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[交流]
访学期间去开国际会议，想报销真是不容易 已有12人参与
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8月25号要去德国呆1年，而9月10号在加拿大有个会议，想着能不能用手头的国家基金报销，咨询了一大圈：人事、财务、外事，最后还是不行。。经验发出来跟大家交流交流。 首先，人事的《学校海外进修支持计划》里说，鼓励大家去开会，费用可以从经费里报销。但问了一下，说人事也做不了主，只能给开个证明，表明我是在国外的某个城市进修，能够证明机票起点和出入境记录是合理的。 其次问财务，财务说没碰到过这事儿，打了省财政的电话，省财政说只要有做过计划（我省要求每年出国开会的计划要提前一年报批，否则不能用经费报销出国开会费用，即使基金里有相关预算），有出国批件，就可以报销。至于出发地是不是国内，用的是因公还是因私护照，说得通就行。 最后就是要问外事能不能给批件了。学校外事处说，拿因私护照出去肯定是违规的。但是他给指了条路，说可以先申请，拿到出国批件后，不去省外办的护签中心办因公护照和签证，而是自己拿因私护照去办签证。风险是：外办护签处会来问，怎么没去办签证。学校只能回复说，这老师有事儿不去了。带来的后果可能是拿到的批件会被注销。但财务那边不会去查这个批件是不是被注销了，因此成功的可能性还是很大的。 我感觉这事儿也许真能成，但是显然是撒谎么，到时候为开个会背上个违反规定出国的罪名，青椒可背不起。 随后咨询了省外办，得到的答复是，无论如何，用因私护照出去开会回来还想报销是绝对不可能的，不论任何情况。我也坦白说了上述计划，外办说，也许真能给你去成并且报出来，但一旦被抓到，学校和个人肯定都要承担责任的。果然…… 省外办问，公派出国为啥不用因公护照。。。这里问问大家，CSC资助的应该都用因私护照的吧？没听说谁用因公护照的。 最终只能罢了，请课题组老大用我的经费去开了。。。 感觉这真是个BUG…… |
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我也遇到这种情况，去年在加拿大访问期间到美国开了一个会，想着用自己的经费不需要审批，结果回来后问财务处，财务处说不管什么经费都要提前报到省外办审批，所以不能报销。结果只得自己掏钱 发自小木虫Android客户端 |
4楼2016-07-07 09:37:23
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