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金虫 (小有名气)

[交流] 基金申请复审初稿已有13人参与

今年申请自然基金河南联合基金培育项目,研究期限3年,应为:2020年01月01日 -- 2022年12月31日。因为疏忽大意,在申请书首页期限填写时,填成:2020年01月01日 -- 2023年12月31日;在正文“5. 年度研究计划及预期研究结果”所写期间为正确的3年,即研究计划期限为2020.01-2022.12。
因此,前几日收到基金委邮件,邮件全文如下:
“按照《国家自然科学基金项目条例》、国家自然科学基金相关类型项目管理办法、项目指南和申请通告的要求,我们对您申请的国家自然科学基金项目“****”进行了初审,根据下列理由,决定不予受理。
不予受理原因:
19.其他可认定的不予受理情形
填报的“研究期限” 不符合本类项目资助期限(《项目指南》p.227)的规定。”

收到邮件后,我就在纠结要不要提出复审,经过认真考虑之后,我还是决定提出复审,原因见下面的复审申请初稿。欢迎大家拍砖,提出宝贵建议或意见!为了避免以后有人像我一样因为研究期限写错而被直接筛掉,一起努力!

复审申请全文初稿:
尊敬的基金委,今年我申请的河南联合基金培育项目收到初审不予受理的通知邮件。根据邮件所述原因“填报的“研究期限” 不符合本类项目资助期限(《项目指南》p.227)的规定。”,查阅《项目指南》p.227后,这个具体的规定应是:“培育项目资助期限为3年”。而我的申请在申请材料首页所写研究期限为“2020年01月01日 -- 2023年12月31日”,期限为4年,不符合培育项目3年的时间期限要求,因此不予受理。而我后面又检查了下申请材料的正文部分p.25,在“5. 年度研究计划及预期研究结果”部分所写期限为符合要求的3年,即研究计划期限为2020.01-2022.12。因此,首页的研究期限填写是我撰写上的一个小错误,并非故意没有按指南要求的期限来写。
为此,我提出复审申请,希望基金委能重新考虑不予受理的处理结果,申请理由如下:
1.研究期限填写的错误是否是一个足以否定整个申请的重要问题呢?是不是研究期限写错了,就可以因为这个错误而一票否决整个申请呢?我的回答:不是!原因是基金申请材料不是八股文,不能因为一点格式上或形式上的问题就否定整个申请。而与此相关的另一个问题是,哪些问题或错误可以一票否决整个申请呢?这点在《项目指南》有明确的内容,但我认为还不够清晰。
2.不予受理的依据不清晰。因为不予受理,其实是一票否决,因此不予受理的情况一定要清晰明确。像我这种情况,指南必须要明确指出:“研究期限不满足指南要求,不予受理”。但我只是看到邮件指出:“填报的“研究期限” 不符合本类项目资助期限(《项目指南》p.227)的规定。” 而在《项目指南》p.227的规定:培育项目资助期限为3年。并没有明确给出:不满足这一规定,不予受理。当然根据《项目指南》p.16,我的申请不予受理应该和第2条相关即“申请材料不符合本《指南》要求的”。在《项目指南》p.14-16的“(二)申请材料要求”中,我的情况应与《项目指南》p16的第11条相关:“申请书中的起始时间一填写2020年I月1日。终止时间按照各类型项目资助期限的要求填写20××年12月31日(本《指南》特殊说明的除外)。”这一条要求从文字上看,更多强调的是终止时间格式,即必须是20××年12月31日。因此,从上面分析来看,我的不予受理依据不够清晰。
3.不予受理与基金委公布的《2019年度国家自然科学基金改革举措》相背。在《改革举措》的“六、进一步简化申请管理要求”中第一、二条就提到要“简化申请材料”、“简化相关项目管理要求”,使科研人员能更多精力集中于申请材料核心内容的撰写,而不是注意一些条条框框或形式或格式上的要求。

最后,关于研究期限我想提两条小建议:
1:能否让基金评审专家来评定我的这个研究期限错误问题重要性是否足以否定整个申请?而不是直接基金委这边不予受理呢?
2:在填写申请书过程中,能否让期限填写更人性化些,以免每年都有一些因为这些小错误而产生受理问题呢?比如直接根据申请类型自动填写研究期限的起始和终止时间呢?或者直接给出3年或4年的选项呢?或者指南对研究期限给出一个上限要求,具体时长由申请者自行确定呢?

