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【转载】如何向外文期刊投稿
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http://www.medicalarticle.cn/07.htm 是对医学论文而言的，其实其他专业也差不多 [ Last edited by 7654321 on 2005-12-2 at 00:55 ] |
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投稿后若干事宜
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稿件追踪(follow-up correspondence)． 稿件投出以后作者最关心的是两件事，一是编辑是否收到了稿件，二是论文能否被接受。 大多数英文生物医学期刊收到新稿后，会给作者发一份正式的、收到稿件的通知函。如英国Lancet“投稿须知”中明确说明：无论向伦敦还是纽约编辑部投稿，均可从伦敦编辑部获得（收稿）回执（acknowledgment of receipt）。对于不发收稿回执的期刊，作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的名信片，以便编辑收到稿件后通知你。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e－mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。 国外生物医学期刊十分重视刊物的质量控制，而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。因此，除“给编辑的信”（letter to the editor）等一些小文章外，原著（original research report）、综述（reviews article）等长篇论文均需经过严格的审稿把关。国外英文生物医学期刊的审稿通常首先由期刊编辑对来稿的总体学术水平进行评估，一是考察来稿主题是否在刊物的征稿范围内，即是否适合于本刊的读者对象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客气地提出建议，编辑也会毫不留情地立刻退稿。然而这一决定并不是对你文章数据和结论的否定，你的行动方向应该是：试投另一期刊；二是如果稿件主题与刊物匹配，便应检查稿件格式（如是否隔行或隔两行打字，稿件是否一切材料齐全，无缺页、缺表或图等）是否达到期刊的要求。如果不是，也会立刻退稿，或至少待缺项或不符之处修正以后再送审。大多数英文生物医学期刊的编辑不愿意用准备不充分的稿件去浪费编委会成员和其他专家的宝贵时间。一些著名期刊50%的自由来稿在此内审阶段被退稿。内审阶段未被退稿的稿件由编辑送给2位相关专业的专家和1位统计学专家（若文章涉及统计学处理）进一步审稿(peer review)，然后再由主编（editor-in-chief）或审稿会(manuscripts meeting)决定稿件的最终命运(final decision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。 一般稿件接受与否的决定在4一6周内作出。Obstet Gynecol在“投稿须知”中指出80%的稿件在6周内作出最初决定，从接受到发表平均3个月（除病例报告和综述外）。J Bacteriol在“收稿后4周内通知作者稿件接受、拒绝或需修改”。Circulation从接受到发表不超过4个月，简讯可能在2个月内发表。如果超过4-6个月稿件取舍的最后决定尚未形成，编辑往往会给作者写一份耽搁原由的解释信。然作者若在投稿后8周未得到任何有关稿件的音信，可写信询问；超过2个月，直接往编辑部打电话亦无不适。国外许多生物医学期刊在“投稿须知”中指出欢迎作者咨询，如N Engl J Med表示作者可通过e-mail了解稿件的状况，Circulation伦敦和纽约编辑部的成员很高兴为作者提供帮助。BMJ伦敦编辑部成员愿意回答作者提出的关于投稿的问题（通过信件或电话）。 稿件退修(revised manuscript) 几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。 通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、（reviewers' comments）和一封编辑的信（covering letter）。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信（modify letter）和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。 如果退修意见较少，且为非实质性间题，那么应该遵照退修意见认真修改。 如果编辑要求作者对文章作重大修改，那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况： •审稿意见正确，文章中存在重大错误：根据退修意见重写•部分审稿意见不正确：根据可接受的建议修改文章；同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。 •审稿意见几乎完全错误：一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公开的评价；二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言（如“stupid”），那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。 实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你心平静气地给编辑写信，一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审，以重新评估你的文章的科学价值。 应该注意，不同期刊对退修稿返回的时间（deadline）和修改方法要求不一。