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hustgp

金虫 (正式写手)

[求助] 去法国开学术会议四天(华中科技大学相关手续和申根签证的问题) 已有3人参与

在读博士生,今年5.26-5.29在法国巴黎参加一个学术会议,现在申请了学校(华中科技大学)的国际学术交流基金,但是目前只收到了会议的邀请信,会议安排还没出来,学术交流基金暂时还没批下来,请问这个可以自己做一个会议安排交过去不?参考往年的安排,然后把自己去的会议论文信息填上,再改下时间。跟老板说了这个问题,他让我先这样做一份,如果下周会务组还没发过来,就把这个安排交过去。请问这样做会查出来违规吗?

另外办签证的问题,武汉这边是金茂法签,在官网上下载了一份清单,有下面这几项,
1. 两张相同的白底彩色近照(已有)
2. 短期申根签证申请表原件(已有)
3. 从中国出发和返回的飞机票订单复印件
4. 学校在读证明或最近毕业证复印件(已有)
5. 户口本原件和复印件(已有)
6. 银行活期存折或活期银行卡最近三到六个月进出账单原件(已有)
7. 其他固定收入证明复印件(可选)
8. 有效学生证复印件(已有)
9. 行程单
10. 酒店订单复印件(已有)
11.医疗保险原件和复印件
12. 护照原件和复印件(已有)
13. 申根签证补充问题(已有)
14. 签证原件和复印件(已有)

目前还缺 9 和11.
行程单是不是就是会议安排呢?到现在还没收到,如果下周还没收到的话,可不可以拿着那个自己参考往年做的会议安排办签证呢?
医疗保险是不是必须要买的呢?到哪儿可以比较快和方便地买到?

还没有在金茂法签上注册填表,请问到时候正式交材料的时候还有哪些必要的充实材料不?因为好像看到这么一句话,大意是说”以使馆要求为准“,所以有朋友知道的话麻烦给我说一声,好提前准备!
小弟第一次出国,第一次出国开会,有很多都不懂,求各位学长学姐或有经验的朋友们告知!
谢谢
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waterswan

主管区长 (著名写手)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
不是,行程单是你几天的安排,会议安排只是一部分。推荐多签几天,在欧洲玩玩,路线什么的,去穷游参考吧。2周左右应该就OK了。

会务的邀请函原件蛮重要,没有收到的话,让对方发电子版的,彩打递签。

基本没有,需要补材料使馆会给你电话。

保险可以在平安或者慧择的网站上买,符合申根签证的,彩打即可。
偶尔腹黑 经常脱线 爱生活 爱妹子
2楼2015-04-13 18:02:53
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sijiu523

金虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
申请旅游签证,按照旅游签证材料准备,就不需要会议信息了。
3楼2015-04-14 14:08:38
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话梅

木虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
商务签,很简单的。
行程单法签是不需要的,实在要准备的话随便写下,和机票酒店邀请函对应上就行了。
酒店订单也是不需要的。
保险是必须的,可以携程上买,下载下来彩打(保险生效前可以退保,当然不推荐这样做)。
法签一般至少给一个月有效期,不会像德签那样按你邀请函日期给。像上海这边有上海家庭户口的都是直接给1年。
4楼2015-04-14 14:20:14
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hustgp

金虫 (正式写手)

引用回帖:
2楼: Originally posted by waterswan at 2015-04-13 18:02:53
不是,行程单是你几天的安排,会议安排只是一部分。推荐多签几天,在欧洲玩玩,路线什么的,去穷游参考吧。2周左右应该就OK了。

会务的邀请函原件蛮重要,没有收到的话,让对方发电子版的,彩打递签。

基本没 ...

谢谢,建议已经收下,不过我是通过学校办的因公出差,只用准备学校的材料就可以了,很简单
5楼2015-04-26 16:24:29
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T_boya

新虫 (小有名气)

引用回帖:
5楼: Originally posted by hustgp at 2015-04-26 16:24:29
谢谢,建议已经收下,不过我是通过学校办的因公出差,只用准备学校的材料就可以了,很简单...

楼主最后办理的是“商务考察”还是“探亲、访友或因为其他私人原因签证”还是“旅游”?我也是博士生去法国开会,最近在办签证
6楼2015-05-01 13:36:13
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hustgp

金虫 (正式写手)

引用回帖:
6楼: Originally posted by T_boya at 2015-05-01 13:36:13
楼主最后办理的是“商务考察”还是“探亲、访友或因为其他私人原因签证”还是“旅游”?我也是博士生去法国开会,最近在办签证...

正在办理,估计十几号才能拿到签证,因公出国护照签证都交由学校办理,我只准备学校的材料,很简单几个文件,具体办签证流程我也不清楚,等收到签证了再给你说吧

[ 发自小木虫客户端 ]
7楼2015-05-01 14:11:58
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waterswan

主管区长 (著名写手)

【答案】应助回帖

引用回帖:
6楼: Originally posted by T_boya at 2015-05-01 13:36:13
楼主最后办理的是“商务考察”还是“探亲、访友或因为其他私人原因签证”还是“旅游”?我也是博士生去法国开会,最近在办签证...

因为签证政策问题, 旅游 是出签最快,材料最省事的。
偶尔腹黑 经常脱线 爱生活 爱妹子
8楼2015-05-05 05:00:18
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dudu_01198855

金虫 (正式写手)

请问这是办理什么签证 签证类型
9楼2015-06-10 14:54:53
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tchaos

新虫 (初入文坛)

你好,请问一下,签证所需的在读证明需不需要包含学校准假的信息?学校开具的在读证明都是hub上的模板,没这个部分啊..
10楼2015-07-16 09:04:37
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