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新虫 (小有名气)

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[交流] 德国访问学者签证办理细节及流程已有21人参与

本人在读博士，老板和学校资助去德国KIT访学一年，前几天在德国驻上海领事馆办理了德国访学的签证，把一些经验总结如下，希望能对后来办同类业务的人有所帮助。

请注意，本经验仅适用于在德国上海领事馆办理访学签证申请，其他城市的不一定适用。

首先明确一下什么样的条件可以办理访学签证，根据签证处的说法，条件如下：
如果邀请函中注明赴德目的是科研/研究（英文为Research、德文为Forschung）且由非企业性质的中国或德国官方机构(大学、医院、研究所等)提供足额的资金(每月超过720欧元)，则为学术交流/访问学者签证；

- 如果是企业性质的公司向申请人发放报酬的，则为工作签证；

- 如果上述都不是，则为留学签证。

在确认可以办理访学签证之后，就开始准备材料和预约的过程。

1.准备材料
根据德国驻上海领事馆最新版的访问学者签证申请须知（2018年8月版），申请访学签证最多需要11项材料，但并不是所有材料都要提供，具体提供哪些视个人情况而定。清单如下：
（1）亲笔签名的旅行护照及其护照照片页复印件 2 份。护照有效期应长于签证有效期至少 3 个月。
（2）2 份用德文填写完整并亲笔签名的申请表。（实际英文填写也可以）
（3）3 张相同的、近期拍摄的白色背景生物识别证件照片。（必须2寸，这3张照片包含了2中申请表所需的照片，最好多带一两张，多余的签证官会退给你）
（4）德国高校或研究机构的德文邀请函（须注明学术活动的内容、居留时间和居留期间的费用承担，这个必须德文）
（5）根据《居留法》第 20 条出具的访问学者接收协议（协议范本链接http://http://www.bamf.de/Shared ... sch.html?nn=1367228）
（6）若是在德国工作：还需提供德文工作合同或者附德文译文的工作合同原件或草案
（7）奖学金获得者需提供获奖学金证明（如德国学术交流中心、洪堡基金会、德国科学基金会，有奖学金证明的英文翻译件，学校或单位盖章即可）
（8）如果居留期间的费用不是由德国官方承担，则需提供整个居留期间的费用承担证明及其德文译文（比如中国大学的项目资金，中国的公费奖学金，有资助证明就行。）
（9）现所在工作单位出具的证明信及其德文译文（如果申请签证时在中国为在职状态，如果是在读学生，有英文在读证明即可）
（10）高校毕业证书及其德文译文（仅需提供最高学历的毕业证书，英文翻译件也可以，但复印件都要盖章）
（11）自入境之日起生效、保障期限至少为 90 天的在德医疗保险证明。（实际是你签证申请多久，保险就要覆盖多久，比如说你申请一年签证，而你想先买90天的保险把签证办了，然后到期了再补，这是不允许的。在淘宝上买的保险有一年的，这种是可以的，但是很多都是一次覆盖时间是180天，你中间必须回来一趟才能再次生效覆盖剩余180天，不知道为什么这么搞。当然如果买 care economy的保险就是入境生效直到出境，但是价格贵了三四倍。）

以上所有材料都要准备2份复印件，同时所有的原件也都要带着，签证官是先看原件然后检查复印件。

2.预约签证时间及办理过程

（1）必须是在你入境的前90天内才能申请办理签证，提前了不行，但太久了可能耽误出行，一般都是提前2个半月左右预约，预约选项没有对应访学签证，根据工作人员的回复，选择了长期签证--留学这一栏。
（2）网上预约之后，如果是坐高铁到上海，从上海站出来大约4公里不到就是德国上海领事馆。铜仁路soho东海广场，8楼。距离虽然不远，但是上海站taxi很难等，滴滴排队也不少，路上还比较堵，红绿灯多。所以这4公里最好预留1个小时的时间比较保险，当然坐小三轮或者黑摩的20分钟就能到（但可遇不可求，而且他们跑的太猛了不太安全~别问我怎么知道的）。到了8楼进领事馆之前，门口有工作人员确认姓名及名下预约时间，出示护照就OK了。这时候工作人员会给你一张纸及一张纸条，纸上内容是让你把带的照片贴到申请表上，纸条上的内容是签证费用明细，纸条千万别丢了，要交的！
（3）进门之后，手机放在指定存放位置，然后去取号，因为都是预约的，所以排队人很少，基本取了号很快就叫了，把材料准备好递给签证人员，会问问你去德国哪儿，呆多久，干啥的，资助谁出，研究什么内容，问题很简单，毕竟都是公对公的邀请和应邀，几乎不存在非法滞留的可能，所以只要材料没问题，签证官不会为难，时长不超过20分钟。
（3）签证费，595元，一定要提前备好。人家就收595，不多不少，你给600，想让他们找零，不行；剩下那5块钱你不要了，也不行。楼里没有换零钱的地方，楼外面也不好找地方换，提前备好省得麻烦。
（4）EMS信封费用，45元。这个就一块准备好吧。

3.收到签证
（1）以上全部搞定之后，2-4个工作日，护照就会通过EMS寄给你了，没有邮件通知或者其他通知，即便你在申请签证的时候选了将结果邮件通知你也没用，就是直接寄给你，我喜欢这种风格。

祝各位一切顺利~

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