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AJE 小编
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“避免抄袭”完成，”如何回答审稿意见“更新完毕！持续更新论文发表的常见问题 已有9人参与
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进驻论坛也有一个多月的时间，看到很多在论文发表过程中反复被问及的问题，例如怎样署名，怎样引用担心被认定为抄袭，或者已经悲剧的被认定为抄袭了，还有怎样回复编辑或者审稿人给予的意见，怎么写摘要等等。在咨询了我们专业编辑，获得他们的许可后，我将在这里转载，翻译，引用一些他们之前有关这些话题的文章或者博客的节选。AJE的编辑团队成员都是活跃在各自的学术领域的研究学者，很多都有自己的博客，定期和同领域内的研究学者分享论文写作的心得，甚至在本行业年会上进行有关学术论文写作的分享和宣讲。希望我转载翻译和节选的这些资料，可以帮助到那些尤其是刚刚开始论文写作或者在准备论文写作过程中遇到困难的同学们，也欢迎有经验的高手一起来发言，互通有互，交流分享，更好的帮助到大家。 这些文章原文都是英文，和公司专业的学术翻译不一样，本人隶属营销部门，翻译和转载可能会有一些不是非常精准的部分  本人也键盘打字有错别字被大家纠正过，汗一个为了确保原意，如有必要我会贴英文原文还有引用文献的来源，还请大家多担待指教，欢迎交流，也可以对自己论文过程中遇到的困难提问，我可以内部咨询后来给大家解答  不知道能不能弄电梯，先列个单子： - 如何有效地避免抄袭 （已经发布在一楼） - 如何解读审稿人发过来的意见 （已经发布在四楼） - 如何合理的署名 - 摘要究竟应该怎么写 - 未完待续 （大家还对什么话题感兴趣的可以在这里提问，我去内部淘资源） 第一个话题：如何有效地避免抄袭 我们都知道，学术论文是基于并通常需要引用已发表的著作。论文的发表对取得学术上的成功至关重要。然而，不合适的引用或重复使用已发表过的学术内容，不但会降低发表论文的可能性，还有可能影响到作者本人的学术事业前景，如果被认定为抄袭，那结果经常是很悲剧的。 抄袭的定义：美国科研诚信办公室把抄袭定义为“使用他人的学术见解、进程、结果或者文字而没有合适地归功于别人”。换句话说，抄袭就是错误地把别人的原创学术见解归功于自己 （抄袭办公室的定义原链接https://ori.hhs.gov/definition-misconduct）。抄袭行为是非常严重的，降低一个研究者的可信度，导致学术文章被拒稿或撤稿，甚至导致研究者被所在的大学或者研究机构除名。 抄袭为什么会发生：抄袭通常被认为是有意为之，但有时却也可能是无意的。写作时的粗心大意、过多的依赖寥寥无几的参考文献、缺乏对什么是抄袭的理解等，都有可能导致无意的学术偷窃。两种最为常见的抄袭模式是： 一字不差的抄袭：从别人的著作完全一字不落的复制。如果直接复制了不同文献的内容，这种形式的抄袭将被认为是东拼西凑。 抄袭别人的学术见解：提到别人独特的学术见解而不明确指明该见解的文献来源。这里的学术见解包括理论、说明、数据、方法、观念或者新术语。值得注意的是，在这一点上，即使用自己的语言解释别人的学术见解不标明来源，仍算抄袭。 此外，还有好几种不太常见但是仍然算是抄袭的形式，进行学术写作时都应该避免，包括： 不严谨的释义：对他人的著作转述时仅仅进行了略微的改变，沿用他人的逻辑且保持了大多数或者全部的学术见解。 值得注意的是，他人的逻辑也是学术见解的一部分。 抄袭其他文献：没有引用已发表的、非学术文献的内容。任何对您论文有贡献的书籍、网页、博客、讲座和个人之间的交流（包括对还没发表的学术见解的描述），都应当与期刊论文一样被注释和引用。 自我抄袭和重复发表：少量（比如重复使用您已经发表的论文中研究方法部分的一个段落）或大量（比如在两个不同的期刊上发表相同的论文）重复使用您之前已经发表的 文字。这也许是最容易被忽视的一种抄袭方式。尽管自我抄袭和重复发表不是剽窃他人原创学术见解，但是这种行为也是不道德的。特别是许多期刊都要求确认论文没有 在别的期刊重复发表，这种做法有可能违反版权法。 学术界如何对待抄袭行为 对于学术文献非常熟悉的同行评审员可能会发现与已发表过的论文上的相似的数据或者文字，并且会将抄袭行为通报期刊。论文写作风格或流畅度的不一致；论文中含有从相关文献复制的、与论文不相关的学术见解等都可能会让人认为论文有抄袭的嫌疑。 此外，很多学术期刊已开始使用抄袭检测工具（比如说CrossCheck）来对投稿的论文与大量已发表论文的数据库进行检索对比。可以肯定的是，无论是容易辨认的抄袭方式和不常见的抄袭方式都是不被学术论文发表界容忍的。