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AJE 小编
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“避免抄袭”完成，”如何回答审稿意见“更新完毕！持续更新论文发表的常见问题 已有9人参与
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进驻论坛也有一个多月的时间，看到很多在论文发表过程中反复被问及的问题，例如怎样署名，怎样引用担心被认定为抄袭，或者已经悲剧的被认定为抄袭了，还有怎样回复编辑或者审稿人给予的意见，怎么写摘要等等。在咨询了我们专业编辑，获得他们的许可后，我将在这里转载，翻译，引用一些他们之前有关这些话题的文章或者博客的节选。AJE的编辑团队成员都是活跃在各自的学术领域的研究学者，很多都有自己的博客，定期和同领域内的研究学者分享论文写作的心得，甚至在本行业年会上进行有关学术论文写作的分享和宣讲。希望我转载翻译和节选的这些资料，可以帮助到那些尤其是刚刚开始论文写作或者在准备论文写作过程中遇到困难的同学们，也欢迎有经验的高手一起来发言，互通有互，交流分享，更好的帮助到大家。 这些文章原文都是英文，和公司专业的学术翻译不一样，本人隶属营销部门，翻译和转载可能会有一些不是非常精准的部分  本人也键盘打字有错别字被大家纠正过，汗一个为了确保原意，如有必要我会贴英文原文还有引用文献的来源，还请大家多担待指教，欢迎交流，也可以对自己论文过程中遇到的困难提问，我可以内部咨询后来给大家解答  不知道能不能弄电梯，先列个单子： - 如何有效地避免抄袭 （已经发布在一楼） - 如何解读审稿人发过来的意见 （已经发布在四楼） - 如何合理的署名 - 摘要究竟应该怎么写 - 未完待续 （大家还对什么话题感兴趣的可以在这里提问，我去内部淘资源） 第一个话题：如何有效地避免抄袭 我们都知道，学术论文是基于并通常需要引用已发表的著作。论文的发表对取得学术上的成功至关重要。然而，不合适的引用或重复使用已发表过的学术内容，不但会降低发表论文的可能性，还有可能影响到作者本人的学术事业前景，如果被认定为抄袭，那结果经常是很悲剧的。 抄袭的定义：美国科研诚信办公室把抄袭定义为“使用他人的学术见解、进程、结果或者文字而没有合适地归功于别人”。换句话说，抄袭就是错误地把别人的原创学术见解归功于自己 （抄袭办公室的定义原链接https://ori.hhs.gov/definition-misconduct）。抄袭行为是非常严重的，降低一个研究者的可信度，导致学术文章被拒稿或撤稿，甚至导致研究者被所在的大学或者研究机构除名。 抄袭为什么会发生：抄袭通常被认为是有意为之，但有时却也可能是无意的。写作时的粗心大意、过多的依赖寥寥无几的参考文献、缺乏对什么是抄袭的理解等，都有可能导致无意的学术偷窃。两种最为常见的抄袭模式是： 一字不差的抄袭：从别人的著作完全一字不落的复制。如果直接复制了不同文献的内容，这种形式的抄袭将被认为是东拼西凑。 抄袭别人的学术见解：提到别人独特的学术见解而不明确指明该见解的文献来源。这里的学术见解包括理论、说明、数据、方法、观念或者新术语。值得注意的是，在这一点上，即使用自己的语言解释别人的学术见解不标明来源，仍算抄袭。 此外，还有好几种不太常见但是仍然算是抄袭的形式，进行学术写作时都应该避免，包括： 不严谨的释义：对他人的著作转述时仅仅进行了略微的改变，沿用他人的逻辑且保持了大多数或者全部的学术见解。 值得注意的是，他人的逻辑也是学术见解的一部分。 抄袭其他文献：没有引用已发表的、非学术文献的内容。任何对您论文有贡献的书籍、网页、博客、讲座和个人之间的交流（包括对还没发表的学术见解的描述），都应当与期刊论文一样被注释和引用。 自我抄袭和重复发表：少量（比如重复使用您已经发表的论文中研究方法部分的一个段落）或大量（比如在两个不同的期刊上发表相同的论文）重复使用您之前已经发表的 文字。这也许是最容易被忽视的一种抄袭方式。尽管自我抄袭和重复发表不是剽窃他人原创学术见解，但是这种行为也是不道德的。特别是许多期刊都要求确认论文没有 在别的期刊重复发表，这种做法有可能违反版权法。 学术界如何对待抄袭行为 对于学术文献非常熟悉的同行评审员可能会发现与已发表过的论文上的相似的数据或者文字，并且会将抄袭行为通报期刊。