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小木虫论坛-学术科研互动平台» 网络生活区» 有奖问答 » 有奖问答中转子版 » Word转PDF如何方便快捷的设置书签【有效期至2008月09月10日】
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小木虫2008388

木虫 (著名写手)

[求助] Word转PDF如何方便快捷的设置书签【有效期至2008月09月10日】

最好以Adobe Acrobat Professional为例

期待各位高手帮助

不要告诉我用手动一个一个的把书签加上去哈，这个偶知道
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1楼 2008-08-28 06:16:34
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longsisi

金虫 (小有名气)
方法一（参考http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=398877）

第一步，获取目录的text文件。
方法1，网络搜索。比如，化工出版社就有目录项。
方法2，OCR。在原书中提取目录页，存为单独文件。再次打开它，另存为图象。OCR.

第二步，在WORD中打开text,转化为带书签的pdf.   
安装PDF-XChange 3.0后，会在WORD中放入工具，先要设置书签bookmark,我是全选。
再按PDF-XChange工具的第一键，转化。

第三步，加载书签。
安装autobookmark，用ACROBAT打开图书，点autobookmark的“copy bookmark from another document”，选择第二步产生的书签pdf,,OK。

这样，可以一次输入书签。但是，该书签无目标，需要阅读时在ACROBAT的书签中右键“设置目标”，拖动设置多级书签，(按"Ctrl"点选后，可一次拖几个书签)。  


方法二
Acrobat PDF文件书签的导出和导入方法：FreePic2Pdf
本来，FreePic2Pdf的主要用处是将图像转换为PDF格式，并且在阅读上的流畅性上更优于其它同类软件，但作者在软件中加入了一个很贴心的导出pdf文件书签的小功能。只要从FreePic2Pdf软件右下角的“更改PDF”--“从PDF去书签”即可轻松实现。

FreePic2Pdf软件下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/70313.htm


方法三
下面介绍一下在PDF文档添加书签导航的步骤：
1 单击导览窗格中的“书签”标签将“书签”调板激活。
2 如果您要在某个书签下放入新书签，请单击该书签。如果您没有选择书签，新书签
会自动添加到书签列表的最后。
3 使用命令栏中的“下一页”和“上一页”箭头导览到PDF中您要书签链接的目标。
4 修改视图将读者的注意力吸引到正确的信息。您设置的放大选项会应用到创建的新书签，并应用到当前书签，直到您更改该选项。
5 从“书签”调板菜单选择“新建书签”，或在“书签”调板的顶部选择新建书签图标。
6 如果在当前文档中选择了文本，则被用作书签标签。否则，为书签标签输入文本，并按回车键(Windows)。书签标签最多包含128 个字符。
7 要确保设置了正确的位置和放大率，请翻阅到文档中的另一页，然后测试书签。
8 在层次结构中一个书签可从属于其它书签；结构中较高层书签是父书签，较低层书签是子书签。您可折叠调板中的一个父书签来隐藏它的所有子书签。父书签折叠后，它旁边会显示一个加号(Windows)。如果您要单击的书签隐藏在一个折叠的父书签中，可单击该父书签旁边的加号或三角形来显示它。
学位论文是具有学术价值、情报价值的重要文献资源，是学校科研和教学水平的体现。必须保证学位论文数据的安全性，从技术上杜绝恶意使用。文档安全性保护措施是将电子版学位论文格式统一为PDF格式并对打印、复制、文字编辑等功能加以限制。当文件的某些功能被限制，任何与之相关的工具或菜单项目将变灰不可用。
设置文档的安全性：
1 选择“文件”> “文档安全性”。
2 在“文档安全设置”对话框中，选择“Acrobat 标准安全”作为加密方法。
3 若有需要，请单击“显示设置”来检查当前安全性设置。
4 若有需要，请单击“更改设置”来编辑安全性设置。
5 在“标准安全”对话框中，设置安全选项。
检查加密文档上的安全性设置：
1 在Acrobat 中打开文档，选择“文件”> “文档安全性”。在“文档安全”对话框
中，如果文件是使用Adobe “自签名”进行加密，则Adobe “自签名”将会显示在
“文档安全方式”文本框中。
2 单击“显示设置”。
更改加密文档的安全性设置：
1 在Acrobat 中打开文档，选择“文件”> “文档安全性”。
2 在“文档安全”对话框中，单击“更改设置”。按照说明来加密文件并设置收件
人的访问许可。
创建和使用书签时用到的一些技巧
您可通过翻阅或使用导览结构来导览PDF 文档。您也可顺着原来的导览路径回到开始的地方。Acrobat 提供按钮、键盘快捷方式和菜单命令供您翻阅PDF 文档。
注：如果您使用数字小键盘上的数字键来翻阅文档，请确保Num Lock 是关闭的。
1 跳至另一页：
执行以下步骤之一：
• 要跳至下一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“下一页”按钮，或按“向右
箭头”键，或按Ctrl 键(Windows)并按“向下箭头”键，或选择“文档”> “下一页”。
• 要跳至上一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“上一页”按钮，或按“向左
箭头”键，或按Ctrl 键(Windows)并按“向上箭头”键，或选择“文档”> “上一页”。
• 要跳至下一行，可按“向下箭头”键。
• 要跳至上一行，可按“向上箭头”键。
注：如果您不在“适合窗口”视图中时，“向下箭头”和“向上箭头”键可以一次移动一行。在“适合窗口”视图中时，这些键可以一次移动一页。
• 要跳至下一屏，可按Page Down 或回车键。
• 要跳至上一屏，可按Page Up 或Shift+ 回车键。
• 要跳至第一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“第一页”按钮，或按Home
键，或选择“文档”> “第一页”。
• 要跳至最后一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“最后一页”按钮，或按End 键，或选择“文档”> “最后一页”。
2 用页码进行跳跃：
执行以下步骤之一：
• 拖动垂直滚动条内的滚动块，直至您要跳至的页码出现。
• 选择状态栏上的当前页码，键入要跳至的页码，然后按回车键。
• 选择“文档”> “跳至页面”，键入页码，然后单击“确定”。
注：如果“一般”首选项中的“使用逻辑页码”选项被选中，并且文档的页码与在PDF 文件中的页面位置不一样，则在状态栏中页面位置带有括号。例如，如果第一页标为“ iii ”，
则编号可能是“iii （1 之10）”。您可双击括号内部，编辑页面位置号码，然后按回车键来跳至那一页。
3 显示书签调板：
执行以下步骤之一：
• 单击“显示／隐藏导览窗格”按钮，然后单击“书签”标签。
• 选择“窗口”> “书签”。
4 编辑和删除书签
最初，书签目标是您创建书签时要查看的目标。尽管您可以在创建每个书签的时候设
置书签的目标，有时创建一组书签、然后再设置目标更容易。在您创建书签之后，您
可以在任何时候更改书签文本、目标或动作类型。您也可以编辑书签的外观，来吸引
读者的注意。
（1）编辑书签：
        要编辑书签名称，选择书签，在文本框中单击，然后键入新的文本。
        要编辑书签目标，选择书签，然后（在文档窗格中）翻阅到您要指定为新目标的位置。
        调整放大率。有关详细信息，请参阅第87 页的“设置放大率选项”。
        从“书签”调板菜单中选择“设置书签目标”，并在警告对话框中单击“是”。书签现在已经设置链接到新位置。
        要编辑书签外观，从“书签”调板菜单中选择“书签属性”，并为书签选择一种颜色和文本样式。
（2）删除书签：
        选择您要删除的单个书签或一组书签。
        选择“编辑”> “删除”(Windows) 或“清除”(Mac OS)，然后单击“确定”。
重要：删除书签会删除从属于它的所有书签（子书签）；删除书签不会删除文档页面。
（3）删除所有书签：
        选择书签。
        从“书签”调板菜单中选择“删除书签”。
        单击“确定”。
5 创建书签层次
您可以将书签列表嵌套，以显示标题之间的关系。嵌套创建了父／子关系，并且您可
以按喜好扩展或折叠层次列表。
（1）扩展或折叠书签层次：
        单击书签旁边的加号(Windows)来显示与该书签相关的子书签。
        单击书签旁边的减号(Windows)再次折叠列表。
在其它书签中嵌套书签：
        单击您要嵌套的单个书签或一组书签。
        拖动图标到父书签的首字母下；一黑条显示图标的位置。
        单击“确定”。书签被嵌套了；但实际页面仍保留在文档中的原来位置。
将书签从嵌套位置移出：
        选择您要移动的单个书签或一组书签。
        2 将图标拖到左边，直接放置在出现一黑条的父书签下。
        3 单击“确定”。
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4楼2008-08-28 08:53:27
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sanko211