附上《2019年度国家自然科学基金项目指南》链接https://pan.baidu.com/s/1ei2_0PxuSv9GEHhtgF--bQ
提取码:3q8a

基金申请复审初稿
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基金申请复审初稿-1
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xuexididi: 金币+2, 有利指导 2019-05-11 08:12:46
这个期限写错的从2017年甚至更早都在版块里说明,并提示,这种根本没有复审成功的一丝希望(当然会受理)!楼主不要这么振振有词的讲不是故意的啥的!主题帖里阐述的确实很严谨,为什么会犯这种低级错误呢?

以下是我在2017年发的一个帖子的内容(http://muchong.com/t-11320468-1),注意其中的第三条,感兴趣的虫子可以挖一下:

收到不予受理通知的虫子如果要复议的话,应该是基金委方面的缘故,致使不予受理方可受理成功,如果是虫子自己、项目组主要成员、依托单位、合作单位等的问题,请大家不要发求助帖求助,该类问题每年基金指南说的很清楚,并且在做不予受理的决定时,是经过各学科工作人员按照指南做出的决定,就不要耽误自己的时间和依托单位以及基金委的时间了,以下几类典型问题不用复议,可以直接准备下一年的申请了!
(1)申请人、参与人漏签字,代签字,名字写错,身份证号写错等;
(2)依托单位或合作单位未盖公章;
(3)各类基金年限出错(面上、地区4年,青基3年,均为申请当年下一年1月1日开始,必须足年足月,少一天都不行,该类问题主要在申请书第五部分,年度计划处,许多虫子粘贴去年申请书时该处忘记改过来了)!
(4)依托单位和合作单位名字与公章上的必须一致,不能多字、少字,一字都不能差;
(5)申请时的职称、学历或者身份不能有误,这个主要涉及是否需要导师同意函、专家推荐信(指南里指出专家必须标明职称);
(6)纸质申请书缺页;
(7)缺国外参与人员知情同意书;
(8)如有校外人员(包括研究生),即视为有合作单位,需填写合作单位信息(合作单位不能超过2个);参与人是境外人员的,工作单位填写境外工作单位,但不作为合作单位;
(9)申请人或主要参与者签名应与基本信息表中人员的人名相同。

收到不予受理通知的虫子们明年再战!color=gray]发自小木虫Android客户端
10楼2019-05-09 12:47:41
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xuexididi: 金币+2, 鼓励交流 2019-05-11 08:13:26
楼主的三点理由可以认为是无端指责基金委,两条建议也是无稽之谈。项目指南是任何一位项目申请人申请项目时的行为准则,那可是必须要遵守的,不是只针对楼主一个人或者是某个人的。要是大家都不遵守指南,谁都觉得自己有理由不按指南撰写申请书,那还要指南做什么?
以后还是建议申请书提交之前关注版块置顶的帖子给出供大家自查自纠的形式审查的注意点。

发自小木虫Android客户端
25楼2019-05-09 20:03:59
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39楼: originally posted by sakuraai at 2019-05-11 08:36:06
好吧,我说一件事....我有一次在雅思考试时,大作文和小作文的答题卡填反了,大作文写到小作文上,小作文写到了大作文上,我觉得这次作文肯定是零分了,但分数出来是6.0。我当时想这是英国的考试,如果是中国考试肯 ...

挖了层主的帖子才知道为啥会有这种想法支持楼主,雅思考试层主涉险木有事,博士答辩答辩委员名字输入错误就没办法过关了,层主怎么不用后者做案例建议楼主以后要认真仔细呢?还有就是,层主对楼主没有按要求做事以及自辩上升到中国的传统思路的高度还是觉得跳跃性太大,言下之意中国传统思路blabla。其实初筛被拒的大多数是青基,面上项目被拒的少,对于形式审查这块的看重和严谨,面上项目的申请人一般做的很到位,也是长期磨砺和养成的好习惯。对于标准化,格式化,流水线等的兴起,恰恰来自于西方,也就是追求公平公正和不受人为因素的影响来判断产品的质量,在同龄人中是否更优秀,比如想要出国的标化考试。因此,在某些方面国外更看重按规矩做事,尤其是认可雅思成绩的欧洲人,被公认为传统,老套,但是很绅士哦!

发自小木虫Android客户端
41楼2019-05-11 09:59:53
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引用回帖:
45楼: Originally posted by sakuraai at 2019-05-11 20:49:27
纳....纳尼@_@眼花缭乱||||||没完全看懂,就知道我错了,诚恳的承认错误和道歉
另外我还有哪些帖子说错了呀,好害怕
我确实错了,道歉,鞠躬

...

哪有这么严重的,讨论交流而已,层主也是和楼主一样都是很优秀的博士,只是缺一个机会吧!机会来了,挡都挡不住的!

发自小木虫Android客户端
46楼2019-05-11 21:20:08
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