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woso110

新虫 (小有名气)

[交流] 德国访问学者签证办理细节及流程已有21人参与

本人在读博士,老板和学校资助去德国KIT访学一年,前几天在德国驻上海领事馆办理了德国访学的签证,把一些经验总结如下,希望能对后来办同类业务的人有所帮助。

请注意,本经验仅适用于在德国上海领事馆办理访学签证申请,其他城市的不一定适用。

首先明确一下什么样的条件可以办理访学签证,根据签证处的说法,条件如下:
如果邀请函中注明赴德目的是科研/研究(英文为Research、德文为Forschung)且由非企业性质的中国或德国官方机构(大学、医院、研究所等)提供足额的资金(每月超过720欧元),则为学术交流/访问学者签证;

-  如果是企业性质的公司向申请人发放报酬的,则为工作签证;

-  如果上述都不是,则为留学签证。

在确认可以办理访学签证之后,就开始准备材料和预约的过程。

1.准备材料
根据德国驻上海领事馆最新版的访问学者签证申请须知(2018年8月版),申请访学签证最多需要11项材料,但并不是所有材料都要提供,具体提供哪些视个人情况而定。清单如下:
(1)亲笔签名的旅行护照及其护照照片页复印件 2 份。护照有效期应长于签证有效期至少 3 个月。
(2)2 份用德文填写完整并亲笔签名的申请表。(实际英文填写也可以)
(3)3 张相同的、 近期拍摄的白色背景生物识别证件照片。(必须2寸,这3张照片包含了2中申请表所需的照片,最好多带一两张,多余的签证官会退给你)
(4)德国高校或研究机构的德文邀请函(须注明学术活动的内容、居留时间和居留期间的费用承担,这个必须德文)
(5)根据《居留法》第 20 条出具的访问学者接收协议(协议范本链接http://http://www.bamf.de/Shared ... sch.html?nn=1367228
(6) 若是在德国工作: 还需提供德文工作合同或者附德文译文的工作合同原件或草案
(7)奖学金获得者需提供获奖学金证明(如德国学术交流中心、洪堡基金会、德国科学基金会,有奖学金证明的英文翻译件,学校或单位盖章即可)
(8)如果居留期间的费用不是由德国官方承担,则需提供整个居留期间的费用承担证明及其德文译文(比如中国大学的项目资金,中国的公费奖学金,有资助证明就行。)
(9)现所在工作单位出具的证明信及其德文译文(如果申请签证时在中国为在职状态,如果是在读学生,有英文在读证明即可)
(10)高校毕业证书及其德文译文(仅需提供最高学历的毕业证书,英文翻译件也可以,但复印件都要盖章)
(11)自入境之日起生效、保障期限至少为 90 天的在德医疗保险证明。(实际是你签证申请多久,保险就要覆盖多久,比如说你申请一年签证,而你想先买90天的保险把签证办了,然后到期了再补,这是不允许的。在淘宝上买的保险有一年的,这种是可以的,但是很多都是一次覆盖时间是180天,你中间必须回来一趟才能再次生效覆盖剩余180天,不知道为什么这么搞。当然如果买 care economy的保险就是入境生效直到出境,但是价格贵了三四倍。)

以上所有材料都要准备2份复印件,同时所有的原件也都要带着,签证官是先看原件然后检查复印件。

2.预约签证时间及办理过程

(1)必须是在你入境的前90天内才能申请办理签证,提前了不行,但太久了可能耽误出行,一般都是提前2个半月左右预约,预约选项没有对应访学签证,根据工作人员的回复,选择了长期签证--留学这一栏。
(2)网上预约之后,如果是坐高铁到上海,从上海站出来大约4公里不到就是德国上海领事馆。铜仁路soho东海广场,8楼。距离虽然不远,但是上海站taxi很难等,滴滴排队也不少,路上还比较堵,红绿灯多。所以这4公里最好预留1个小时的时间比较保险,当然坐小三轮或者黑摩的20分钟就能到(但可遇不可求,而且他们跑的太猛了不太安全~别问我怎么知道的)。到了8楼进领事馆之前,门口有工作人员确认姓名及名下预约时间,出示护照就OK了。这时候工作人员会给你一张纸及一张纸条,纸上内容是让你把带的照片贴到申请表上,纸条上的内容是签证费用明细,纸条千万别丢了,要交的!
(3)进门之后,手机放在指定存放位置,然后去取号,因为都是预约的,所以排队人很少,基本取了号很快就叫了,把材料准备好递给签证人员,会问问你去德国哪儿,呆多久,干啥的,资助谁出,研究什么内容,问题很简单,毕竟都是公对公的邀请和应邀,几乎不存在非法滞留的可能,所以只要材料没问题,签证官不会为难,时长不超过20分钟。
(3)签证费,595元,一定要提前备好。人家就收595,不多不少,你给600,想让他们找零,不行;剩下那5块钱你不要了,也不行。楼里没有换零钱的地方,楼外面也不好找地方换,提前备好省得麻烦。
(4)EMS信封费用,45元。这个就一块准备好吧。

3.收到签证
(1)以上全部搞定之后,2-4个工作日,护照就会通过EMS寄给你了,没有邮件通知或者其他通知,即便你在申请签证的时候选了将结果邮件通知你也没用,就是直接寄给你,我喜欢这种风格。

祝各位一切顺利~
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Michelhhu

铁虫 (初入文坛)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
我申请了2年洪堡,开始前安排了2个月语言班,想买care economy保险,但是最长只能两年。请问,额外的2月语言班的保险怎么办?能否买两个保单,分别cover这两个阶段?谢谢!
23楼2019-06-04 21:12:18
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xl77424

禁虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
本帖内容被屏蔽

2楼2019-01-16 16:52:06
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李洪刚

木虫 (职业作家)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
你好,签证资料翻译需要找专业人士翻译吗?翻译版本有没有固定格式?需不需要盖章
Daretobe
3楼2019-01-16 17:20:51
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woso110

新虫 (小有名气)

引用回帖:
2楼: Originally posted by xl77424 at 2019-01-16 16:52:06
按官网上准备就行,当年还免了我的签证费

如果你拿的是德国高校的奖学金,签证费是可以免的。
4楼2019-01-17 20:13:15
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