（这里有美国国家科学院院刊的一篇文章对近年来召回的生命科学领域抄袭论文的介绍，感兴趣的同学可以去瞅瞅https://www.pnas.org/content/109/42/17028.abstract） 我们显然也不能因噎废食的放弃在论文写作中对文献进行引用，好了，重点来了--- 研究者们该如何避免被认定为抄袭但是仍然自如地进行文献引用呢？ 第一步 在写作之前，在看文献的时候，要十分谨慎地记录所有参考文献的来源。在这里推荐大家使用管理文献引用的软件，如Zotero、ReadCube和 EndNote在这个初始阶段都非常 有帮助。 第二步 在写作的时候，不要去直接参考您引用的文献，这样就可以避免无意识地复制行为。同时参考多篇文献并尽可能多引用文献，在这里说明一下： 什么时候需要引用: - 一字不落的引用原文，即使是仅仅引用一个独特的两个字的短语，也应当放在双引号里面。只引用与论文相关的内容。当引用很独特且很难转述的短句的时候，双引号特 别的有用。 - 转述独特的学术见解、逻辑或其他信息时，无论文献的出处，都需要正确地转述和明确地指明文献出处，并清晰地将他人及自己的学术见解、论断和逻辑区分开来。 - 论述您之前发表的著作或者论文。 - 重提或者使用别人的图表（确定获得别人的同意以后）。 第三步： 在写作以后，检查您的文稿和文献引用列表，保证所有合适的参考文献来源都被正确地引用。此外，如果有条件，推荐用Turnitin、iThenticate、eTBLAST和其他检测工具来先自我检查一下文稿，以便避免无意的抄袭。 最后再说明一下，也是有不需要使用引用的情况： 什么时候不需要引用： - 在论文中第一次详细论述您自己的研究工作。 - 论述常识－－那些大众常用的文献中的信息或在超过5篇论文中未经引用的就是常用的信息（例如，历史事件的日期或者常识性的实验方法）。值得注意的是，很多时候，学术领域的常识未必是大众都知道的常识。要是不确定某些信息是否是常识性的，以防万一，请尽量使用引用为好。 好了，分享完毕，以上内容主要摘选和翻译自公司编辑团队里的Michaela Panter博士一篇文章“Best Practices for Avoiding Plagiarism” 她的背景是耶鲁大学获得生物工程学的学士和硕士学位及免疫生物学的博士学位，曾任耶鲁Journal of Biology and Medicine的主编并曾担任研究生论文写作的指导。 撒花  ---------------------------------------------如何写摘要+新春优惠，更新13楼！ [ Last edited by AJE 小编 on 2016-1-19 at 05:52 ] |
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AJE 小编我又来了， 感恩节放假前来更新一篇第二个话题：如何答复编辑和审稿人 第二篇《终极挑战：如何说服审稿人》 同行评议可能是大家在发表作品时最具挑战性的一个方面，也是让很多人倍感沮丧的一个过程。 与许多科研人员和学者一样，你可能费尽心力将研究数据和结果撰写成文，然后提交给千挑万选的期刊，最终却得到一个“可能发表”的答复，而不是之前期望的直接接受。 实际上，绝大多数文稿都不会未经修订就直接被接受发表。 而参考审稿人意见进行修订，有助于大幅提升文稿质量。从这层意义上说，根据审稿人意见修订文稿，可谓是提高您文稿质量的一次绝佳机会。端正对待同行评议的态度之余，以下我们将介绍一些有用的方法，帮助您采取最佳答复方式，最大程度地提高您修改后重新提交的文章的通过率。 前提：以恰当方式答复审稿人的意见和批评 可以采用多种不同的形式答复审稿人意见。想要让文章被接受，您可能需要完成一些额外的工作来完善研究内容并为论点提供更有力的支持。也许恰当的修改文稿，可以更清晰地描述您的成果、更有效地表达您的想法。或者通过有效的信件交流来答复和消除审稿人的疑虑。因此，慎重考虑审稿人的意见，是确定恰当答复方式的必要前提。 下面我们来谈谈都有哪些需要注意的方面： 如何撰写答复审稿人意见的信件 无论是否需要进行额外的工作来消除审稿人的疑虑，您给期刊编辑提供一份对同行评议做出详细答复的信件都是成功发表论文的一个关键因素。通常，答复信件： 首先包括一封写给编辑的短信，开头方式与初次提交时随附的投稿信相似（“如何撰写投稿信Cover letter”我之后准备写，这里预告下 ）随后的部分应该是您对同行审阅的回答概述。您可以借此机会简要列出您对文稿作出的改进，并答复审稿人的批评意见，这将为编辑留下关于您的至关重要的第一印象。 综述之后，信件结尾，我们在此处可以是诚邀编辑进一步的对文稿提出意见。 致编辑的简短信件之后，应该是对审稿人问题和批评意见逐条做出详细答复。 如何撰写针对审稿意见的详细答复 在撰写答复时，牢记您的答复目标是让编辑和审稿人了解您的文稿具备在期刊上发表的价值。非常重要的是，您的答复应让编辑感到信服，相信您已通过进一步的工作、修改调整了文稿或礼貌且有力的提供了证据和论证方法，适当地考虑并解答了审稿人的全部疑虑。 