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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 出国留学区 » 访问学者 » 飘洋准备 » 访学期间去开国际会议，想报销真是不容易
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pinkfrog

木虫 (初入文坛)

[交流] 访学期间去开国际会议，想报销真是不容易已有12人参与

8月25号要去德国呆1年，而9月10号在加拿大有个会议，想着能不能用手头的国家基金报销，咨询了一大圈：人事、财务、外事，最后还是不行。。经验发出来跟大家交流交流。

首先，人事的《学校海外进修支持计划》里说，鼓励大家去开会，费用可以从经费里报销。但问了一下，说人事也做不了主，只能给开个证明，表明我是在国外的某个城市进修，能够证明机票起点和出入境记录是合理的。

其次问财务，财务说没碰到过这事儿，打了省财政的电话，省财政说只要有做过计划（我省要求每年出国开会的计划要提前一年报批，否则不能用经费报销出国开会费用，即使基金里有相关预算），有出国批件，就可以报销。至于出发地是不是国内，用的是因公还是因私护照，说得通就行。

最后就是要问外事能不能给批件了。学校外事处说，拿因私护照出去肯定是违规的。但是他给指了条路，说可以先申请，拿到出国批件后，不去省外办的护签中心办因公护照和签证，而是自己拿因私护照去办签证。风险是：外办护签处会来问，怎么没去办签证。学校只能回复说，这老师有事儿不去了。带来的后果可能是拿到的批件会被注销。但财务那边不会去查这个批件是不是被注销了，因此成功的可能性还是很大的。
我感觉这事儿也许真能成，但是显然是撒谎么，到时候为开个会背上个违反规定出国的罪名，青椒可背不起。
随后咨询了省外办，得到的答复是，无论如何，用因私护照出去开会回来还想报销是绝对不可能的，不论任何情况。我也坦白说了上述计划，外办说，也许真能给你去成并且报出来，但一旦被抓到，学校和个人肯定都要承担责任的。果然……
省外办问，公派出国为啥不用因公护照。。。这里问问大家，CSC资助的应该都用因私护照的吧？没听说谁用因公护照的。

最终只能罢了，请课题组老大用我的经费去开了。。。

感觉这真是个BUG……
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1楼2016-07-06 14:06:59
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pinkfrog

木虫 (初入文坛)
引用回帖:
2楼: Originally posted by xu_hai at 2016-07-06 19:07:50
公派出国的费用里已经包含学术交流费了

说是这么说，不过德国去趟加拿大真心去不起...
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3楼2016-07-06 21:51:00
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pinkfrog

木虫 (初入文坛)
引用回帖:
7楼: Originally posted by icefireice at 2016-07-07 19:24:52
没办法，现在科研环境如此。拿管行政人员的政策管科研人员，注定会有这个问题。也不知道当时这政策谁制定的，科研人员出国开会是常事，竟然让跟政府行政人员用同一个规定，制定这东西的人，脑子肯定被驴踢了。

是啊！
办出国的过程中还碰到个有意思的事儿。

学校规定，所去的学校如果是泰晤士报排名前100，则出国期间可全额发放工资。否则只能发50%。
我去的机构是两所大学的联合医学中心，因此排名得参照这两所大学。好在都是前100的。但因为它是独立法人机构，邀请信上是这个医学中心的抬头。好在特意让导师写了一句，这个机构是两所大学的联合医学中心。最后，人事还是说要开会讨论，至今无果。

心想，我这还是有大学可以靠的。如果邀请单位是德国马普所、美国各种国家实验室、甚至NASA，没有泰晤士报排名的，那反而还不能全额拿工资了？！

没辙。。。
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8楼2016-07-07 19:49:42
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pinkfrog

木虫 (初入文坛)
引用回帖:
11楼: Originally posted by zyzxsxm at 2016-07-08 07:28:59
我也遇到类似问题，不过我出国时间与会议时间之差大于签证的grace period。像你这样就差半个月的为什么不能先去开会，然后去访学。

有教学任务啊，9月15号开会回来，怎么也得20号出发去访学。明年回来时候就可能赶不上开学，没准会聘不上课。

发自小木虫IOS客户端
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12楼2016-07-08 08:05:50
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