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双休日

新虫 (著名写手)

[求助] 【word文件每行前面如何加上数字】+【有效期至2008年6月1日】(求助完毕)

我想在word文件每行前面加上数字方便老师给我修改论文。类似国外文章修改稿的那种形式,请教高人怎么解决,谢谢,在线等待

[ Last edited by zzgyb on 2008-8-18 at 15:30 ]

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hmy0311

金虫 (正式写手)

★ ★ ★
双休日(金币+3,VIP+0):谢谢你的帮助
很多杂志投稿时要求加行号,楼主指的是这个吧

在word中文件-页面设置-版式-行号-添加行号。
不行话,再详细看下面的:
http://www.ezit.com.cn/art/1410/20010428/86796_1.html
http://www.it.com.cn/f/edu/066/23/287698.htm
在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。比如许多英文教材就使用行号(见图1)。不过,在Word 2000里正确使用行号并不像想像得那样简单。





  从何处添加行号
  初用Word 2000的用户在想使用行号时,最先遇到的问题恐怕就是从哪里来添加。思维习惯会误导我们去段落格式定义里寻找行号,寻着这样的线索,搜寻的结果肯定会使我们失望。想添加行号,正确的做法是:

  1、选择菜单命令“文件/页面设置”。

  2、在弹出的对话框里选择“版式”选项卡。

  3、在这个选项卡的左下角,我们可以看到[行号]按钮。单击该按钮,就可以继续得到“行号”对话框(见图2)。






  4、定义所需的行号样式,按[确定]。



  取消某些段落的行号
  使用上面的方法添加行号之后,我们就会得到通篇所有页面都有行号的文档。那么,如果我们想取消某些段落的行号,该如何做呢?

  1、选择特定的一个或多个段落。

  2、选择菜单命令“格式/段落”。

  3、选择“换行和分页”选项卡。






  4、选中“取消行号”选项(见图3),按[确定]。



  长篇文档里用行号
  让我们拿一个典型的阅读教材文档为例,来说明如何方便地使特定的段落不带有行号。在这篇教学文档里,所有讲解性的内容,都需要行号;而所有的阅读选文都不要行号。这时,我们就可以创建一个特别的样式??比如可以命名为“选文”??用于阅读选文。在编辑样式的时候,只需把该样式的行号取消,那么所有使用了这种样式的文本,就都不带行号了。创建样式的具体步骤如下:

  1、选择菜单命令“格式/样式”。

  2、“样式”对话框中,单击[新建]按钮。

  3、输入样式的名称,并编辑样式的格式。尤其要注意在段落格式中,一定选择“取消行号”选项。

  通过以上步骤,我们就可以创建一个不带有行号的段落样式。对于现有的样式,如需取消行号,也可以采取类似的步骤,修改样式的段落格式即可。

  当然,在长篇文档里,应用不同段落格式的具体情形可能会比我们的举例复杂得多。但是万变不离其宗,只要我们掌握了以上的步骤,尤其是掌握了利用样式排版和定义行号的技巧,定义长篇文档的行号以及其他格式,也就容易得多了。


在实际工作中,有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况,譬如说英文阅读材料、法律文书、名人手稿等,显然人工添加是不现实的。其实Word中早就为大家提供了这样的功能,只是鲜为人知罢了。

  Step 1:打开一个Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。

  Step 2:在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。

  小提示

  如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。

  Step 3:选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。

  Step 4:在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。

  小提示

  如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。

  Step 5:单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。

  Step 6:单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。

  小提示

  ★默认情况下,Word也会把标题和空行前也加上标号。如果觉得没有必要,可以用选中需要去除行号的部分(只能以段落为单位),然后单击“格式”→“段落”,在打开的“段落”设置对话框中单击“换行和分页”标签,选中“取消行号”复选框,单击“确定”按钮即可。

  ★该技巧同样适用于Word 2000,只是对话框的界面略有不同。

  ★这个技巧对于语文老师给学生打印阅读材料,程序员打印程序非常有用。

[ Last edited by hmy0311 on 2008-6-1 at 20:09 ]
5楼2008-06-01 20:04:03
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zhangwmwolf

金虫 (正式写手)

用“项目与标号”行不?
2楼2008-06-01 18:52:46
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woommoow

铁杆木虫 (著名写手)

可以让你的老师在要修改的地方用特殊颜色突显



文件名: 11.jpg
描述:
下载链接: http://www.fs2you.com/files/042224c5-2fcc-11dd-9376-0014221f3995/
预览:
在人生中学会争取与珍惜
3楼2008-06-01 19:11:04
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wgf332

铁杆木虫 (著名写手)

直接在前面加编号就行了!
4楼2008-06-01 20:03:14
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