变化,有的帖子说是因为有审稿人回了意见,其实不是的,出现时间变化,通常是编辑对你的文章做了一些操作,比如说有的审稿人decline了,有的审稿人没有响应等等。这是编辑找了新的审稿人,或者发了崔审信等,时间才会出现变化。审稿人在返回意见时,时间是不会有变化的。

根据不同期刊的情况,在收到两个评审意见后(这时有些期刊会显示required reviews completed,有些不会显示这一状态),编辑往往就可以做出决定,如果意见相差较大,编辑可以选择继续等,所以即使出现了required reviews completed,也不意味着评审结束,或者编辑故意拖着不处理,而是编辑在继续等待其他审稿人的意见。在收到足够的审稿意见以供编辑做出判断后,即使还有审稿人没有回意见,编辑也可以选择终止,以保证审稿速度:
简单聊聊期刊编辑的工作流程-3

编辑做出决定后,意见返回给主编做最后确认,这个时候状态会变为decision in process,主编确认没问题后,作者收到评审意见;主编如果觉得有问题,会联系编辑或者自行修改决定。至此审稿结束。
返修稿件,全部过程差不多,主要的区别就是在邀请审稿人那里,会有邀请上次的审稿人这一选项。

欢迎留言交流!


[ last edited by de406 on 2020-1-3 at 16:32 ]

[ Last edited by de406 on 2020-1-3 at 16:32 ]
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de406

铜虫 (初入文坛)

引用回帖:
21楼: Originally posted by seamanhairen at 2020-01-03 18:51:03
还有想请教大神,一般编辑部给审稿人的审稿期限是多长啊?三个月么?要是一篇文章过了一两年,仍旧没有审稿人同意审稿,文章会不会就被拒了

期刊会设置好一个时间,比如14天、21天等。但是编辑可以根据实际情况自行更改,比如考虑最近圣诞节,可能会延长到45天这样,没有最长期限。要是一篇文章过了一两年,仍旧没有审稿人同意审稿:这种情况我还从未遇到过,至于会不会拒稿,也看编辑心情了。
35楼2020-01-04 12:26:03
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萍水相逢处

新虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
我投稿就一位审稿人给我审,把我文章内容问得面目全非(more than 15 questions)

发自小木虫Android客户端
2楼2020-01-03 14:47:58
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朱宝义77

新虫 (著名写手)

谢谢分享,感觉很受用!

发自小木虫IOS客户端
3楼2020-01-03 14:48:16
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xiekai1991

银虫 (著名写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
爱斯维尔的老EES系统好像审稿人返回意见日期是变的

发自小木虫Android客户端
4楼2020-01-03 14:50:41
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