如英国Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（covering letter）中对审稿人和编辑提出的修改意见作出答复。美国Obstet Gynecol要求退修稿在60天内返回编辑部，J Bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除，按退稿处理。 许多期刊均要求，在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录程序，并有利于降低文章的差错率。 核改校样（checking and correcting proof） 校样（proof）指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。 (1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动（仅作必要的改动），在给编辑的信（covering letter）中回答编辑提出的各种问题。 另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。 •确为原稿内容 •摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致•在打印过程中无任何遗漏 •注意拼写、转行或打印错误 •核查图表数据及显微照片的方向 (2)正确使用校对符号：国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号（proofreader's marks）校稿（marking proof）。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统（double marking system），既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。因此，我国作者应了解并会使用这些校对符号。 定购单行本（ordering reprints） 绝大多数作者都愿意将自己已发表论文的单行本（也叫抽印本，reprints或offprints）分发给同事或同仁，以作专业宣传(professional self - advertising）。但应注意，几乎所有的英文生物医学期刊（包括不收版面费和彩图制作费的期刊）都要收取单行本费用。通常，单行本定单（reprint order form）与校样一同寄给作者；如果作者在收到校样的同时未收到单行本定单，应该给编辑部打电话或写信询问。 目前，一些生物医学期刊的单行本仍与期刊同时印刷。对于这类期刊，作者应及时返回单行本定单，以免失去获得单行本的机会。另一些期刊的单行本改为单独小量印刷形式（不与期刊同时印刷），这是因为近年来国外纸张涨价较明显，单行本与期刊同时印刷会造成纸张浪费。单独小量印刷单行本的最大优点是，不受时间和数量限制，作者随时可获得所需要的单行本。因此，如果文章发表在后一类期刊上，决不必担心单行本不够用。 单行本的费用往往根据文章有无黑白或彩图、文章页数、所需单行本份数及单行本邮寄方式而定价，如《美国医学会杂志》（JAMA）定购100-300份3-4页带黑白图文章的单行本费用是156美元（500份是167美元，1000份是198美元），若是彩图则为636美元（500份是659美元，1000份是713美元）；5-8页黑白图是305美元（500份是326美元，1000份是383美元），彩图是978美元（500份是1010美元，1000份是1092美元）。 可见，定购100-300份单行本的费用是基本价，它包括排版和印刷费；订购300份以上单行本的增加费用相对来说少的多，因为增加费用中仅包括纸张增加和印刷时间延长费。所以，作者在填单行本定单时，应考虑好所需单行本的数量，最好一次订足。 作者除应处理好以上投稿后若干问题外，还应保存好与发表文章有关的一切材料，因为有些国外生物医学期刊，如英国Lancet在研究论文发表后5年内可能要求作者提供原始资料。 |
8楼2005-04-18 10:16:07
论文投稿注意事项
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国外科学界有一句名言：一项科学实验，直到其成果发表并被理解才算完成。此名言阐述了两个道理，首先是研究成果必须发表，即信息得到传播和交流；其次是发表的论文必须被读者接受并理解，即信息被社会认可，产生了应有的社会效益和经济效益。 据《美国医学会杂志》（Journal of the American Medical Association , JAMA）统计：1996JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%，接受率仅为（国际投稿的）8%，其中英国投稿53篇，接受9篇；澳大利亚投稿20篇，接受3篇；加拿大投稿109篇，接受19篇；……中国仅投稿4篇，接受0篇。1997JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%，接受率为9%，其中英国投稿33篇，接受4篇；澳大利亚投稿16篇，接受1篇；加拿大投稿100篇，接受19篇；……中国仅投稿6篇，接受0篇。以上数据从一个侧面表明，虽然目前我国生物医学工作者正在进行或已经完成了大量的国际水平的研究工作，但与西方国家比较，其成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低，刊用率则更低。其主要原因除了与我国生物医学工作者英文论文写作水平有关外；还与我国大多数生物医学工作者不了解国外生物医学期刊的编辑政策和标准、不了解向国外生物医学期刊投稿的程序，以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外生物医学期刊的要求有很大关系。 为了使我国生物医学工作者能在国外生物医学期刊，尤其是在国际著名期刊上发表更多的高水平论文，使其它国家的生物医学科学家更多、更好地了解中国，提高我国在国际生物医学领域的地位，我国生物医学工作者应努力提高自己的英文写作技能、认真学习国外生物医学期刊编排的国际标准、熟悉国外生物医学期刊论文的发表过程，并了解如何获得国外生物医学期刊编辑的帮助。 |
2楼2005-04-18 10:10:44
正确选择期刊