如何遣词造句来组织语言 组织答复审稿人的内容在每条答复开头引用审稿人的评论之后提供有针对性的回答，是个不错的办法。接着，可以描述对文本作出的相应改动，详述在解决该问题过程中进行的任何额外工作，或礼貌地加以辩解和论证。前两种类型的答复相对简单，礼貌地给出有力的论证解释则往往更具挑战性。 可能审稿人的批评意见出于未理解作品的某个特殊方面，或文稿中的某项描述。在这种情况下，最佳策略是为表述不清致歉，并加以澄清。这种情况下您可以强调文稿中的某部分还有待进一步完善后才能更好地呈现研究细节或结果。但正因如此，您应将其视为提升文稿质量的好机会，指出您已经对文稿做出了有针对性的修正，有助于给审稿人和编辑都留下积极良好的印象。 在其他情况下，您可能只是不认同审稿人对您作品相关问题的看法。此时，举例一些受到您的研究结果支持或他人已发表作品充分支持的反证，这些也都可以为您研究成果和发现的有效性提供参考和支持。这会对编辑如何评价您的文章产生举足轻重的影响，进而还会影响其发表或驳回文稿的最终决定。这能使编辑评估您的作品是否是强证而有力的，例如是否经得起实地考验，这最终也将影响期刊声誉。如何有礼貌且高效地答复审稿人的意见描述，请参见楼上的具体句子示例。 使用简洁独立的答复 最后一点，最好引用已修改的语句或段落，将文稿修改之处的具体细节包括在内而不是简单地提供修改的页码和行号等以供阅读的人查找。这可以为审稿人和编辑展现一系列清晰易懂、独立的答复，他们无需通篇翻查已修改过的文稿找到所指的修改之处。同样地，对于答复中选用的任何缩写词，请确保提供相应定义。这一点在书写高技术含量文章时尤为重要。 最大限度的增加发表机会 总而言之，同行评议可能是一个漫长且不确定的过程，收到针对自己作品的批评意见也会让人产生不悦，然而，如果把这些意见看作提高文稿的机会，积极主动地回复审稿人，提供有说服力的答复，是可以影响期刊编辑对您文稿的认识，进而极大地提高他们接受文稿的可能性和进一步发表的可能性。 祝大家好运！  更新完毕了，马上就年底了，大家一起加油！ |
9楼2015-11-23 12:41:26
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2楼2015-11-10 03:14:14
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大家在双十一都买了什么了？ 美国的感恩节的购物也即将开始了 有两件事情在这里通知一下： 感恩节的放假： AJE 在感恩节期间（11月26日--11月30日）会暂停文稿润色服务，公司所有的工作人员包括远程工作的编辑团队都将停止工作，享受和家人团聚的美好假期，望大家周知，我们的团队将在假期结束后回归工作岗位，为大家提供优质服务，感谢一直以来对AJE的支持！ 感恩节的优惠： 因为假期放假，希望大家如果有需要，在假期之前提交文稿，凡是在11月20日之前提交文稿，输入优惠 coupon code “THANKS” 可以获得额外的 5% 折扣，可以和其他的优惠叠加哦 如果有新用户的优惠，加上是别人推荐优惠代码，在加这个感恩节优惠代码，三个都可以叠加，如果最近有润色需求那可是可以省下不少哦 (这个优惠代码有效期截至 November 20) |
3楼2015-11-13 05:29:19
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第二个话题：如何答复编辑和审稿人 经常看见大家在论坛里面发言，说编辑回邮件了，说了这个是什么意思，这个怎么回复？ 甚至是，怎样用英文回答最为合适？明白大家的心情，而且正确的回复编辑和审稿人的意见，对于大家文稿的命运，起着至关重要的作用，所以把这个列做第二个话题吧。 第一篇： 如何谨慎措辞的答复审稿人 同行评议制度可谓既让人受益，又不免让人沮丧，因为有助于提高文稿质量的实质性建议，往往都深藏在篇幅较长措辞微妙的评论意见之中。而且如果您发现审稿人显然没有通读您的文稿，或完全误解了某项结论，您会作何解释和处理？ 此时您可能非常想直接回答说该审稿人没有通读文章，然后并不作任何其他的解释。这种心情相信大家都有，如何正确的对待和处理呢？ 首先，我们需要端正态度 要知道，同行评议中的审稿人是本着为促进科研界的探索和发现，诚心诚意的进行至关重要的审稿，因此我们有必要要向他们提供严谨并且全面的答复。审稿人从全新视角的为您的文稿提供评价，有时能在文稿到达更广泛的读者之前发现重大缺陷。最终是作者本人获得作品带来的荣誉，但审稿人对文稿的成文经过也起到了功不可没的作用。 您可以无需认同审稿人的每一条建议，但当您想拒绝一两条建议时，礼貌的答复会对您大有帮助。从长远角度来说，如何答复审稿人和编辑，也影响到您的手稿是否能获得满意的审阅决定。您与审稿人进行礼貌和客观的讨论的同时也传达出您对学术的投入态度，以及希望让同行评议帮助您提高文稿质量的意愿。 好了，关键来了，那我们应该怎样有礼有节的答复这些意见呢？ 