论文写作风格或流畅度的不一致；论文中含有从相关文献复制的、与论文不相关的学术见解等都可能会让人认为论文有抄袭的嫌疑。 此外，很多学术期刊已开始使用抄袭检测工具（比如说CrossCheck）来对投稿的论文与大量已发表论文的数据库进行检索对比。可以肯定的是，无论是容易辨认的抄袭方式和不常见的抄袭方式都是不被学术论文发表界容忍的。（这里有美国国家科学院院刊的一篇文章对近年来召回的生命科学领域抄袭论文的介绍，感兴趣的同学可以去瞅瞅https://www.pnas.org/content/109/42/17028.abstract） 我们显然也不能因噎废食的放弃在论文写作中对文献进行引用，好了，重点来了--- 研究者们该如何避免被认定为抄袭但是仍然自如地进行文献引用呢？ 第一步 在写作之前，在看文献的时候，要十分谨慎地记录所有参考文献的来源。在这里推荐大家使用管理文献引用的软件，如Zotero、ReadCube和 EndNote在这个初始阶段都非常 有帮助。 第二步 在写作的时候，不要去直接参考您引用的文献，这样就可以避免无意识地复制行为。同时参考多篇文献并尽可能多引用文献，在这里说明一下： 什么时候需要引用: - 一字不落的引用原文，即使是仅仅引用一个独特的两个字的短语，也应当放在双引号里面。只引用与论文相关的内容。当引用很独特且很难转述的短句的时候，双引号特 别的有用。 - 转述独特的学术见解、逻辑或其他信息时，无论文献的出处，都需要正确地转述和明确地指明文献出处，并清晰地将他人及自己的学术见解、论断和逻辑区分开来。 - 论述您之前发表的著作或者论文。 - 重提或者使用别人的图表（确定获得别人的同意以后）。 第三步： 在写作以后，检查您的文稿和文献引用列表，保证所有合适的参考文献来源都被正确地引用。此外，如果有条件，推荐用Turnitin、iThenticate、eTBLAST和其他检测工具来先自我检查一下文稿，以便避免无意的抄袭。 最后再说明一下，也是有不需要使用引用的情况： 什么时候不需要引用： - 在论文中第一次详细论述您自己的研究工作。 - 论述常识－－那些大众常用的文献中的信息或在超过5篇论文中未经引用的就是常用的信息（例如，历史事件的日期或者常识性的实验方法）。值得注意的是，很多时候，学术领域的常识未必是大众都知道的常识。要是不确定某些信息是否是常识性的，以防万一，请尽量使用引用为好。 好了，分享完毕，以上内容主要摘选和翻译自公司编辑团队里的Michaela Panter博士一篇文章“Best Practices for Avoiding Plagiarism” 她的背景是耶鲁大学获得生物工程学的学士和硕士学位及免疫生物学的博士学位，曾任耶鲁Journal of Biology and Medicine的主编并曾担任研究生论文写作的指导。 撒花  ---------------------------------------------如何写摘要+新春优惠，更新13楼！ [ Last edited by AJE 小编 on 2016-1-19 at 05:52 ] |
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大家新年快乐，小编刚从新年假期回来，提前预祝大家春节愉快！给大家带来了好消息！ 为答谢来自中国地区的新老用户，AJE特推出新春优惠活动，2016年1月15日至2016年2月15日，活动期间，上传文稿，完成文件提交后，请在付款页面输入优惠代码 CNY2016，即可享受20美元的折扣； 本次优惠适用于AJE的语言润色，学术论文翻译，格式排版和图表编辑等所有服务； 该优惠代码可以和其他新用户折扣叠加使用。详情请登录AJE中文官网查看，只有中文官网有哦，其他地区的用户是没有地所以该优惠在英文网站找不到 另外再来更新一篇写作相关问题  究竟应该怎么写摘要： 撰写强有力的摘要：获得良好第一印象的 6 个诀窍 本文讨论摘要的重要性和撰写好摘要的诀窍，希望大家继续捧场 首先我们要对摘要的写作重视起来：摘要可能是你的文稿最重要的部分，这有几个原因。首先，摘要是期刊编辑在决定是否要把你的文稿交送评审时阅读的第一部分。同样的，当你的作品发表后，这也是读者审视的第一部分。在很多情况下，这是读者将要阅读的唯一一部分文稿。