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zwdbordeaux

木虫 (正式写手)

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[资源] endnote文献名称缩写--不能缩写,缩写是否带点?

[按]endnote是一个非常有效的文献管理工具，对它的应用将提高文献插入的效率，保证格式的准确一致。这个帖子适合具有一定应用基础的虫子阅读，否则可能在读后产生头晕等感觉，请谨慎！

因为文章改投，需要改变文章引用文献的格式。原来这是一个让我望而却步，头疼非常的问题，现在因为有了endnote一切都变得轻松起来。可是随着应用的深入，需要面对的特殊要求越来越多，对endnote的应用技术也就水涨船高起来。

下午的时候想把原来输出格式为期刊全称的文献参考部分转变为缩写方式，且缩写单词之后要加一个点，比如plant physiology, 缩写之后为plant physiol. 。因为之前已经学习了outstyle格式的定制方法，所以很轻松的把需要投递文章的模板弄好了（因为刊物太小，所以endnote官方网站没有提供它的模式，不然可以到www.endnote.com/support/enstyles.asp 去搜索需要的格式）。

可是随后却发现虽然在journal name 处选了“abbreviation 2”，依然没有办法把期刊名称变成缩写。多次尝试之后开始怀疑我的endnote 版本或者电脑有问题，所以重新下载了一个软件。一番折腾之后无济于事！

于是上网搜索了一下，初步确定为journal term list 加载的问题，同时看到不少人也是遇到了同样的问题，甚至有人声称这是endnote的一个bug。不过好在江湖上终归有些高手存在。

后来在endnote的官方网站下载到了journal term list。这个东西是干什么的呢？其实这个软件的工作程序是当你定义了一个输出格式之后，它会在term list里面搜索相关的期刊的名称，在这个list 里面已经同时输入了这个刊物的全称，缩写，以及加点不加点等不同格式。如果你引用的文献刊物在termlist中，那么没有问题，你可以得到你想要得输出方式。否则就会遇到我的问题。

问题搞清了，那么到什么地方去把term list下载到并加到endnote上呢？endnote自身带有三个list(chemical,humanities,medical),不过很可惜，和我没有什么关系。后来在官方网站下到一个bioscience的list，不全面。后来再次搜索，终于在另外一个地方下载了2005bioscience的list（http://www.library.uq.edu.au/endnote/journal_terms.html），非常全面。

开始的时候我把下载到的list都给加载上去了

tools--open term list--journal term list

list--import list

结果发现有些期刊题目的缩写之后有点，有的没有点。我看了一下bioscience 和2005bioscience的原文件，发现bioscience定义ab1为加点，而2005bioscience定义ab1不加点，所以造成混乱。

所以我把bioscience这个list及其它list都删除。之后便恢复了正常。

随后的事实证明这个list并非完美，还需要一些修饰和注意的地方：

1、增加刊物和加载journal term list

比如Acta Horticulturae这个刊物, 我搜索了2005bioscience，发现其中没有这个刊物，所以需要自己添加上去。过程很简单：
输入Acta Horticulturae Acta Horticul Acta Horticul.
注意，同一刊物所有输出格式均放在同一行内，不同格式之间用tab键分开。
缩写格式的顺序（先加点后不加点还是反过来）要与总体格式一致，对于2005bioscience来说，其缩写1是不加点的，缩写格式2加点。这样你在修改out style各式的时候要记清，ab1是不加点的；ab2加点；对于2005bioscience这个journal term list 来说不存在第三种缩写方式。

此外要注意，我在应用过程遇到的问题：
我在第一输入的时候，把后面带点的格式忘记了省略（也就说在本该写Acta Horticul. 的地方写成了Acta Horticulturae. 注意其中的点），载入新的文件之后，发现依然不是缩写，所以回头察看list 原文件，结果发现没有缩写，所以把第三种格式缩写加点，重新载入。之后还是不行。
其实问题就在于我加载了两次Acta Horticulturae, 程序自动调用第一个了。这个时候从list中删除那个没有缩写的格式条，就可以了。

2、空格的问题。

我的一个文献Journal of Wine Research也没有缩写，开始因为list 文件中没有这个刊物，结果在检查的时候有它，而且各种格式的定义都没有问题，反复对照了几次，没有发现问题。后来发现在输入这个刊物的时候of和wine之间我按了两个空格，这样在库里搜索的时候便没有办法和一个空格的那个刊物符合了。所以注意空格的问题。

3、and 和&以及逗号的问题。

对于Plant, cell and Environment来说，原来的list里面刊物名称上是没有哪个逗号的，所以如果自己输入的时候加了逗号就无法缩写，于是我在list中上述刊物下面一行增加了一个带逗号的刊物条，这样以后无论是否加逗号都可以得到正确的缩写。这样的问题也会出现在一些有and, &，以及逗号的刊物中，需要注意核对。

4、刊物地址的问题

比如Annals of Botany (London) Ann Bot (Lond) Ann. Bot. (Lond.)
这种刊物如果在输入的时候没有加入出版地址，将不会显示正确缩写。
所以我在这条下面增加了一条
Annals of Botany Ann Bot Ann. Bot.
类似的还有：
Plant Physiology (Rockville) Plant Physiol (Rockv) Plant Physiol. (Rockv.)
Plant Physiology Plant Physiol Plant Physiol.
Plant Physiology and Biochemistry (Paris) Plant Physiol Biochem (Paris) Plant Physiol. Biochem. (Paris)
Plant Physiology and Biochemistry Plant Physiol Biochem Plant Physiol. Biochem.
等等。

5、综上可以看出，文献输入时的质量非常关键，建议在输入新的刊物是确认list中是否存在这个刊物（生物学领域来说，前面提到的bioscience2005应该非常全面了。）。如果没有，就顺手添加上，之后便可以一劳永逸。

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[资源] endnote文献名称缩写--不能缩写,缩写是否带点?

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