荣誉版主 (职业作家)

小木虫扣篮王
沙发，我也只会你这一种
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2楼2008-08-28 07:35:23
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qzh256

金虫 (小有名气)
1.先将各级标题的“大纲级别”设置好，即设置好一级标题、二级标题、三级标题……
   此项可通过菜单栏中“格式”-“段落”选项中的“大纲级别”进行调整；也可以通过调出“大纲”工具栏（选择菜单栏中“视图”-“工具栏”-“大纲”）进行调整；还可以转换到“大纲视图”（在WORD界面左下角）进行调整。
2.设置效果可以通过“文档结构图”或生成“目录”观察。修改完毕，保存文档并退出WORD。
3.开启Adobe Acrobat Professional，点选工具栏中“创建PDF”选项，选中相应的文档进行转换。
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3楼2008-08-28 08:42:57
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kelg

荣誉版主 (知名作家)

优秀版主
WORD转PDF比较容易，有很多软件可以实现。不像PDF转WORD那样麻烦。

有些网站可以在线将WORD文件转为PDF文件。

下面是两个可以将WORD文档转为PDF文档的软件，都可以从华军软件园下载。

1 Word to PDF Converter
下载地址：http://www.newhua.com/soft/28193.htm
是一个快速创建专业品质PDF格式文档的工具。它会在MS-Word 中创建“Save as PDF”按钮，点击该按纽就可创建PDF文档。Word to PDF Converter 能够保留原始Word Doc文档的布局，支持所有PDF文件设置, 如PDF兼容性，自动旋转，分辨率设置，压缩设置，颜色设置，语言设置和字体设置。

2 pdfFactory Pro
下载地址：http://www.newhua.com/soft/3353.htm
pdfFactory 是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory 提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括:
多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化
pdfFactory Pro 除了 pdfFactory 的所有功能，还增加了:
安全: 加密和控制是否能访问 PDF 文件的打印、复制文本和图像、密码可否编辑等
书签和目录表: 自动或手动创建书签来在复杂文档中管理和导航。
完整的任务标签: 显示所有任务并允许你重新排列它们。
自定义驱动: 把你的配置保存苇多个打印机驱动，所以你对指定任务能快速选择它们。
设置初始 Acrobat 显示属性: 例如缩放比例、层和标签配置。

如果你电脑里安装了Adobe Acrobat Professional版本，根本就不需要上面这些WORD转PDF软件，直接在WORD中点“打印”然后选择打印机“Adobe PDF”进行虚拟打印，即可将WORD文档转为PDF文档
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这人很懒，什么都没留下：）
5楼2008-08-28 08:59:31
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