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brucefan

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[交流] 芬兰访问学者签证办理的一些细节

最近成功办理了去芬兰进行学术访问的签证，现将有关细节整理成文，希望对大家有参考作用。

我的基本信息：在国内高校工作，准备暑假（一个半月）带上爱人和孩子（婴儿）去芬兰某高校进行学术访问。机票和日常开销自理（我的花费由我的科研经费支持）；对方导师提供住宿。

下面详细介绍办理签证的过程。

首先联系合作导师，拿到《邀请信》。《邀请信》是导师写的，但最好确保其体现如下信息：你的姓名、出生年月、地址、电话、护照号、以及访问的期限和目的（比如作报告、修改文章、讨论合作计划等）。具体怎么找导师就不是这里要讨论的了。我找的是以前的博士后导师。我提醒他除了邀请我之外还要邀请我的爱人和孩子。

然后确定签证地点和签证类型。签证地点的确定一般是看工作地点所属区域。我在辽宁工作，所以去北京签证。不清楚的可以给大使馆打电话或发邮件询问。我发的邮件很快就有人回复。我去的是芬兰，选的是商务签证（好像没有专门的访问学者签证这一说？）。我爱人和孩子选的是旅游签证。当然我们的签证都是申根签证，访问期间可以去任何其它申根国家。

接下来就是准备签证材料了。我将用的到材料罗列如下：

（1）上面提到的《邀请信》。我导师是发的扫描件给我的，所以也就无原件和复印件之分了。我打印了三份，每人一份。

（2）《在职与收入证明》。我根据同事分享的模板写了中英文的《在职与收入证明》，然后找学校相关人员盖了个章。最好用学校的专用信纸。我爱人没工作，一开始以为不需要任何类似的证明，后来才知道需要准备一个居委会盖章的《居住证明》。为此，我多跑了一趟北京。有类似情况的朋友要注意了。

（3）旅行医疗保险。我爱人在淘宝买的，好像要千把块钱一个人。保额有几十万人民币，包含紧急医务治疗，紧急医疗转移以及死亡后遗体运回（听起来挺可怕的吧？）。签证时上交复印件即可，自己保留原件。

（4）往返机票。签证时上交复印件即可，自己保留原件。也许有机票订单即可，但我交的是付过款的机票行程单的复印件。

（5）银行对账单。也就是最近几个月的交易明细，去银行打印即可。我第一次交签证材料时银行对账单上显示的最近的余额几乎是零，不予通过。后来存了几万块进去补交了新的对账单。对账单交原件。

（6）结婚证的公证与认证。由于我爱人是随我一同访问，需要“证明我的爱人是我的爱人”。一开始我们只办了结婚证的公证（在任一方户口所在地办），不知道还要认证。不过大使馆给了我们北京办理认证的联系方式，很快就补办好了。签证时出示原件，但只交复印件。

（7）小孩出生证明的公证与认证。同样地，需要“证明我们的小孩是我们的小孩”。公证在小孩户口所在地办（要带上小孩的出生证明以及户口本）；认证在北京办。签证时出示原件，但只交复印件。

（8）户口本。最好带上每个人的户口本。我的没用到，但我爱人的用到了（与居住证明有关）。签证时出示原件，但只交复印件。

（9）护照。这个就不用细说了。只强调一点：婴儿也需要护照。我一开始连这个都不知道，差点耽误签证时间。护照要交原件和照片页的复印件。

（10）贴有照片的申根签证表。这个也不细说了。多准备几张照片（虽然我们就每人用了一张），尺寸按规定来。

准备好所有材料就可以去签证了。我们提前一天到北京住下，第二天一大早到芬兰驻北京大使馆排队，排在前几位。工作人员9点上班，我们9点过几分就交了材料，可惜有几份材料（两份公证书没认证；对账单余额不够；没工作的爱人没有准备《居住证明》）不符合要求，被要求10天之内补交。后来我一个星期之后补交了材料，再过几天就收到大使馆的电话通知拿护照（其实就是拿办好签证的护照）了。

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