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据估计，目前西方国家有几千种英文生物医学期刊；而国际著名生物医学期刊自由来稿的退稿率均在90%左右。 我国生物医学工作者只要确信自己的研究成果已达到在国外生物医学期刊发表的水平，即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣，就有可能在以上两个数字之间找到一种适合于自己论文投稿的期刊。这时，我们所要作的一切就是找到这本刊物，并按其格式撰写论文，因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。 国外英文生物医学期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一临床专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。 论文所投期刊不正确或不合适，常会发生以下三种情况中的任何一种： 第一，退稿。稿件仅以“不合本刊要求”被简单的退回。然而因退稿决定常在稿件被审阅后作出，因此时间已经耽搁了几个星期或几个月。 第二，审稿或退修意见不恰当。当稿件内容不是所投期刊的主要专业方向时，由于审稿人（或编辑）对稿件所涉及的专业不熟悉、似是而非，因此可能作出不准确或不公正的审稿意见，以致使作者收到无法接受、且不利于提高稿件质量的退修意见或承受退稿的打击（即使稿件可能以后被其它合适的刊物接受）。当稿件确实存在某些缺陷或不足时，作者也不可能从编辑那里得到有益的建设性退修意见。 第三，社会效益低。当所投期刊是稿件涉及专业领域外的刊物，即使文章被接受并发表了，但由于同行并不涉猎该刊物，因此作者的研究成果几乎不为本专业的读者所知。 |
3楼2005-04-18 10:11:24
选择期刊应考虑的因素
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期刊的专业范围（scope）及论文格式(format) 作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。 期刊的声望(prestige) 期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高，其自由来稿的退稿率一般均在85%－90%，其中不乏许多杰出科学家的高质量论文，如Science, Nature、New England Journal of Medicine（New Engl J Med）、Lancet、JAMA等。因此，选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位，不可一味追求最有声望的期刊。除独创性的科研成果可选择国际顶尖生物医学期刊外，其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。 美国州和地区性期刊最容易被作者忽略，作者往往仅考虑英美国家著名期刊。其实在多数情况下，美国州和地区性刊物也会受到读者同样的尊重，并且这些刊物的自由来稿远远低于英美国家著名期刊，因此对我国作者合适的期刊不一定是英美国家著名的生物医学期刊。下面4种美国州和地区性期刊可供我们选择期刊时考虑： •西部医学杂志（Western Journal of Medicine）•南部医学杂志（Southern Medical Journal） •得克萨斯心脏研究所杂志（Texas Heart Institute Journal ）•纽约州医学杂志（New York State Journal of Medicine） 期刊论文的出版时滞（publication lag） 论文从接受到发表的平均时间，即出版时滞是作者选择期刊时需考虑的一个重要问题。论文的出版时滞与期刊的出版周期及稿件积压（backlogs）情况密切相关。国外英文生物医学期刊多为月刊；著名的综合性医学期刊均为周刊，如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊；双月刊较少；季刊则更少。一般来说，在稿件积压相似的情况下，月刊的出版时滞总是短于双月刊及季刊，即月刊的信息时效性优于双月刊和季刊。然而，许多期刊，无论是月刊、双月刊，还是季刊均有稿件积压。期刊稿件积压越多，其论文的出版时滞越长；反之，出版时滞越短。因此，作者需要了解拟投期刊论文的出版时滞，以确定自己的论文是否可以等1年，甚至2年才能发表。 对于新创刊的杂志，尤其是那些无社会赞助的期刊，一般认为其影响因子低、发行量小，很难维持下去。然而我们不应忽视或放弃任何新期刊，因为新期刊无稿件积压，并且总是在寻求高质量的学术论文以不断提高刊物的声望，因此将论文投到新期刊，被接受的机会可能更多、被发表的速度可能更快。 期刊的读者群（audience） 在选择期刊时必须考虑拟投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群，即是你的目标读者。所有的写作者，包括科学家在内，他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁？为什么他们想读我的文章？想读者有助于正确选择投稿期刊；而目标期刊的确定，又能使作者更了解谁将是自己的读者，并能用于指导写作。 期刊的发行量(circulation) 期刊的发行量大，表明其信息传播的范围广，影响面大，被社会认可的程度高。然而对发行量一定要辨证地分析，不可绝对化。如果作者所从事的工作仅限于一个很窄的研究领域，其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小，但确是作者所希望达到的读者群，那么这个期刊就是作者投稿的最佳选择。 论文的出版费用（payments） 国外英文生物医学期刊收取论文发表费（page charges）及彩图费（cost of color photographs）的政策不尽相同，有的期刊不收发表费，也不收彩图费；有的期刊不收发表费，但收彩图费；有的期刊既收发表费也收彩图费；然而某些期刊在作者提出合适的理由后，可以免收以上费用。但几乎所有的期刊均收取单行本费用。在美国，许多生物医学研究有基金资助，因此研究论文的发表费及彩图费可由基金支付。而对于无基金资助或有基金资助但无外汇的我国生物医学工作者，在选择期刊时一定要了解清楚拟投期刊的各种收费政策，以免造成日后的尬尴。 |
4楼2005-04-18 10:12:07