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铜虫 (初入文坛)

[交流] 意大利会议 SPSC-2015

去年的希腊会议已过去太久,随着手机变砖,照片也都没了,是否记忆也就那样消失了呢?
这次准备记录一下意大利会议的流程,以便将来能够查看。
今年预计参加的是在意大利召开 SP4SC-2015 会议, 会议时间:8月24号-8月26号
今年原本是5月8号前提交论文,而教授也就在那天看到的消息。好在新消息延期一周,所以我用一周时间完成了会议论文并在5月16号晚提交。不过马上收到回复邮件,要求去掉作者名,原来是要双盲审查。修改后再提交,就没问题了。
6月3号收到邮件说文章已接受,后面附上了4个评审给的诸多意见,评论的很仔细,都快赶上提交SCI时给的反馈了,着实让我惊讶,还有这么认真的会议评审。
在6月20号前按要求提交了camera-ready versions 并进行了注册,一篇文章要400欧,好在是教授掏钱。
之后就一直在等邀请函,因为去年希腊会议就发了一个很正式的邀请函给我,一位欧洲的会议都差不多呢。结果6月都过了,也没消息。
7月1号教授问我进程咋样了,我就告诉他缺邀请函。他从网上找了两个负责人的邮箱让我发邮件问。没想到一问就回复我了,早知道我就早问了。第一次邮件只写了自己的paper ID 和 title, 结果回复要我的地址,说要写在邀请函里,下次尽量一次把信息都写全,免得浪费彼此的时间。
又给在韩的希腊大使馆发了邮件(我在韩国上学),询问需要什么材料。7月2号收到回复。
签证 申请表所需材料清单
材料清单第5条,竟然要求发会议邀请函的人的护照和身份证复印件,问这么私人的信息能行吗?教授也觉得要求很过分,所以我只是把会议网站的负责人列表打了出来。就看签证能不能顺利通过了。
还没订机票,选旅店,财务处下周放假,一切只能大下周再办了,希望一切顺利。
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