这其中的部分原因是由于大多数的文献数据库只收录索引摘要，而访问文章全文常常受到限制。这样，摘要就成为一个简洁地传达你的研究并突出其最重要方面的工具。 以下文章介绍如何写出好的摘要以期为你的研究最大限度地吸引眼球。 1. 先写论文。 有些作者会告诉你应该一完成研究就写摘要。但是，很可能你的项目耗时数月甚至数年，因此，你所完成的研究全貌可能在你脑子里已并不清晰。先写论文可以解决这个问题。在你将你的工作成果的所有方面浓缩到一个文件里时，你的记忆将得到有效的刷新。 文稿可以指导摘要的写作，而摘要是你的研究的精简概括。 如果你无法决定从哪里开始写，就考虑过一遍你的论文并勾出每部分最重要的句子（介绍、方法、结果和讨论/结论）。然后，用这些句子作为提纲来撰写摘要。在这时，了解一下你的目标期刊的风格，研究他们的摘要原则也很重要。比如，有些期刊要求摘要结构清晰，分成不同部分，而且大多数期刊有严格的字数限制。 2. 提供介绍性背景信息，引出你的目标陈述。 摘要的第一部分举足轻重，这 1-3 句话必须让读者知道你为什么进行这项研究。 比如，“等位基因间的上位性效应（即非加和性反应）对于种群健康形成的重要性一直是个争议话题，一部分原因是受到缺乏实验证据的影响。”1 是一个很好的引导性句子。它既陈述了主要议题（上位性效应对于种群健康的作用），也说明了问题（这个领域缺乏实验证据）。这样，读者的注意力被立刻抓住了。下一个句子可以接着讲述这个领域缺乏什么样的信息，或者以前的研究者曾做了哪些努力来解决这个问题。 这样的陈述可以很自然地引出关于你的研究如何能独特地解决这个问题的陈述。使用诸如“这里，我们的目的是••••••”或“这里，我们证实••••••”等句子来向读者表明你在陈述你的研究目标或目的。 3. 简短介绍你的方法。 摘要的方法部分是概括你的研究基本设计的机会。过度的细节并不需要，但是你应该简短地陈述使用的主要技术。生物或临床领域的摘要应该提到研究的生物体、细胞系或种群。如果是生态论文，研究地点通常是重要的信息。临床试验方面的论文应该提到样本大小、病人组群、剂量和研究持续时间。以下例子用一句话清楚简洁地提供了所有这些信息：“一百个连续、自愿的在筛选时处于中等严重、非复杂的戒酒状态男性住院病人被随机给予劳拉西泮（8 毫克/天）或甲氨二氮草（80 毫克/天），在 8 天的额定剂量治疗期内，剂量递减到零。”2 4. 清楚描述研究最重要的发现。 就像摘要可能是论文最重要的部分，关于结果的分部可能是摘要最重要的一部分。这是因为别人看你的摘要的主要原因是为了了解你的发现。因此，结果分部应该是摘要最长的部分，你应该在这里提供尽量详尽的细节。 比如，像“观察到 A 组和 B 组动物的体重有显著不同”这样的陈述并没有提供很多信息。相反，要考虑做出更具体的陈述，比如“A 组动物的平均体重下降比 B 组动物多（20.4±0.3 g 对比 8.4±0.6 g; p<0.01）”注意p-值有效传递了区别的显著，因而不再需要“显著”这个词。 5. 简洁陈述结论并避免夸大。 摘要的最后 1-2 句话应该用来概括有关研究的关键信息：你的结论。开始这一部分的好方法是使用诸如“我们的研究发现••••••”或“总体来说，我们的结论是••••••”这样的句子。然后，尽量简洁地陈述你的主要发现。如果你有其它有意思的次要发现，也可以提及它们。最后，考虑写一句陈述有关你的工作的理论性或实践性意义的话，以及/或者你的工作如何推动整个领域发展。这将帮助读者更清楚地了解你的发现的重要性。 如前面提到的，很多无法得到你的文稿全文的读者会阅读你的摘要，由于无法得到你的数据，他们只能照单全收你的结论。由于这个原因，在摘要里不要夸大结论的重要性以至误导读者。 6. 摘要里需要避免的东西。 摘要应该是研究的总结，因此，它通常有严格的字数限制。将研究工作的全部重要方面总结在一段 250 字或更少字数的文字里不是件容易的事。但是，知道写摘要时应该避免哪些问题能让这个工作变得稍微容易一些。 比如，摘要不应包含： a. 冗长的背景信息（读者研读你的摘要来了解你当前的工作，而不是之前其他研究者的工作） b. 引用 c. 有关常规实验室程序的细节 d. 有关统计方法或所用软件的细节（除非这是你研究的重点） e. 未定义的缩写或首字母缩略词（多数期刊会提供一个不需要定义的通用缩写/首字母缩略词列表，有些期刊不允许在摘要里使用缩写/首字母缩略词） f. 