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yauun

金虫 (初入文坛)

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专业: 环境污染化学

[交流] 申请DS2019详细历程（又：秘书啊如何才能让你回我信）已有3人参与

大家好！在我拿到DS2019的整个过程中，小木虫上的相关帖子给予了我极大的帮助。所以我把详细历程写在这里供大家参考。
首先十分感谢 http://muchong.com/html/201211/5176758.html，http://muchong.com/html/201408/7815299.html?t=1434664046995 等帖
正题：
【秘书A阶段】由于愚蠢的楼主当时打算期末考的差不多再办事（我一直反省认为这是本事件中最愚蠢的行为，没有之一），6月底告知外导拿到csc资助后顺利被抄送到【学院秘书A】手上，秘书A当天主动联系我，填表等在7月9日左右完成。然后…一个星期过去啦，我再次打探消息时获知“她退休了”（！）。老秘书人很好，还特意回了我一封信并抄送了新【学院秘书B】，正式移交。然后悲剧开始了↓
【秘书B阶段】
第一、二次联系（7月18日、22日）：自我介绍+旁敲侧击，没有回信…于是我想她一直不回是不是因为我用的163邮箱她没收到，转战gmail：
第三次联系（7月30日）：自我介绍+问是否收到之前的信+问DS2019状况+委婉告知时间紧迫。我是半夜发的，清晨发现无回信以为邮箱未大写就又发了一遍。结果收到第一封回信，大致意思是“我新来的，被邮件淹没了，谢谢你的耐心等待，有消息我会通知你”。
第四次-联系（8月10日）：然而10天过去了我已然耐心等待不下去了o(╯□╰)o。于是在邮件中很明确的说“我担心无法及时签证”。B未回信，但我收到来自【国际学者/交流中心C公邮】的信，说Y和Z文件已被提交。我在学校官网上检索他们的工作流程，发现“一旦收到这两个文件，该部人员会审查相应的DS2019表格”，并且该部（如果需要）会联系我索取更多文件，并在获得完整的申请文件的10个工作日内向申请人发送“文件进展的时间表”及“DS2019完成/可以被寄出的说明”。
然而……第五次联系（8月19日）：询问进展+收到C那封邮件后是否应做什么，无回信。
（8月20日）直接问C公邮是否收到我的申请。【国际合作部的工作人员D】迅速回复：①需补充某些文件；②虽然DS2019可以10天内搞定，但最好留出几周以完成签证等，所以“recommend”项目从9月后延到10月，并抄送导师和秘书B。我当时大半夜什么也干不了就默默滚去睡觉了。但！早上发现秘书回信道：考虑到处理过程的延误，我得知（I have been notified）你项目的开始时间需被修订（ need to be revised to）为10月1日。我当时直接怒了，人家信里还是建议呢，怎么到你这里就通知了。当晚我将“新办好的补充文件+不能后延一个月的理由+如果一切顺利完全来得及九月初/中旬入境”发送给D，抄送导师和秘书。D几乎秒回，表示理解且会尽快办理，项目开始时间还定在9月初。大概几小时后，我收到DS2019表“申请通过”的邮件和相关信息，可以预约签证了。（后来我看D给我的时间表，学院上交文件时间是8月10日，全部文件收集齐是8月21日。所以我估计秘书认为“我提交文件了，归国际部管啊，你催我也没用”，国际部认为“收到的文件不全，无法进入下一阶段的审核工作呀”，就僵在那里喽。）

反思与其它：
1、尽管上文中我表达了对B的万分怨念，但正如小木虫上许多前辈所说，部门秘书要做的事很多，办手续、走程序是工作，而帮我是情分不是义务。所以仔细想想，我这种一直念叨“秘书为什么不回我信”的心态还是不太好，而且因为时间紧迫自己也一直很不爽。还是尽早办，勿拖延为好^_^
2、我反省认为，比较着急但又没有回信的时候一定要连环催。我想的一直是“等一周吧，没准秘书忙没回信，但是这几天就办了”，其实人家早不记得了。而且有个理由就赶紧问进展（如果我收到邮件就直接联系国际合作部大概可以省10天时间）。
最后，欢迎大家指正。祝顺利！

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