以下是您可能会用到的表达，我们提供了更有礼貌的表述方式。 您很可能已经审阅过其他作者的文章（-即使现在没有，在未来您也很有可能成为审稿人），因此利用答复审稿人问题的机会，用您希望他人对待您的方式，将心比心地对待您的审稿人！ 以下仅为示例，请用自己的语言撰写具体意见。 • 您想要说：你之所以提出这个问题就是因为没理解我们写的东西 • 您应该说：我们有几处表述比预想的模糊，我们已对文本作出调整，使其更加清晰 明确。（英文：Several statements that we made were more ambiguous than intended, and we have adjusted to the text to be clearer.） • 您想要说：没人能回答那个问题。 • 您应该说：这个问题很合理，我们也正积极寻找答案。或这是个很合理的重要问题，我们也很想获知结果。但我们暂时回答不了这个问题。（英文：This is a valid question, and we are actively pursuing the answer in our lab. OR This is a valid and important question, and we are curious what the results would be. However, we are unaware of any studies that provide the answer.） • 您想要说：那种实验得花很久时间。 • 您应该说：建议中提及的实验十分有趣，能提供与……相关的其他信息（在这里引用评审人员的意见），但我们认为它超出了本研究的范围。（英文：The suggested experiment is interesting and would provide additional information about…, but we feel that it falls outside the scope of this study.） • 您想要说：我们不是说已经证明了某项结论——那只是我们的假设！ • 您应该说：我们同意这种解释目前只是推测，并且我们已对文本进行编辑，以说明本文结论仅由文中结果得出。（英文：We agree that this explanation is speculative at this time, and we have edited the text to state that our conclusion is only suggested by our results. ） 注：您需要改动文稿这部分的内容以便进一步强调您的描述仅为假设，即便您之前认为这很明显，但还是需要进行调整的，不能假设别人会如作者本人一样熟悉内容。 • 您想要说：你根本没看懂我们写的东西才有这样的疑问。 • 您应该说：我们并非想表明 [此处插入审稿人的误解断言]，因此我们已修改了文本，以具体说明 [此处插入正确结论]。 （英文：We did not intend to indicate [insert mistaken assertion by reviewer here], and we have therefore altered the text to specify that [insert correct conclusion here]. ） 注：如同前述，还是要对文稿那几处用词进行修改调整的。 • 您想要说：这个无关学术观点，不过是语言或者写作结构的问题罢了 • 您应该说：很抱歉出现这种语法失误，我们已根据您的建议更正了文本。如果可以提供语言编辑证书，更可以打消编辑对语言方面的疑虑，关注在研究发现的本身（英文：We apologize for this error, and we have corrected the text as suggested.） • 您想要说：我的英文写作能力比审稿人的好竟然挑剔我的语法？ • 您应该说：我们的文稿已被英文母语的人完成了对语言的修改润色，提高可读性。 同样的，如果可以提供语言编辑证书，更可以打消编辑对语言方面的疑虑，关注在研究发现的本身。（英文：Our manuscript has been reviewed by a native English speaker and revised to improve readability） 好，以上内容是节选自我们公司Ben Mudrak 博士发表一篇博客“Responding to Reviewers: You Can't Always Say What You'd Like”。他是毕业于杜克大学的生物学博士，研究领域Molecular Genetics and Microbiology。 ---------------------------又完成一篇，撒花庆祝，争取在放假前再来更新一篇~~~~ |
4楼2015-11-13 06:06:39