在文本里没有讨论的结果或理解 摘要写完后，重要的事情是检查一下你所包括的所有信息与论文主体内的信息是否一致。在花了大量时间写作后，有时很难客观地来评估你的摘要是否清晰，特别是因为你可能对你所在学科的惯例非常熟悉了。 考虑把你的摘要给一个不同学科的同事，让他（或她）看看。问一下你的同事根据摘要来看研究是否清楚。这能帮助你了解摘要的哪些部分需要修改，不管是为了让你的意思更清楚还是更好地突出你的主要发现。 资料来源：: 1 https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/24196712 2 https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/19371497 |
13楼2016-01-19 05:49:20
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2楼2015-11-10 03:14:14
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 大家在双十一都买了什么了？ 美国的感恩节的购物也即将开始了有两件事情在这里通知一下： 感恩节的放假： AJE 在感恩节期间（11月26日--11月30日）会暂停文稿润色服务，公司所有的工作人员包括远程工作的编辑团队都将停止工作，享受和家人团聚的美好假期，望大家周知，我们的团队将在假期结束后回归工作岗位，为大家提供优质服务，感谢一直以来对AJE的支持！ 感恩节的优惠： 因为假期放假，希望大家如果有需要，在假期之前提交文稿，凡是在11月20日之前提交文稿，输入优惠 coupon code “THANKS” 可以获得额外的 5% 折扣，可以和其他的优惠叠加哦 如果有新用户的优惠，加上是别人推荐优惠代码，在加这个感恩节优惠代码，三个都可以叠加，如果最近有润色需求那可是可以省下不少哦 (这个优惠代码有效期截至 November 20) |
3楼2015-11-13 05:29:19
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第二个话题：如何答复编辑和审稿人 经常看见大家在论坛里面发言，说编辑回邮件了，说了这个是什么意思，这个怎么回复？ 甚至是，怎样用英文回答最为合适？明白大家的心情，而且正确的回复编辑和审稿人的意见，对于大家文稿的命运，起着至关重要的作用，所以把这个列做第二个话题吧。 第一篇： 如何谨慎措辞的答复审稿人 同行评议制度可谓既让人受益，又不免让人沮丧，因为有助于提高文稿质量的实质性建议，往往都深藏在篇幅较长措辞微妙的评论意见之中。而且如果您发现审稿人显然没有通读您的文稿，或完全误解了某项结论，您会作何解释和处理？ 此时您可能非常想直接回答说该审稿人没有通读文章，然后并不作任何其他的解释。这种心情相信大家都有，如何正确的对待和处理呢？ 首先，我们需要端正态度 要知道，同行评议中的审稿人是本着为促进科研界的探索和发现，诚心诚意的进行至关重要的审稿，因此我们有必要要向他们提供严谨并且全面的答复。审稿人从全新视角的为您的文稿提供评价，有时能在文稿到达更广泛的读者之前发现重大缺陷。最终是作者本人获得作品带来的荣誉，但审稿人对文稿的成文经过也起到了功不可没的作用。 您可以无需认同审稿人的每一条建议，但当您想拒绝一两条建议时，礼貌的答复会对您大有帮助。从长远角度来说，如何答复审稿人和编辑，也影响到您的手稿是否能获得满意的审阅决定。您与审稿人进行礼貌和客观的讨论的同时也传达出您对学术的投入态度，以及希望让同行评议帮助您提高文稿质量的意愿。 好了，关键来了，那我们应该怎样有礼有节的答复这些意见呢？ 以下是您可能会用到的表达，我们提供了更有礼貌的表述方式。 您很可能已经审阅过其他作者的文章（-即使现在没有，在未来您也很有可能成为审稿人），因此利用答复审稿人问题的机会，用您希望他人对待您的方式，将心比心地对待您的审稿人！ 以下仅为示例，请用自己的语言撰写具体意见。 • 您想要说：你之所以提出这个问题就是因为没理解我们写的东西 • 您应该说：我们有几处表述比预想的模糊，我们已对文本作出调整，使其更加清晰 明确。（英文：Several statements that we made were more ambiguous than intended, and we have adjusted to the text to be clearer.） • 您想要说：没人能回答那个问题。 • 您应该说：这个问题很合理，我们也正积极寻找答案。或这是个很合理的重要问题，我们也很想获知结果。但我们暂时回答不了这个问题。（英文：This is a valid question, and we are actively pursuing the answer in our lab. OR This is a valid and important question, and we are curious what the results would be. However, we are unaware of any studies that provide the answer.） • 您想要说：那种实验得花很久时间。 • 您应该说：建议中提及的实验十分有趣，能提供与……相关的其他信息（在这里引用评审人员的意见），但我们认为它超出了本研究的范围。（英文：The suggested experiment is interesting and would provide additional information about…, but we feel that it falls outside the scope of this study.） • 您想要说：我们不是说已经证明了某项结论——那只是我们的假设！ • 您应该说：我们同意这种解释目前只是推测，并且我们已对文本进行编辑，以说明本文结论仅由文中结果得出。（英文：We agree that this explanation is speculative at this time, and we have edited the text to state that our conclusion is only suggested by our results. ） 注：您需要改动文稿这部分的内容以便进一步强调您的描述仅为假设，即便您之前认为这很明显，但还是需要进行调整的，不能假设别人会如作者本人一样熟悉内容。 • 您想要说：你根本没看懂我们写的东西才有这样的疑问。 • 您应该说：我们并非想表明 [此处插入审稿人的误解断言]，因此我们已修改了文本，以具体说明 [此处插入正确结论]。 （英文：We did not intend to indicate [insert mistaken assertion by reviewer here], and we have therefore altered the text to specify that [insert correct conclusion here]. ） 注：如同前述，还是要对文稿那几处用词进行修改调整的。 • 您想要说：这个无关学术观点，不过是语言或者写作结构的问题罢了 • 您应该说：很抱歉出现这种语法失误，我们已根据您的建议更正了文本。如果可以提供语言编辑证书，更可以打消编辑对语言方面的疑虑，关注在研究发现的本身（英文：We apologize for this error, and we have corrected the text as suggested.） • 您想要说：我的英文写作能力比审稿人的好竟然挑剔我的语法？ • 您应该说：我们的文稿已被英文母语的人完成了对语言的修改润色，提高可读性。 同样的，如果可以提供语言编辑证书，更可以打消编辑对语言方面的疑虑，关注在研究发现的本身。（英文：Our manuscript has been reviewed by a native English speaker and revised to improve readability） 好，以上内容是节选自我们公司Ben Mudrak 博士发表一篇博客“Responding to Reviewers: You Can't Always Say What You'd Like”。他是毕业于杜克大学的生物学博士，研究领域Molecular Genetics and Microbiology。 ---------------------------又完成一篇，撒花庆祝，争取在放假前再来更新一篇~~~~ |
4楼2015-11-13 06:06:39
